Lageradministration für LL & Coach

Hier findest du alle wichtigen Unterlagen für die Lageradministration für dich als Lagerleitung oder als Lagercoach. Das Menü rechts führ dich durch die einzelnen administrativen Schritte, um ein Lageranzumelden, durch. Zu den einzelnen Schritten sind direkt die jeweiligen Anleitungen für die Administration auf der jubla.db und der nationalen Datenbank für Sport (NDS) verlinkt.

Weitere Informationen zu dazu findest du auch bei J+S sowie rund um die Rollen und Aufgaben als Lagercoach im schub.begleiten.

schub.begleiten
Ich als Lagercoach
Rollen und Aufgaben

1 Die drei wichtigsten Dokumente
2 Vorbereitung
3 Lager auf der jubla.db erfassen
4 Lager auf der NDS erfassen
- 4.1 Eröffnung J+S-Angebot
- 4.2 Lager erfassen
5 Bewilligung Lager auf der NDS
6 Dienstleistungen bestellen
7 J+S-Leihmaterial
8 Landeskartenbestellung bei swisstopo
- 8.1 SBB-Angebote
9 Lagerprogramm
- 9.1 Grobprogramm
- 9.2 J+S Richtlinien
- 9.3 Feinprogramm
- 9.4 Sicherheitskonzepte
- 9.5 Schweizerische Lebensrettungs-Gesellschaft (SLRG)
- 9.6 Aktivitäten im Sicherheitsbereich
10 Administration der TN auf der jubla.db
- 10.1 TN melden sich selbständig fürs Lager an
- 10.2 Export der TN-Liste aus der jubla.db
11 Administration der TN / Leitende auf der NDS
12 Checkliste J+S-Lager ausfüllen
13 Rega-Gönnerschaft
14 Lagerabschluss
- 14.1 Anwesenheitskontrolle (AWK) auf der NDS ausfüllen
15 Abschluss J+S-Angebot
- 15.1 Abschluss Angebot in der NDS
- 15.2 Aufbewahrungspflicht

1 Die drei wichtigsten Dokumente
2 Vorbereitung
3 Lager auf der jubla.db erfassen
4 Lager auf der NDS erfassen
5 Bewilligung Lager auf der NDS
6 Dienstleistungen bestellen
7 J+S-Leihmaterial
8 Landeskartenbestellung bei swisstopo
9 Lagerprogramm
10 Administration der TN auf der jubla.db
11 Administration der TN / Leitende auf der NDS
12 Checkliste J+S-Lager ausfüllen
13 Rega-Gönnerschaft
14 Lagerabschluss
15 Abschluss J+S-Angebot

Die drei wichtigsten Dokumente

Checkliste J+S Lager:

Ablauf Lagerbetreuung:

Vorbereitung

Erwartungen klären

Zu Beginn klärt die Lagerleitung und der*die Lagercoach die Art und Weise, wie die Begleitung gestaltet werden soll, und welchen Zweck sie verfolgt. Gegenseitige Erwartungen zur künftigen Zusammenarbeit sollen ausgesprochen und die Grenzen der Begleitung aufgezeigt werden. So wird klar, wer welche Rolle künftig einnehmen wird.

Im Link auf der rechten Seite findest du ein Hilfsmittel als Denkanstoss und Diskussionsgrundlage inkl. Vorlage für die Erwartungsklärung.

die Coachingpyramide - Grundlage für die Erwartungsklärung

Die folgende Tabelle zeigt die Empfehlung auf, welche Lageradministrationsaufgaben der*die Lagercoach machen muss (links) und welche eine J+S-Leitungsperson bzw. die Lagerleitung übernehmen kann (rechts). Die genaue Absprache zu Verantwortlichkeiten muss zu Beginn geklärt werden.

muss durch Lagercoach erfolgen

kann von J+S-Leiter*in (LL) übernommen werden

Jahresangebot eröffnen
Lager erfassen
Angebot zur Bewilligung frei geben
TN als Rega Gönner*in anmelden
Angebot zur Auszahlung frei geben
Lagerbedingungen prüfen (J+S-Richtlinien)

Leihmaterial & Karten bestellen
TN, Leitende & Begleitpersonen erfassen und hinzufügen
Anwesenheitskontrolle ausfüllen

Diverses:

zusätzliche*n Coach/ Nachfolge / CV der Organisation hinzufügen
Erinnerungen Deadline an LL schicken
LL unterstützen bei Adminaufgaben, schulen und technischen Support geben bei Bedarf.

Muss von LL übernommen werden:

Lager auf der jubla.db erfassen
Kontoangaben liefern

Nationale Datenbank für Sport (NDS)

Die neue NDS ist seit anfangs Dezember 2022 in Betrieb. Sie dient der Administration von J+S-Kursen und -Lagern. Auf dieser Seite kannst du bei den jeweiligen Themen auf “NDS Anleitung” klicken, um weitere Information oder Anleitungen zu bekommen. Diese findest du auch auf der Unterseite “NDS Anleitungen”

Bei technischen Fragen zur NDS wende dich bitte an dein kantonales Sportamt und bei jublaspezifischen Fragen an ausbildung@jubla.ch.