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Anleitung jubla.netz

Owned by Remo Müller
Last updated: 29.4.2024 by Jungwacht Blauring Schweiz
7 min read

Diese Seite erklärt dir, wie du jubla.netz nutzen kannst. Nebst den grundsätzlichen Anwendungen wie Suchfunktion und Export findest du auch viele Tipps und Tricks, die dir dein Zurechtfinden auf jubla.netz und damit auch dein Jubla-Engagement erleichtern.

Diese Inhalte von jubla.netz sind primär für den Einsatz von und für aktive Mitglieder von Jungwacht Blauring bestimmt. Die verwendeten Illustrationen wurden als Hilfsmittel erarbeitet, sie dürfen nur für verbandsinterne Zwecke (vorwiegend für die Aus- und Weiterbildung) verwendet werden und sind nicht für den Auftritt von Jungwacht Blauring in der Öffentlichkeit bestimmt. Alle Inhalte, insbesondere Texte und Illustrationen, sind urheberrechtlich geschützt.

1. Erklärvideo mit den wichtigsten Hinweisen

Dieses Video erklärt dir den Aufbau von jubla.netz, die verschiedenen Möglichkeiten, gezielt nach Inhalten zu suchen, die Verlinkungen zwischen den Bereichen sowie die Export-Funktionen.

jubla.netz-Anleitung_V2.mp4

Du kannst das Video via Butten unten rechts herunterladen, beispielsweise für die Offline-Nutzung im Kurs.

2. Allgemeines

Allgemeine Infos kannst du auch im Blog lesen: https://jubla.atlassian.net/l/cp/7ekqzmCT

  • jubla.netz macht alle Hilfsmittel und Umsetzungsideen der Jubla auf einer einzigen Plattform zugänglich.

  • Zielgruppe von jubla.netz sind primär alle aktiven Mitglieder von Jungwacht Blauring Schweiz, die Inhalte können aber auch von externen Personen genutzt werden.

  • jubla.netz ist eine Atlassian Confluence Cloud Seite.

Confluence Cloud ist eine Wiki-Software, die zur Wissenssicherung und zum Austausch innerhalb von Organisationen genutzt wird. Die Inhalte können dabei von allen Personen mit Login bearbeitet werden. Es bietet also eine einfache Möglichkeit, die Inhalte interaktiv zu bearbeiten und immer aktuell zu halten, da alles direkt in Confluence Cloud bearbeitet werden kann.

Für jubla.netz werden nur die öffentlichen Funktionen von Confluence Cloud genutzt, damit alle Jubla-Mitglieder ohne Nutzung eines Logins Zugang haben.

Auf jubla.netz gibt es drei Bereiche:

jubla.netz

jubla.ch/jublanetz

Dashboard = Startseite

Blog mit Neuigkeiten für Mitglieder (der Blog für die Öffentlichkeit ist auf jubla.ch)

Wissen

jubla.ch/wissen

Umfasst alles Wissen, das aktive Jubla-Personen für ihr Engagement benötigen.

Ist aufgebaut nach der Struktur der schub-Broschüren via Seitenbaum.

Ideen

jubla.ch/ideen

Beinhaltet verschiedenste Ideen und Umsetzungsvorschläge:

  • Gruppenstunden

  • Lageraktivität/ Lagersport/ Lagerprogramm

  • Spirituelle Animation

  • Ausbildungsblöcke (folgen)

3. Übersicht

  • Dashboard: Startseite

  • Bereiche: Wähle zwischen den Bereichen, du gelangst auf die Startseite des Bereichs

  • Apps: Nicht relevant

  • Vorlagen/Erstellen: Damit kannst du eigene Ideen einreichen, aber nicht auf Inhalte zugreifen

  • Suchfenster: Offene Suche, siehe nächster Punkt

4. Navigation und Suche

4.1 Allgemein

Mit dem Suchfeld oben rechts kannst du alles auf jubla.netz durchsuchen.

Wenn du gezielt nach Ideen oder Wissen suchen möchtest, kannst du entweder die Suche auf der Startseite des Bereichs (www.jubla.ch/wissen oder www.jubla.ch/ideen) ausführen oder du filterst mit der Suchfunktion (siehe Screenshot).

Via “Alle Filter anzeigen” kannst du nebst Bereichen auch gezielt nach Typ (z.B. Seite, Anhänge), Unterseiten oder nur nach Titel suchen.

Um noch gezielter zu suchen, gibt es einige Tricks, wie du deinen Suchausdruck formulieren kannst:

 

Suchformel

Funktion

Wortteil*

Wenn du nur einen Teil eines Namens eines Dokument kennst, führt das Sternchen dazu, dass nach allen Dokumenten gesucht wird, die diesen Wortteil enthalten. Beispiel: Mehrjahres*

“zwei Wörter”

Wenn du einen genauen Ausdruck aus mehreren Wörtern suchen möchtest, setze diesen in Anführungszeichen. Beispiel: "Faires Lager"

Wort1 OR Wort2

Wenn du nicht sicher bist, nach welchem Wort du suchen musst und eines davon beinhaltet werden muss. Beispiel: Lagercoach OR Coach

Wort1 AND Wort2

Wenn du nach Seiten suchst, welche zwingend beide Wörter beinhalten. Beispiel: Verband AND Mehrjahresziel

Wort1 NOT Wort2

Wenn du nach Seiten suchst, welche Wort1 beinhalten, aber Wort2 nicht. Beispiel: Ämtli NOT Lager

 

4.2 Wissen

Der Wissensteil ist aufgebaut nach der Struktur der zehn schub-Broschüren.

Via Seitenbaum (siehe Screenshot) kannst du Unterseiten anzeigen lassen, dich durch die einzelnen Bereiche navigieren und Seiten aufrufen. Das funktioniert vor allem dann, wenn du dich bereits etwas auskennst.

Ansonsten kannst du auch via Suchfeld suchen. Wenn du im Wissensteil suchst, dann siehst du auch nur Resultate aus diesem Bereich.

Die letzte Möglichkeit bieten die Shortlinks. Shortlinks wie z.B. www.jubla.ch/sicherheit oder www.jubla.ch/lageradministration führen dich direkt an den gewünschten Ort. Hier findest du eine Übersicht der wichtigsten Shortlinks.

 

4.3 Ideen

Der Ideenteil hat keinen durchstrukturierten Seitenbaum, sondern wird über sogenannte “Metadaten” strukturiert, so ergibt sich eine Filterfunktion zur gezielten Suche. Jeder Idee werden Daten zugeordnet, über welche du die Ideen filtern kannst.

  • Dauer der Aktivität

  • Zielgruppe (Altersstufen)

  • Ort (drinnen/ draussen)

  • Dreiteiligkeit (Einstieg/ Hauptteil/ Ausstieg)

  • Art (bewegt/ ruhig/ kreativ/ gesprächig)

  • Blockart (Ausbildungsblock, Lagersport, Lageraktivität, Lagerprogramm, spirituelle Animation, Gruppenstunde, Hosensackspiel)

    • Bei Lageraktivität und Lagersport kannst du zusätzlich noch nach Themenbereich filtern.

    • Bei Ausbildungsblock kannst du zusätzlich nach Thema und Kursstufe filtern.

  • Tags (diverse Kategorien, z.B. Grundsätze, Jahresthema, Unterkategorien spiritueller Animation…)

Achtung: Die Übersicht des Ideenteils ist am Smartphone nicht ideal dargestellt, ein Filtern am Laptop wird empfohlen.

Filtern kannst du über das Symbol oben rechts mit den 3 waagrechten Linien (siehe Screenshot). Wähle nur jene Kategorien aus, welche dir wichtig sind. Über Apply suchst du nach diesen Kategorien. Via Clear kannst du den Filter wieder zurücksetzen.

Nebst der Filtermöglichkeit kannst du auch den Ideenteil via Suchfeld durchsuchen, aber weniger gezielt. Du kannst konkrete Begriffe wie Schoggispiel oder Gruppenstunde eingeben, so findest du aber Ideen nur, wenn sie exakt dieses Wort beinhalten.

 

 

4.4 Schnittstelle zwischen den Bereichen

Auf einer Wissensseite ganz unten werden - wo vorhanden - direkt passende Umsetzungsideen vorgeschlagen:

Auf einer Ideenseite werden ganz unten passende Hintergrundinformationen aus dem Wissensteil vorgeschlagen:

Möchtest du einen Link zu einer Seite in jubla.netz mit anderen teilen, dann nutze - falls vorhanden - den bestehenden Shortlink (siehe Übersichtsliste).

Du kannst auch den Link der URL kopieren, dieser ist jedoch meist um einiges länger.

Einen kurzen Link kannst du herauslesen via drei Punkte oben rechts, Erweiterte Informationen und dann Seiteninformationen.

Es ist auch möglich, einen Link zu einem Untertitel zu generieren. Aber Achtung: Wird der Untertitel umbenannt, dann wird der Link einfach noch auf diese Seite führen, aber nicht mehr direkt zum Untertitel.

 

6. Seite exportieren

Der Export einer Seite ersetzt die bisherigen Downloads von Merkblättern. Alle Inhalte sind direkt integriert. Wenn du die Inhalte jeweils neu exportierst, sind sie stets aktuell.

Um eine Seite zu exportieren hast du zwei Möglichkeiten:

  • Word (Export with Scroll Word Export): Empfohlen für Programmblöcke (Ideenteil)

  • PDF (via Exportieren): Empfohlen für Wissensseiten (Wissensteil)

6.1 Word (Export with Scroll Word Exporter)

Die Export-Möglichkeit als Word via Scroll Word Exporter empfehlen wir für Programmblöcke aus dem Ideenteil.

Für den Wissensteil ist er nicht geeignet, da nicht alle wichtigen Elemente dargestellt werden.

Klicke auf die drei Punkte oben rechts und wähle dann Export with Scroll Word Exporter.

Achtung: Nicht mit dem Standardexport via “Exportieren”, sondern via “Export with Scroll Word Exporter” exportieren, damit die Formatierung stimmig wird.

 

Mit der Vorlage Export-Programmblock wird die Idee automatisch richtig für den Export vorbereitet.

Via Export kann der Programmblock nun als Word heruntergeladen werden.

Dank der Export-Vorlage ist das Word-Dokument nun so gelayoutet wie die Vorlage für Lagerblöcke:

6.2 PDF (via Exportieren)

Die Export-Möglichkeit als PDF via Exportieren empfehlen wir für Seiten aus dem Wissensteil.

Fehler: Achtung, zwischenzeitlich liegt ein Fehler vor. Die Verweise (siehe nächstes Kapitel) werden momentan nicht mehr in den Export integriert. Dem Hersteller ist der Fehler bekannt, sie arbeiten an einer Lösung.

Klicke auf die drei Punkte oben rechts und wähle dann Exportieren und danach In PDF exportieren. Danach klickst du Download PDF.

 

So sieht das exportierte PDF aus:

7. Verweise und was sie bedeuten

Die Verweise sind farblich jeweils in der entsprechenden Farbe der schub-Broschüre dargestellt.

 

8. Eigene Ideen einreichen

Die Ideenplattform soll weiterwachsen. Gute und sauber geplante Gruppenstunden, Lager- oder Ausbildungsblöcke können erfasst und so anderen Jubla-Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Danke, dass du mithilfst und deine Ideen einreichst!

9. Rückmeldungen