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Lageradministration für LL & Coach

Owned by Jungwacht Blauring Schweiz
Last updated: 5.11.2024
11 min read

Hier findest du alle wichtigen Unterlagen für die Lageradministration für dich als Lagerleitung oder als Lagercoach. Das Menü rechts führ dich durch die einzelnen administrativen Schritte, um ein Lageranzumelden, durch. Zu den einzelnen Schritten sind direkt die jeweiligen Anleitungen für die Administration auf der jubla.db und der nationalen Datenbank für Sport (NDS) verlinkt.

Weitere Informationen zu dazu findest du auch bei J+S sowie rund um die Rollen und Aufgaben als Lagercoach im schub.begleiten.

schub.begleiten
Ich als Lagercoach
Rollen und Aufgaben

 

Die drei wichtigsten Dokumente

Checkliste J+S Lager:

Ablauf Lagerbetreuung:

Vorbereitung

Erwartungen klären

Zu Beginn klärt die Lagerleitung und der*die Lagercoach die Art und Weise, wie die Begleitung gestaltet werden soll, und welchen Zweck sie verfolgt. Gegenseitige Erwartungen zur künftigen Zusammenarbeit sollen ausgesprochen und die Grenzen der Begleitung aufgezeigt werden. So wird klar, wer welche Rolle künftig einnehmen wird.

Im Link auf der rechten Seite findest du ein Hilfsmittel als Denkanstoss und Diskussionsgrundlage inkl. Vorlage für die Erwartungsklärung.

Coaching-Pyramide_2023 (2).jpg
die Coachingpyramide - Grundlage für die Erwartungsklärung

 

Die folgende Tabelle zeigt die Empfehlung auf, welche Lageradministrationsaufgaben der*die Lagercoach machen muss (links) und welche eine J+S-Leitungsperson bzw. die Lagerleitung übernehmen kann (rechts). Die genaue Absprache zu Verantwortlichkeiten muss zu Beginn geklärt werden.

muss durch Lagercoach erfolgen

kann von J+S-Leiter*in (LL) übernommen werden

  • Jahresangebot eröffnen

  • Lager erfassen

  • Angebot zur Bewilligung frei geben

  • TN als Rega Gönner*in anmelden

  • Angebot zur Auszahlung frei geben

  • Lagerbedingungen prüfen (J+S-Richtlinien)

  • Leihmaterial & Karten bestellen

  • TN, Leitende & Begleitpersonen erfassen und hinzufügen

  • Anwesenheitskontrolle ausfüllen

Diverses:

  • zusätzliche*n Coach/ Nachfolge / CV der Organisation hinzufügen

  • Erinnerungen Deadline an LL schicken

  • LL unterstützen bei Adminaufgaben, schulen und technischen Support geben bei Bedarf.

Muss von LL übernommen werden:

  • Lager auf der jubla.db erfassen

  • Kontoangaben liefern

Nationale Datenbank für Sport (NDS)

Die neue NDS ist seit anfangs Dezember 2022 in Betrieb. Sie dient der Administration von J+S-Kursen und -Lagern. Auf dieser Seite kannst du bei den jeweiligen Themen auf “NDS Anleitung” klicken, um weitere Information oder Anleitungen zu bekommen. Diese findest du auch auf der Unterseite “NDS Anleitungen”

Bei technischen Fragen zur NDS wende dich bitte an dein kantonales Sportamt und bei jublaspezifischen Fragen an ausbildung@jubla.ch.

Der Link zu den Lagercoach-News wird jährlich Ende Jahr via Kantone verschickt und beinhalten J+S-Neuigkeiten rund ums Thema Coaching sowie aktuelle Informationen über Jungwacht Blauring.

Die Exceltabelle rechnet dir als Lagercoach und Lagerleitung mithilfe des Lagerstartdatums die wichtigsten Deadlines rund um die Lageradministration aus.

Newsletter Ausbildung & Coaching

Checklisten für Lagercoachs & Lagerleitende

 

Diese Checkliste unterstützt Lagerleitende bei den Vorbereitungen von Lagern. Bei der Umsetzung werden Scharen von Coaches unterstützt. Das Dokument kann direkt am Computer ausgefüllt und gespeichert werden.

 

Eine Übersicht zu den wichtigsten Aufgaben während der Lagervorbereitung, Durchführung und nach dem Lager für die Lagerleitung.

 

Sonderfälle Lageranmeldung

Für Zeltlager im Kanton Tessin braucht es nach kantonalem Recht eine Bewilligung der Standortgemeinde. Dafür muss bei der Gemeinde eine Bewilligungsantrag eingereicht werden. Ein offizielles Formular dafür gibt es nicht. Am besten wird vorher mit der Gemeinde, in welcher der Lagerplatz liegt, Kontakt aufgenommen und klärt das Vorgehen ab. Für den Bewilligungsantrag schreibt man einen kurzen Brief mit dem Betreff: «Richiesta di autorizzazione per campeggio occasionale».

Weitere Unterstützungshilfen

Jugendurlaub
Arbeitnehmende bis 30 Jahre haben Anrecht auf fünf Tage unbezahlten Urlaub für freiwilliges Engagement mit Jugendlichen (Lagerleitung, Kochen, Beratung, Ausbildung). Das Gesuch muss zwei Monate vor der Aktivität bei dem*der Arbeitgeber*in eintreffen.

KulturLegi
Dabei sein auch mit wenig Geld. Jungwacht Blauring ist Netzwerkpartner der KulturLegi Schweiz.

Voilà
Voilà ist das Programm zur Gesundheitsförderung und Prävention in Kinder- und Jugendverbänden. Die kantonalen Programme führen Ausbildungskurse zum Thema durch und haben diverse Umsetzungshilfsmittel.

Faires Lager

Faires Lager steht für nachhaltige Kinder- und Jugendlager, liefert dir Tipps und Tricks und unterstützt Lagerleitungen und Leitungsteams.

Lager auf der jubla.db erfassen

Alle Lager sollen auf der jubla.db erfasst werden. Im Handbuch jubla.db für Scharleitende wird erklärt, wie ein Lager erfasst werden kann. Die Informationen zu den Lagern sind wichtig beim Krisenmanagement, dienen zur Vereinfachung der Administration für Lagerleitung und Lagercoachs, erlauben es Statistiken zu erheben und vieles mehr. Die Erfassung der Lagerdaten soll nur noch auf der jubla.db gemacht werden. Dabei ist das Thema Datenschutz zu beachten.

Informationen dazu, wie du ein Lager auf der jubla.db erfasst findest du im folgenden Video:

Lagererfassung auf der jubla.db

In diesem Video erfährst du, wie du ein Lager auf der Jubla-Datenbank erfassen kannst. Schritt für Schritt werden dir die einzelnen Funktionen für die Lagererfassung und die damit verbundene Erscheinungsbild bei der Anmeldung (Fragen / Pflichtangaben etc. für TN) gezeigt. 

 

Lager auf der NDS erfassen

Der*die Lagercoach meldet alle Lager der Schar zusammen als Angebot bei J+S an. Diese Anmeldung macht er*sie online in der NDS. Den Zugang zur NDS erhält er*sie von dem oder der Vorgänger*in oder der Organisationsleitung (=Scharleitung).

Eröffnung J+S-Angebot

Lager erfassen

Bewilligung Lager auf der NDS

Dienstleistungen bestellen

Organisatoren von J+S-Angeboten und J+S-Aus- und -Weiterbildungen erhalten folgende Dienstleistungen:

  • J+S-Leihmaterial

  • Bestellung von Landeskarten

  • Vergünstigungen bei Übernachtungen in Unterkünfte des Bundes

  • Gönnerschaft bei der Rega während des Lagers

  • Benutzung der Sportmediathek des BASPO in Magglingen

J+S-Leihmaterial

Das BASPO stellt im Rahmen des Programms J+S für die J+S-Kaderbildung und für die J+S-Angebote Material zur Verfügung, auf die aber kein Anspruch erhoben werden kann. Das Material wird vom Armeelogistikcenter Thun (ALC-Thun) verwaltet.

Für Lager, welche unter J+S angemeldet werden, kann bei J+S diverses Material bestellt werden. Die Ausleihe des Materials kostet 60 Rp. / kg Material (inkl. Palette). Die Kosten werden direkt bei der Auszahlung der J+S-Entschädigung Ende Jahr abgezogen. Fehlendes oder fahrlässig beschädigtes Material wird nach dem Lager in Rechnung gestellt. Die Organisati