Ich als Scharbegleitung

Als Bindeglied zwischen der Schar und der regionalen/kantonalen Ebene ist die Scharbegleitung eine wichtige Kontaktperson. Sie unterstützt die Schar in verschiedensten Belangen. Sie gewährleistet den Informationsfluss zwischen der Schar und dem Verband und trägt die Bedürfnisse und Interessen der Schar in den Verband. Als direkte Ansprechperson in der Jubla-Region/im Jubla-Kanton für die Schar verfügt die Scharbegleitung über fundiertes Jubla-Wissen, um die richtigen Inputs einzubringen.

Verantwortung

Scharbegleitende unterstützen die Scharen bei der Qualitätssicherung. Dies geschieht je nach Begleitvereinbarung auf verschiedenen Ebenen:

Qualität der Scharaktivitäten (z. B. dem Alter angemessen, Sicherheit ist gewährleistet, der Haltung und den Grundsätzen der Jubla entsprechend)
Qualität der Teamkultur (z. B. unterschiedliche Meinungen haben ihren Platz, Höckkultur ist geprägt von Akzeptanz und gegenseitigem Respekt)
Qualität der Leitungskultur (z. B. Kinder und Jugendliche fördern – ohne zu überfordern)

Fachliche Kompetenzen und Ausbildung

Für diese Tätigkeit braucht es nebst fundierten Kenntnissen der Struktur der Jubla auch die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und diese zu begleiten. In der Rolle der Scharbegleitung gestaltet man die Prozesse mit (z. B. Entscheidungsprozesse, Veränderungsprozesse, Lösungsprozesse usw.) und unterstützt die Scharleitung bei deren Verantwortlichkeiten sowie bei der Entwicklung eines erfolgreichen Teams, in welchem sich alle wohlfühlen.

Aufgaben

Vernetzung

Die Scharbegleitung vernetzt die Schar mit anderen Begleitpersonen und Netzwerkpartnern, die die Schar bei Bedarf unterstützen können. Wichtige Netzwerkpartner:

Präses und Lagercoachs, für eine umfassende Begleitung der Schar
andere Scharen, von welchen die Scharen bezüglich Material, Ideen und gemeinsamen Projekten profitieren können
Regional- oder Kantonsleitung, um sich über den Verband zu informieren
andere Scharbegleitende, von deren Erfahrung profitiert werden kann Zu dieser Vernetzung gehört zudem, dass der Informationsfluss zwischen dem Verband und der Schar gewährleistet ist. Anliegen der Kalei/Relei oder der Jubla Schweiz erreichen so die Schar.

Begleitung

Die Scharbegleitung ist ein Angebot, das dem Bedarf nachkommt und nicht Bedürfnisse schafft. Es ist deshalb unerlässlich, sich mit der Schar und anderen Begleitpersonen abzusprechen und die Rollen gut zu klären. Die Form der Begleitung wird mit der Scharleitung und dem Leitungsteam individuell vereinbart und regelmässig überprüft. Sie stellt eine Aussensicht zur Verfügung und weist so auf Dinge hin, die möglicherweise vergessen wurden oder aufgrund der Innenfokussierung unentdeckt bleiben. Sie hält sich im Hintergrund und bringt Rückmeldungen stufengerecht, an adäquater Stelle und zu gegebenem Zeitpunkt ein. Durch regelmässige Gespräche, interne Weiterbildungen oder spezielle Anlässe, fördert die Scharbegleitung die Reflexion des Teams und jeder/s einzelnen Leitenden.

Begleitung während des Scharjahres

Die Scharbegleitung steht in aktiver Beziehung mit der Scharleitung und dem ganzen Leitungsteam. Sie ist während des ganzen Scharjahres Ansprechperson für die Leitenden und Scharleitenden. Bei der Jahresplanung, bei Höcks und Teamanlässen und bei schar internen Aus- und Weiterbildungen unterstützt die Scharbegleitung das Leitungsteam und die Scharleitung. Mit wertschätzenden Inputs und konstruktiven Rückmeldungen wird die Zusammenarbeit im Team gefördert, der Zusammenhalt gestärkt und werden Aspekte der Teamkultur sichtbar gemacht.