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Aufgaben von Scharleitenden
Verband sein
In deiner Tätigkeit als Scharleiter * in vertrittst du den Verband Jungwacht Blauring mit seinen Haltungen und Grundsätzen gegenüber Kindern und Eltern, aber vor allem auch gegenüber der Öffentlichkeit. Deine Aufgabe ist es, auf die Jubla aufmerksam zu machen, indem du und das Leitungsteam von ihr sprecht, indem deine Schar positiv im Dorf wahrgenommen wird und indem du Anlässe organisierst oder aktiv für die Jubla wirbst.
Vorbild sein
Sehen deine Mitleitenden, dass du Werte, Regeln und Haltungen vorlebst und deine Pflichten und Aufgaben gewissenhaft erledigst, fällt es ihnen leichter, diese auch mitzutragen. Ausserdem überträgt sich deine Motivation auf das Team
Gruppenstunden leiten
Als Scharleitung musst du deine Aufgabe als Gruppenleitung nicht aufgeben. Zusätzlich fällt dir die Aufgabe zu, den Gruppenleitenden die Möglichkeit zu bieten, sich über die Gruppenstunden auszutauschen. Somit sind du und dein Leitungsteam immer im Bild, wie die Gruppenstunden ablaufen und eine Gruppe unterstützt werden muss.
Verantwortung tragen
Als Scharleitung trägst du die Hauptverantwortung in der Schar. Deine Verantwortungsbereiche sind vielfältig und betreffen deine Schar aus Sicht der Kinder, der Jugendlichen, der Eltern und des Leitungsteams. Du bist verantwortlich, dass deine Schar die Haltungen von Jungwacht Blauring vertritt, die Finanzen stimmen und die Räumlichkeiten ordentlich genutzt werden. Das heisst aber nicht, dass du für alles alleine die Verantwortung tragen musst. Vielmehr ist deine Hauptaufgabe, das Leitungsteam so aufzubauen, dass es die Scharverantwortung aktiv mitträgt.
Leitungsteam leiten
Im Leitungsteam nimmst du eine spezielle Rolle ein. Du behältst den Überblick über das Schar- und Teamjahr und koordinierst die anfallenden Aufgaben. Höcks bereitest du sorgfältig vor und übernimmst deren Leitung. Es ist auch deine Aufgabe, den Teamgeist zu stärken, den Zusammenhalt zu fördern und auf schädliche Gruppendynamiken zu reagieren. Du stehst in herausfordernden Situationen als Ansprechperson zur Verfügung und zeigst deine Wertschätzung, wenn erfolgreiche Ergebnisse der Zusammenarbeit entstanden sind.
Anlässe organisieren
Zusätzlich zur Planung und Durchführung der Scharanlässe behältst du den Überblick und koordinierst das Scharjahr. Du setzt dich zudem auch für teambildende Aktivitäten ein. Regionale, kantonale und nationale Anlässe geben dir die Möglichkeit, dich zu vernetzen und dich über das Verbandsgeschehen zu informieren.
Ämtli koordinieren
Deine Aufgabe ist es, die Ämtli zu koordinieren und anfallende Aufgaben in Absprache mit dem Team auf die Ämtli zu verteilen. Verteile die Aufgaben so, dass die Leitenden den Aufgaben gewachsen sind: fachlich und persönlich. Diese Aufgabenteilung entlastet dich, damit du genügend Kapazität für deine Aufgaben als Scharleitung hast. Es steht dir frei, Ämtli zu ändern, abzuschaffen oder neu zu erfinden, damit die Aufgaben durch das Leitungsteam optimal abgedeckt werden können.
Lager organisieren
Wenn du die Lagerleitung nicht selbst übernimmst, organisierst du frühzeitig eine Lagerleitung. Während des Lagers stehst du der Lagerleitung beratend zur Seite und gibst die Verantwortung an sie ab. Dabei ist es wichtig, die Erwartungen miteinander zu besprechen, damit die Verantwortungsbereiche geklärt sind.
Netzwerk pflegen
Es ist die Aufgabe aller Leitenden, das Netzwerk zu pflegen. Die Scharleitung koordiniert und begleitet die Netzwerkarbeit. Ihr pflegt den Kontakt zu verschiedenen Netzwerkpartnern wie Gemeinde, Pfarrei, Schule und zum Beispiel auch den Ehemaligen. Als Scharleitung bist du Hauptansprechperson für den Verband. So pflegst du den Kontakt zu den Begleitpersonen und zur Region, zum Kanton und zur nationalen Ebene. Die erhaltenen Informationen gibst du an das Leitungsteam weiter.
Aus- und Weiterbildung koordinieren
In deinem Leitungsteam brauchst du gut ausgebildete Leitende. Suche das Gespräch mit den einzelnen Personen und versuche so die beste Ausbildung für jede*n zu finden. Du kannst mit deinem Leitungsteam scharinterne Aus- und Weiterbildungen organisieren oder die Leitenden an Ausbildungskurse der Jubla anmelden. Neben dem erweiterten Wissen nehmen die Teilnehmenden von Ausbildungskursen auch immer eine grosse Portion Motivation mit, die neuen Schwung ins Team bringt. Deine Aufgabe ist es auch, die Grösse des Leitungsteams bei der Nachwuchsplanung zu berücksichtigen und die Aufnahme von Neuleitenden zu thematisieren.