Aufgaben der Kursleitung

Die Kursorganisation ist Teamarbeit vor, während und nach dem Kurs. Es ist wichtig, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für den Kurs und ist auch für die Qualitätssicherung zuständig. Daneben existieren, genau wie im Leitungsteam einer Schar, Aufgaben, die auf verschiedene Personen aufgeteilt werden.

Rolle als Kursleitende

Die Rolle als Kursleitung unterscheidet sich von der Rolle der Leitungsperson in der Schar. Dieser Rollenwechsel sowie die Aufgaben der Kursleitung werden in den ersten Sitzungen thematisiert und geklärt.

Aufgaben und Ressorts in der Kursleitung

Haus suchen, Kontakt mit dem Küchenteam pflegen, Programm zusammenstellen und abgleichen, Kursadministration tätigen, Motto ausarbeiten und umsetzen, Geschenke organisieren und vieles mehr. Die Aufgaben bei der Kursorganisation vor, während und nach dem Kurs sind vielfältig. Es ist hilfreich, die Aufgaben in der Kursleitung sinnvoll auf alle Kursleitenden zu verteilen. Ähnliche Aufgaben können in einem Ressort zusammengefasst werden. Klare Aufgabenbeschriebe helfen, damit nichts vergessen geht.

Koordination/Teamleitung

• Kontakt mit Arbeitsstelle

• Kontakt mit Kurscoach

• Koordination der Kursorganisation

• Gesten zum Wohle der Kursleitung (z. B. Sitzungsverpflegung)

• Teamprozess gestalten

• Kursleitung verdanken: Geschenk und Abschlussanlass organisieren

• Sitzungen vorbereiten, durchführen und protokollieren

• Auswertung mit Kursleitung organisieren

• Auswertung mit Teilnehmenden organisieren

Mögliche Ressorts: Kurshauptleitung / Teamengel / Sitzungsleitung / Protokollführung

Kursadministration

• Kursadministration vor, während und nach dem Kurs

Mögliche Ressorts: Kurshauptleitung

Gesundheit/Sicherheit/Prävention

• Bereitstellung der Notfallapotheken

• Erstellung Sicherheitskonzept/Notfallblatt

• Ansprechperson im Kurs bei Erster Hilfe

• Umsetzung Prävention

• Vorschlag Kursregeln

Mögliche Ressorts: Sanität / Sicherheit / Gesundheit / Prävention

Programm

• Erstellung des Grobprogramms

• Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Programmgestaltung

• Aufteilung der Programmblöcke auf die Kursleitung

• Koordination der Programmabgabe

• Lesen des Programms und Abgleich Stoffprogramm

Mögliche Ressorts: Programmverantwortung / Kurshauptleitung

Förder- und Qualifikationsprozess

• Koordination des Förderprozesses

• Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Förderung

• Information der Teilnehmenden zu Förderprozess

• Leitung der Fördersitzungen im Kurs

Mögliche Ressorts: Förderprozess / Kurshauptleitung

Finanzen und Versicherung

• Kassenführung

• Budget überwachen

• Auszahlung Spesen

• Versicherungen abklären

• Kontakt zur Arbeitsstelle und zu den Ausbildungsverantwortlichen betreffend Vorgaben

• Anfragen Spenden

Mögliche Ressorts: Finanzen

Tagesverantwortung (TV)

• Verantwortung im Kurs für Tagesablauf

• Information der Teilnehmenden über Tagesablauf

• Einhaltung des Zeitmanagements

• Ansprechperson für Teilnehmende

• Leitung der Kurssitzung im Kurs

Mögliche Ressorts: Tagesverantwortung

Fotos

• Organisation von Fotokameras inkl. Akku und Verbindungskabel

• Koordination Fotografen

• Fotos allen nach dem Kurs zur Verfügung stellen (z. B. Dropbox oder CD)

• Fotoshow vorbereiten Mögliche Ressorts: Fotos

Mögliche Ressorts: Fotos

Unterkunft

• Kursunterkunft reservieren (Haus oder Wiese) für alle Kurstage

• Koordination Reinigung Unterkunft

• Kontakt Hauswart

• Regeln für die Unterkunft

• Ämtliplan für den Kurs

Mögliche Ressorts: Unterkunft/Ämtliplan

Transport

• Materialtransport zum Kursort

• Gepäcktransport

• Fahrzeug organisieren

• Verantwortung für An-/Abreise

• Evtl. Reservation Zug/Bus

Mögliche Ressorts: Transport/Reise

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

• Webseite erstellen/pflegen

• Information der Teilnehmenden im Vorfeld

• Kursbericht für Kantonszeitschrift und Webseite schreiben

• Zeitungsbericht für regionale Zeitungen

• Informationen und Fotos für soziale Medien

Mögliche Ressorts: Web/Kommunikation

Motto

• Planung/Verantwortung des Kursmottos

• Tageseinstiege/-ausstiege organisieren

• Planung der Mottoblöcke

• Organisation Kursandenken

Mögliche Ressorts: Motto/Kursgeschenk

Küchenkontakt

• Küchenteam suchen

• Ansprechperson für das Küchenteam

• Erwartungen mit dem Küchenteam klären

• Koordination von Programm und Essenszeiten

Mögliche Ressorts: Küchenkontakt

Material

• Bestellung und Verwaltung von Material

• Ansprechperson im Kurs

Mögliche Ressorts: Material

Aufgaben von Kursleitenden mit J+S-Expert*innenanerkennung

Kursleitende mit einer J+S-Expertenanerkennung LS/T haben an sich keine spezielle Rolle im Team. Sie können aufgrund des Wissens aus ihrer Ausbildung und ihrer Erfahrungen gewisse Aufgaben übernehmen und dabei sowohl das Team wie auch die Kurshauptleitung unterstützen. Die Zuteilung der Aufgaben und Ressourcen liegt im Ermessen des Teams.

Unterstützung der Kursleitung

Die Kursleitenden mit J+S-Expert*innenanerkennung LS/T können die Kursleitenden in den verschiedenen Aufgaben mit ihrer Erfahrung und ihren Kompetenzen unterstützen. Die Expert*innen können Ansprechpersonen bei der Blockplanung, im Förderprozess sowie bei fachspezifischen Fragen der Teilnehmenden sein. Sie können während der Vorbereitung kursinterne Ausbildungsinputs für die Kursleitung anbieten. Vor, während und nach dem Kurs können die Kursleitenden bei den Expert*innen auch gezielt Rückmeldungen abholen.

Unterstützung der Kurshauptleitung

Die Expert*innen können die Kurshauptleitenden vor allem bei der Ausbildung der Kursleitenden, verschiedenen Auswertungen, der Programmplanung und -durchführung sowie dem Förderprozess und der Sitzungsleitung unterstützen. Klare Absprachen bezüglich Aufgaben und eine gegenseitige Erwartungsklärung lohnen sich.