Kursadministration

Die Kursadministration liegt in der Verantwortung des*der Kurskoordinator*in. Die Kursadministration ist zentral für die Qualifikation der Teilnehmenden und die Subventionierung der Kurse. Ausserdem trägt sie viel zur Qualitätssicherung bei. Der Prozess der Kursadministration ist national definiert und wird von den Ausbildungsverantwortlichen, Kursleitenden und Kurscoachs erledigt.

Hier werden den Kursleitenden alle Formulare, Checklisten und Unterlagen zur Verfügung gestellt für die Kursadministration.

**E-Learning für Kurskoordinator*in zur Kursadministration**

Das E-Learning dient dazu, den Kursleitenden das notwendige Wissen rund um die ganze Kursadministration zu vermitteln - oder wieder aufzufrischen.

Das E-Learning muss noch aktualisiert werden gemäss neuem Ausbildungskonzept.

News Ausbildungskonzept als Video

Der Infoteil zum Ausbildungskonzept am A&C-Tag wird aufgezeichnet, du wirst diese dann via Kurs-News nachschauen können.

Der Kursadministrationsprozess findet über das ganze Jahr in folgenden Prozessschritten statt: 1. Kursplanung im Kanton (Sommer) Planung Kursangebot im Kanton (Verantwortung: Ausbildungsverantwortliche) Erfassen der Kurse auf der jubla.db (Arbeitsstellen) Überprüfung Kursangebot national (FG Ausbildung) 2. Kursplanung national (Herbst) Zuweisung der Kursnummern, z. B. Jubla XY-20 (Fachkreis Aus- und Weiterbildung) Zuteilung der Kurscoachs (Fachkreis Aus- und Weiterbildung) Erfassen der Kurse in den entsprechenden Datenbanken (Fachkreis Aus- und Weiterbildung) Bereitstellung der Kurshilfsmittel (Fachkreis Aus- und Weiterbildung) Kurshauptleitungsmail (Fachkreis Aus- und Weiterbildung) 3. Kursplanung/Kursadministration im Team (Herbst bis Kurszeitpunkt) Anmelden bzw. Kurs bestätigen (Kurshauptleitung via Kurstool) Erarbeitung Programm (Kursleitung) Administration der Teilnehmenden Bestellungen Material, Kurshilfsmittel, Landeskarten (Kursleitung) Kursbewilligung nach Kontrolle Kursprogramm (Kurscoach) Durchführung des Kurses (Kursleitung) 4. Kursabschluss (nach Kursen) Qualifikationen in jubla.db eintragen (Kurshauptleitung oder Arbeitsstelle) Qualifikationen in Datenbank übertragen (Arbeitsstelle) Kursbericht (Kurshauptleitung und Kurscoach an Fachkreis Aus- und Weiterbildung) Auszahlung der Kursbeiträge im folgenden Jahr im Herbst (Fachkreis Aus- und Weiterbildung via Kantonsleitung) Mehr zu den einzelnen Personen in der Ausbildung.

Die wichtigsten Unterlagen:

Kurs-News

Wichtigste Infos und Neuigkeiten für das Kursteam.

Kurs-News

Kurs-ABC

Nachschlagewerk zu Themen wie Absenzen, TN mit Beeinträchtigungen, J+S oder Hilfsmittel:

Kurs-ABC

Checkliste Kursadmin

Infos Kursadmin

Infos zur Subventionierung

Infos SLRG-Kursadmin

Infos Club Management Kursadmin

Ausbildungskonzept

Ausbildungskonzept inklusive Zielraster und deren Umsetzung sowie alle Kursprofile:

Ausbildungskonzept

Checkliste Kursorganisation

Programmplanung

Vorlage Ausbildungsblock:

Programm überprüfen

Tipp #1: Im Kurstool kannst du eine Übersicht “Themen/Ziele aufgelistet als PDF” exportieren, um zu überprüfen, ob alle Inhalte in den korrekten Blöcken verortet sind.
Tipp #2: Wie wäre es mit einem Peer-Review innerhalb des Kursteams für das Feinprogramm?

Grobprogramm via Kurstool:

jublakurse.ch
Kursadministration, Checkliste, Grobprogramm, Kursbericht

Im Kurs-ABC findest du Erklärungen.

Hier gelangst du zum Erklärvideo.

Kursservice

Begleithefte mit Umsetzungsideen und Hintergrundinfos zu allen Themenbereichen sowie Beispielblöcke:

Kursservice

Newsletter Ausbildung & Coaching

Im Newsletter A&C informieren wir Ausbildungs- und Coachingverantwortliche, Kurskoordinator*innen sowie Expert*innen und Lagercoachs über die wichtigsten Neuigkeiten und aktuelle Themen rund um Kurse und Lager. Hier kannst du die Newsletter nachlesen:

Für den Newsletter anmelden kannst du dich hier.

NDS

Glossar

Jubla J+S / BASPO / NDS Kursleitungsteam (Kulei) Kurskader Kurskoordinator*in (Kuko) Kursleiter*in (KL) Kursleitung mit Expert*innen-Anerkennung Klassenlehrer*in (Kl) Kursleitung ohne Expert*innen-Anerkennung und mehr als 6h Ausbildungstätigkeit während Kurs/Modul Drittperson Referent*in mit weniger als 6h Ausbildungstätigkeit während Kurs/Modul Nicht erfassen Küche Nicht erfassen Kaderbildung: Kalei-Präsidium Jugendausbildung: Scharleitung Organisationleitung (OL) Arbeitsstellen Mitarbeitende der (Unter)verbände (MA)

Diverses

Alle Kursleitenden (abgesehen von KHL) haben in der NDS keine Aufgabe. Expert*innen können aber auch Bestellungen tätigen. Wer… …macht was… …wann in der NDS? Kurskoordinator*in Leihmaterial-, Lehrmittel*-, Landeskarten-Bestellung *Lehrmittel: Tw. auch durch AST, bitte absprechen, falls unsicher Sobald Kurs erfasst ist und gemäss Deadlines Checkliste Kursadmin Der*die Kurskoordinator*in hätte weitere Berechtigungen in der NDS (z.Bsp.: Qualifikationen erfassen und Dokumente hochladen). Sie müssen jedoch diesbezüglich nichts erledigen, weil die Qualifikationen durch die Kursadministrator*in (AST) vergeben und das Programm durch Kursadmin Bulei hochgeladen wird.

Bestellungen

Alle drei Bestellungen laufen via NDS. Untenstehend findest du ergänzende Infos dazu:

Leihmaterialbestellung

Das Kursteam (Kurskoordinator*in oder Expert*in) tätigt die Bestellung via NDS. Dieser Leitfaden (via Link, nach unten scrollen → Dokumente) informiert über die Handhabung bei der Bestellung, dem Gebrauch und der Rückgabe des Materials für Sommerlager und Kurse. Hier findest du den Leihmaterialkatalog von J+S ( via Link, nach unten scrollen → Downloads) und das Merkblatt für die Benutzung von Zelttüchern ( via Link, nach unten scrollen → Handbuch → Pioniertechnik) .

Für GLK möglichst vielfältig bestellen, damit TN das Material kennenlernen.

Die Bestellung muss vor dem ersten Kursteil (z.Bsp. vor VW) abgesendet werden, weil nur im Status “Bewilligt” und “Publiziert” Leihmaterial bestellt werden kann, im Status “in Durchführung” nicht mehr. Das gilt auch, wenn mehr als fünf Wochen zwischen Vorweekend und Kurswoche liegen. Mindestens zwei Wochen vor dem Kurs muss eine J+S-Materialbestätigung vom ALC Thun bei dir eintreffen. Falls nicht, sofort an material-js.lba@vtg.admin.ch wenden. Achtung: Wenn die Bestellung abgelehnt wird, erhält die AST in der NDS eine Benachrichtigung.

Landeskartenbestellung

Für Kurse kann von jedem Kartenblatt, für jeden TN ein Exemplar bestellt werden; es gibt keine Beschränkungen. Besonders im GLK auch Karten mit anderen Massstäben bestellen zur Vertiefung der Kenntnisse. Interaktive Kartenübersicht zur Auswahl: Übersicht 1:25’000 Übersicht 1:50’000 Online-Karten gibt es zudem unter www.schweizmobil.ch, www.wanderland.ch oder map.geo.admin.ch.

Die Bestellung muss vor dem ersten Kursteil (z.Bsp. vor VW) abgesendet werden, weil nur im Status “Bewilligt” und “Publiziert” Landeskarten bestellt werden können.

Dokumentationsbestellung

Inhaltliche Infos zum Manual: Bestellung: Das Manual kann auf demselben Weg bestellt werden wie bisher, sprich via NDS. Die Artikelbezeichnung lautet “Manual Lagersport/Trekking”. Die Bestellung wird entweder durch den*die Kurskoordinator*in oder AST via NDS getätigt - bitte absprechen! Mindestens 30 Tage im Voraus. Das Manual ist grundsätzlich nur für die Grundausbildung (GLK) analog bestellbar, sowohl für die Teilnehmenden als auch die Kursleitenden (entsprechende Hinweise auf der NDS können ignoriert werden). Wir empfehlen euch für den GLK, das Manual unbedingt analog zu bestellen, im Kurs einzusetzen und den Teilnehmenden abzugeben. Für andere Kurse kann und soll es digital genutzt werden oder via basposhop.ch für 24.- bestellt werden. Obligatorische Nutzung J+S-Manual: Die Nutzung des J+S-Manual ist in folgenden Kursen obligatorisch: GLK: analog oder digital LLK/WM/SM: digital (oder analog, sobald TN eines aus dem GLK mitbringen können) Digitaler Zugang: http://jsle.ch/dLaT Benutzername: lagersport-trekking Passwort: 4JiWg (-> 4 Jublaner i Wald gönd ;)) Kosten: Die Kosten für das J+S-Manual und den Zugang zu den J+S-Hilfsmitteln betragen CHF 50.-. Diese Rechnungen werden seit 2024 direkt von der Jubla Schweiz beglichen und vom BSV-Geld abgezogen. Dadurch hat dies keine Auswirkungen auf das einzelne Kursbudget. Porto: Für jede Bestellung wird das effektive Porto zuzüglich einer Pauschale von CHF 5.- verrechnet.

J+S Programmunterlagen für LS/T (Ethik-Charta)

GLK: Block Thema Ethik

SLK: Block Thema Ethik

J+S Verhaltensgrundsätze für die Aus- und Weiterbildung

Hier findest du eine Übersicht der aktuellsten Ausbildungsunterlagen von Jugend + Sport.

Weitere Infos

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