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Kurssitzungen
- Jungwacht Blauring Schweiz
Die Sitzungen der Kursleitung sind sowohl während der Vorbereitung als auch im Kurs wichtig, um sich kennenzulernen und um den Kursprozess zu planen, anzupassen und auszuwerten. Je nach Zeitpunkt verändern sich Ziele und Inhalte der Sitzungen.
| Vor dem Kurs | Während des Kurses |
Datum/Zeitpunkt | Angepasst an den allgemeinen Planungsprozess | Am Morgen, über Mittag oder am Abend |
Ort | Zu Hause, auf der Arbeitsstelle | Sitzungszimmer oder Kursleitungszelt |
Vorbereitung | Traktanden mit Aufträgen | Aufträge im Kurs kommunizieren |
Leitung | Kurshauptleitung, Sitzungsleitung | Kurshauptleitung, Tagesverantwortliche |
Aufbau | Einstieg: Ankommen, Austauschen, Bilaterales, Einstiegsspiel | Einstieg: Befindlichkeitsrunde, Einstiegsspiel |
Hauptteil: grössere Traktanden, inhaltliches Arbeiten, ein Teamthema besprechen | Hauptteil: Tagesrückblick, Programmauswertung, Programmbesprechung, Aufgaben verteilen, Tagesausblick | |
Abschluss: Zusammenfassen der Aufträge, Varia, Auswertung und Feedbackrunde | Abschluss: Feedbackrunde | |
Pausen in den Aufbau einplanen |
| |
Atmosphäre | Einstiegsspiele, kleine Rituale, Essen, Befindlichkeitsrunden, Inputs der Teamverantwortlichen | |
Eine klare Sitzungsstruktur und Organisation gibt vor allem zu Beginn der Kursplanung Sicherheit und ermöglicht die Partizipation von allen Kursleitenden. Eine fixe Struktur ist effizient, weil alle wissen, was folgen wird und wer was zu tun hat. Der Sitzungseinstieg hilft allen anzukommen und der Sitzungsausstieg soll die Reflexion im Team fördern.
Zeitmanagement
Damit die zur Verfügung stehende Zeit an der Sitzung möglichst produktiv genutzt werden kann, braucht es ein funktionierendes Zeitmanagement. Die Zeit für die einzelnen Traktanden soll realistisch eingeplant und während der Sitzung auch eingehalten werden. Diskussionen dürfen auch einmal unterbrochen oder verschoben werden.
Traktandenlänge
Folgende Erfahrungswerte können bei der Sitzungsplanung helfen:
Diskussionstraktanden: 20–30 min
Kennenlernen Kursleitung: 20 min
Erstellen des Grobprogramms: 30–45 min
Festlegung Förderziele: 20–30 min
Infos aus den Ressorts: 20–30 min
Traktanden der Kurssitzung
Teambildung (Kennenlernen, Feedback)
Erwartungsklärung
Ziele und Schwerpunkte setzen
Organisation (Datenablage, Termine,Ort)
Ressorts
Interne Ausbildung der Kursleitung
Aktuelle Informationen
Programmplanung
Aufträge für die Teilnehmenden
Förderprozess
Kurshilfsmittel
Motto
Tagesverantwortung
Auswertungen/Feedback
jubla.netz
Höck- und Sitzungseinstiege
Sitzungsplan nach Gruppenphasen
Nicht nur während dem Kurs solltet ihr euch Gedanken zum Gruppenbildungsprozess und den dazugehörigen Phasen machen. Denn nur wenn die Kursleitenden als Team am gleichen Strick ziehen, gelingt es den Kurs zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Den Grundstein dazu legen die Kursleitenden bereits bei der Kursplanung.
Sitzungsplan
Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für die Kursorganisation. Um die Kursorganisation möglichst effizient zu gestalten, braucht es eine gute Struktur. Ein wichtiger Teil davon sind die Sitzungen der Kursleitung. Da in einem Kursleitungsteam fast jedes Jahr neue Teammitglieder dazukommen, muss man den Teambildungsprozess immer wieder neu starten. Um zu verhindern, dass sich ein Team über längere Zeit in der Rollenfindungsphase befindet, muss die Kurshautleitung geeignete Teambildungsmassnahmen ergreifen. Es wichtig sich beim Erstellen des Sitzungsplans dir Traktanden möglichst gut auf den Teambildungsprozess abzustimmen.
Orientierung / Forming
Sachebene
Kursziele definieren
Erwartungen klären
Teamregeln abmachen
Interaktionsebene
Gegenseitiges Kennenlernen
Vertrauensspiele als Sitzungseinstieg
Planungstag
Sitzungsritual einführen
Rollen finden / Storming
Sachebene
Definition von Ämtlis
Kursform bestimmen
Organisatorisches (Datenablage, Termine, Orte)
Erwartungen verfeinern
Unklarheiten ansprechen
Interaktionsebene
Kooperative Spiele als Sitzungsstieg
Planungsweekend mit Sequenzen zum Teamgeist
Wir-Gefühl / Norming
Sachebene
Auswertung der Teamarbeit an einer Sitzung
Programmplanung
Förderprozess planen
Interaktionsebene
Kleine Überraschung für das Leitungsteam organisieren
Dem Leitungsteam mehr Verantwortung übergeben
Zusammenarbeit / Performing
Sachebene
Kurshilfsmittel erstellen
Interne Ausbildung der Kursleitung
Aufgaben und Ämtli können ausgebaut und erweitert werden
Evaluation zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartnern, z.B. Präventionsprogramm oder eine Animationslektion in einem anderen Sportfach
Interaktionsebene
Als Kurshautleitung beobachten, wie es allen Leitenden geht, und Selbstständigkeit des Leitungsteams fördern
Abschluss / Adjourning
Sachebene
Auswertung des Kurses
Änderungen für einen nächsten oder andern Kurs festhalten
Interaktionsebene
Abschlussessen
Geschenk für alle Leitenden als Dankeschön für ihren Einsatz
Herausforderung bei der Planung
Es ist jedoch unmöglich bereits beim Erstellen des Sitzungsplanes zu erahnen, in welcher Phase sich das Team zum Zeitpunkt der Sitzung befindet. Manchmal werden die Gruppenphasen auch mehrmals durchlebt. Ein Zeitfenster zwischen dem Eintreffen und Sitzungsbeginn gibt den Sitzungsteilnehmern die Möglichkeit anzukommen, sich auszutauschen und bilaterale Absprachen zu tätigen. Als Sitzungsleitung bekommst du in dieser Zeit ein Gefühl, wo dein Team momentan steht und was die einzelnen Mitglieder gerade beschäftigt. Der Sitzungseinstieg eignet sich dazu, das Team im Teambildungsprozess auf der Interaktionsebene zu unterstützen.
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