Aufgaben der Kursleitung

Die Kursorganisation ist Teamarbeit vor, während und nach dem Kurs. Es ist wichtig, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für den Kurs und ist auch für die Qualitätssicherung zuständig. Daneben existieren, genau wie im Leitungsteam einer Schar, Aufgaben, die auf verschiedene Personen aufgeteilt werden.

Rolle als Kursleitende

Die Rolle als Kursleitung unterscheidet sich von der Rolle der Leitungsperson in der Schar. Dieser Rollenwechsel sowie die Aufgaben der Kursleitung werden in den ersten Sitzungen thematisiert und geklärt.

Aufgaben und Ressorts in der Kursleitung

Haus suchen, Kontakt mit dem Küchenteam pflegen, Programm zusammenstellen und abgleichen, Kursadministration tätigen, Motto ausarbeiten und umsetzen, Geschenke organisieren und vieles mehr. Die Aufgaben bei der Kursorganisation vor, während und nach dem Kurs sind vielfältig. Es ist hilfreich, die Aufgaben in der Kursleitung sinnvoll auf alle Kursleitenden zu verteilen. Ähnliche Aufgaben können in einem Ressort zusammengefasst werden. Klare Aufgabenbeschriebe helfen, damit nichts vergessen geht.

Koordination/Teamleitung

• Kontakt mit Arbeitsstelle

• Kontakt mit Kurscoach

• Koordination der Kursorganisation

• Gesten zum Wohle der Kursleitung (z. B. Sitzungsverpflegung)

• Teamprozess gestalten

• Kursleitung verdanken: Geschenk und Abschlussanlass organisieren

• Sitzungen vorbereiten, durchführen und protokollieren

• Auswertung mit Kursleitung organisieren

• Auswertung mit Teilnehmenden organisieren

Mögliche Ressorts: Kurshauptleitung / Teamengel / Sitzungsleitung / Protokollführung

Kursadministration

• Kursadministration vor, während und nach dem Kurs

Mögliche Ressorts: Kurshauptleitung

Gesundheit/Sicherheit/Prävention

• Bereitstellung der Notfallapotheken

• Erstellung Sicherheitskonzept/Notfallblatt

• Ansprechperson im Kurs bei Erster Hilfe

• Umsetzung Prävention

• Vorschlag Kursregeln

Mögliche Ressorts: Sanität / Sicherheit / Gesundheit / Prävention

Programm

• Erstellung des Grobprogramms

• Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Programmgestaltung

• Aufteilung der Programmblöcke auf die Kursleitung

• Koordination der Programmabgabe

• Lesen des Programms und Abgleich Stoffprogramm

Mögliche Ressorts: Programmverantwortung / Kurshauptleitung

Förder- und Qualifikationsprozess

• Koordination des Förderprozesses

• Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Förderung

• Information der Teilnehmenden zu Förderprozess

• Leitung der Fördersitzungen im Kurs

Mögliche Ressorts: Förderprozess / Kurshauptleitung

Finanzen und Versicherung

• Kassenführung

• Budget überwachen

• Auszahlung Spesen

• Versicherungen abklären

• Kontakt zur Arbeitsstelle und zu den Ausbildungsverantwortlichen betreffend Vorgaben

• Anfragen Spenden

Mögliche Ressorts: Finanzen