Rollen und Aufgaben (Lagercoach)

Erwartungen klären für die Zusammenarbeit

Eine gute Erwartungsklärung zwischen Lagerleitung & Lagercoach ist zentral. Es empfiehlt sich gleich zu Beginn zu klären, welche Vorstellungen beide Seiten von der weiteren Zusammenarbeit haben. Mögliche Fragen sind im Werkzeugkoffer “Begleiten” im Kapitel Begleitvereinbarung zu finden.

Unterstützung bei der Lagerplanung

Durch die beratende Tätigkeit im Zusammenhang mit der Lagerplanung unterstützen Lagercoachs die Lagerleitenden bei der Qualitätssicherung. Durch ihr Fachwissen und ihre Erfahrung können Lagercoachs den Leitenden Inputs und Rückmeldungen zum Lagerprogramm geben und sie auf Mängel oder Risiken aufmerksam machen.

Scharinterne Aus- und Weiterbildung

Falls sie feststellen, dass das Fachwissen der Leitenden nicht ausreicht für eine Planung, die den Anforderungen von J+S genügt, können sie in der Rolle als Ausbildende dieses Fachwissen vermitteln oder die Scharleitung bei einer scharinternen Aus- und Weiterbildung unterstützen. Ferner stellen Lagercoachs sicher, dass die Lagerleitung und die Leitenden über Neuerungen von Seiten von J+S und Jungwacht Blauring informiert werden.

Lageradministration/Schnittstelle zu J+S

Lagercoachs sind für die Administration der J+S-Lager verantwortlich. In Zusammen arbeit mit dem kantonalen J+S-Amt stellen sie sicher, dass die nötigen Unterlagen und Angaben fristgerecht ausgetauscht werden. Neben der Anmeldung und Dokumentation des Jahresangebots und der einzelnen Lager betrifft die Administration auch die Ausleihe von Leihmaterial und Landeskarten. Durch die korrekte Lageranmeldung erhalten alle Teilnehmenden, Leitenden und Begleitpersonen den Gönnerstatus der Rega.

Ansprechperson auch während des Lagers

Auch während der Dauer der Lagerdurchführung sind Lagercoachs direkte Ansprechpersonen der Lagerleitung für Fragen und Herausforderungen, z. B. wenn J+S-Leihmaterial nicht eingetroffen ist, die Hausvermietung sich nicht an den Vertrag hält, eine Zweitmeinung bei der Beurteilung des 3×3 zur Wanderung gewünscht wird oder das Leitungsteam in einen Konflikt gerät, den die Lagerleitung nicht ohne Begleitung lösen kann. Ein Besuch im Lager lohnt sich ebenfalls, so wird sichtbar, wie die Umsetzung der Planung

Begleitung der Lagerauswertung

Nach Abschluss des Lagers ist es wichtig, durch eine Auswertung die gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig zu reflektieren und festzuhalten. Lagercoachs können diesen Prozess begleiten, indem sie fachliche und methodische Unterstützung bieten. Sie stellen so sicher, dass die Erkenntnisse bei künftigen Lagerplanungen präsent sind und zur Weiterentwicklung der Qualität führen.

Kader- und Nachwuchsplanung

Kader- und Nachwuchsplanung bedeutet, dass langfristig eine genügende Anzahl J+S-Leitende mit den notwendigen Qualifikationen wie SLRG, Voilà oder in den Sicherheitsbereichen für die Durchführung der Lager zur Verfügung steht. Lagercoachs unterstützen die Schar- und Lagerleitung dabei, den Überblick über die Gültigkeit der J+S-Leiteranerkennungen zu haben, und informieren über Aus- und Weiterbildungsangebote.

Was melde ich zurück?

Was ist ein gutes Lagerprogramm? Was sind Höhepunkte im Lager? Was macht das beste Lager aus? Diese Fragen können Lagercoachs nicht beantworten, denn jede Schar hat andere Traditionen und Schwerpunkte. Für eine hilfreiche Begleitung bei der Programmgestaltung ist es für den*die Lagercoach zentral, diese Schwerpunkte und Traditionen zu kennen und diese Einstiegsfragen mit der Lagerleitung und dem Leitungsteam zu klären. Dabei ist die Coachingpyramide ein Hilfsmittel zur Priorisierung von Themengebieten und zur gemeinsamen Erwartungsklärung bezüglich der Programmbeurteilung.

Das Fundament der Pyramide beinhaltet die Mindestanforderungen: Was braucht es, dass ein Lager durchgeführt und angemeldet werden kann? Dies sind in allen Lagern die Sicherheit und die Richtlinien von J+S und Jungwacht Blauring. Lagercoachs treten an dieser Stelle in der Rolle als Prüfende auf und kontrollieren, ob diese Mindestanforderungen erfüllt werden.

Gegen die Pyramidenspitze folgen die individuellen Schwerpunkte und Gestaltungsmöglichkeiten. Ein altersgerechtes Programm sollte nicht an der Spitze der Pyramide liegen, sondern trägt massgebend zum Gelingen bei, aber vielleicht ist für einige Scharen das Motto zentral und für andere weniger. Hier handeln Lagercoachs in der Rolle als Begleitende und Unterstützende.

Wie melde ich es zurück?

Wenn Lagercoachs Rückmeldungen zum Lagerprogramm geben, ist es wichtig, dass sie sich bewusst sind, dass in der Regel viel Arbeit dahintersteckt. Deshalb kann es für Lagerleitende enttäuschend sein, wenn Rückmeldungen nicht angemessen formuliert sind. Mit Wertschätzung und Sachlichkeit erreicht man ein konstruktives Gespräch. Allgemein gilt: Weniger ist mehr. Nützliche Rückmeldungen sind transparent und übersichtlich, wenn sie priorisiert und kategorisiert werden.

Sicherheit

Die Prüfung der Sicherheit anhand von schriftlichen Unterlagen ist anspruchvoll. Deshalb unterstützen Lagercoachs die Lagerleitung bedürfnisangepasst und stellen Fragen, die Denkprozesse anregen. Sie kontrollieren, ob das allgemeine Sicherheitskonzept des Lagers und die sicherheitsrelevanten Überlegungen zu den einzelnen Aktivitäten sorgfältig gemacht und im Leitungsteam besprochen wurden. Lagercoachs beraten die Lagerleitung und das Leitungsteam beim Erstellen der Sicherheitskonzepte und bilden die Leitenden bei Bedarf auch weiter.

Für Aktivitäten aus den Sicherheitsbereichen von Lagersport/Trekking sind für die Planung und Durchführung Leitende mit Zusatzausbildung erforderlich. Diese Aktivitäten müssen durch separate Lagercoachs mit einer Zusatzausbildung im entsprechenden Sicherheitsbereich überprüft werden.