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Die KHL-News fassen die wichtigsten Infos und Neuigkeiten für Kurshauptleitende zusammen. Als Kurshauptleitung (KHL) bist du verantwortlich, dass das Kursteam alle nötigen Informationen für die Kursplanung besitzt. Leite ihnen die für sie nötigen Informationen aus den KHL-News weiter.

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Die Themen Lageraktivitäten und Altersgerechtigkeit bleiben weiterhin relevant, sind Teil des Stoffprogramms und im Kurs-ABC finden sich weiterhin Hilfestellungen dazu.

jubla.nachhaltig

Neu für die Kurssaision 2024:

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Alle letztjährigen Hilfestellungen hier im Kurs-ABC.
Weitere Infos zu finden unter Nachhaltige Entwicklung und öko?logisch!.

jubla.santé

Neu für die Kurssaison 2024:

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Alle letztjährigen Hilfestellungen hier im Kurs-ABC.
Weitere Infos zu finden unter Gesundheitsförderung und Prävention.

jubla.sein

Neu für die Kurssaison 2024:

• Flussdiagramm Jubla-Engagement: Das neue Flussdiagramm zeigt verschiedene Jubla-Engagement-Möglichkeiten auf. Ausdrucken und Aufhängen, kann auch kantonal individuell angepasst werden. Vor allem für Kursstufe SLK oder für Module (Scharzeit geht langsam gegen Ende zu) geeignet.

• Kahoots zu Verbandsthemen: Für Verbandswissen stehen verschiedene Kahoots zur Verfügung. Zu finden unter www.jubla.ch/verband und im Kursservice unter Weitere Unterlagen > Verband.

• Ausbildungsblock jubla.sein: Der Ausbildungsblock jubla.sein wurde überarbeitet und beinhaltet nun das Jubla-Mitgliedverständnis, welches als Kind beginnt, als Leitungsperson wächst und als Jubla-Ehemalige in all den verschiedenen Engagement-Möglichkeiten lebt.

• Kurzversion CI/CD: Für die Wiedererkennung der Jubla ist ein gemeinsames Auftreten wichtig. Deshalb gibt es hier neu eine Kurzversion des CI/CD, welche auch den Scharen helfen kann.

Alle letztjährigen Hilfestellungen hier im Kurs-ABC.

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Neuerungen Ausbildungskonzept

Das Ausbildungskonzept definiert die Rahmenbedingungen und Inhalte der Kurse. So bietet das Ausbildungskonzept die Grundlage, dass in den Kursen im ganzen Verband die gleichen Inhalte vermittelt werden, die Kurse aufeinander aufbauen und doch individuell gestaltet werden können.

Kein KHL-Modul ab 2024 für Kursleitende

Via J+S-Mail habt ihr bereits erfahren, dass das Kurshauptleitungsmodul per Ende 2023 abgeschafft wird; es dafür zusätzliche MFE geben wird. Als Ersatz für die jubla-spezifischen Inhalte hat die FG A&C zwei andere Gefässe geschaffen. Es geht dabei vor allem um die Inhalte des Verbandsteils, sprich darum, die Kursadministration sicherzustellen und die Kurshauptleitenden darin zu unterstützen:

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Auch wenn es das KHL-Modul nicht mehr geben wird, für die Kursadministration benötigt trotzdem jeder Kurs eine Person mit der Rolle Kurshauptleitung. In der jubla.db soll nur eine Person als KHL erfasst werden, diese wird für das KHL-Abo (Versand), das Kurstool und die NDS verwendet. Weitere Person(en) (z.B. bei Co-KHL) können als Leitung mit Bemerkung (KHL) erfasst werden.

Ausbildungsstruktur für alle Kurse

Die Visualisierung der Ausbildungsstruktur (www.jubla.ch/ausbildung und im Ausbildungskonzept) wurde angepasst: Es ist nun ersichtlich, dass Wahlmodule (auf Anfrage beim Kursorganisator) auch ohne GLK besucht werden dürfen. eZudem wurde das KHL-Modul entfernt. Bitte für das Aufzeigen der Weiterbildungsmöglichkeiten die aktualisierte Ausbildungsstruktur verwenden.

Stoffprogramme 2024 für alle Kurse

Folgende Änderungen wurden an den bestehenden Stoffprogrammen vorgenommen:

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Hilfsmittel (in Bezug auf Ausbildungskonzept) für GK, GLK, SLK

schub

Der schub gilt weiterhin als Pflichthilfsmittel und soll analog eingesetzt werden, jedoch wird über die Anmeldefragen auch gefördert, dass TN einen Ordner ausleihen und keinen eigenen besitzen müssen, da sie im Scharalltag digitalen Zugriff haben via jubla.netz.

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Neu stehen verschiedene vorbereitete Kahoots zu Verbandsthemen und zur Lageradministration zur Verfügung. Genaue Auflistung und Verlinkung im Kapitel News Hilfsmittel und Dokumente.

Musteraktivität Beispielaktivität mit Ausbildungsteil für GLK, SLK

Letztes Jahr wurde die «Musteraktivität» umbenannt. Die Aktivität muss nicht mustergültig sein, sondern stellt ein Beispiel dar. Jedoch ist es nicht nur ein Beispiel, wie es auch in einem Lager durchgeführt werden kann, sondern beinhaltet auch einen Ausbildungsteil. Deshalb der Name: Beispielaktivität mit Ausbildungsteil. Theorie kann anhand eines Beispiels direkt erlebt und so einfacher verknüpft werden.

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Neuerungen Kursadministration und Allgemein

Anpassung Budgetierungsempfehlung BSV-Beitrag für alle Kurse

Im letzten Jahr sind die Gebühren für das J+S LHB auf CHF 50.00 angestiegen. Diese Kosten wurden im GLK pro TN verrechnet, dadurch hat ein GLK im Vergleich zu allen anderen Kursen ein tieferes Budget, obwohl das J+S LHB und die digitalen J+S-Unterlagen in allen Kursen genutzt werden können. Deshalb hat die FG A&C (2/23) entschieden, dass die Rechnungen ab 2024 durch die Jubla Schweiz bezahlt werden sollen und der Betrag direkt von den BSV-Geldern abgezogen wird. Dies führt zu einer gleichmässigeren Verteilung der Lehrmittelkosten auf alle Kurse und zu weniger Administrationsaufwand (kantonal: kein Bezahlen von einzelnen Rechnungen; national: kein Weiterleiten von Rechnungen).

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• BSV-Beitrag für alle Kurse: CHF 23.00 pro Personentag (CHF 3.- tiefer)

• J+S LHB im GLK: Muss nicht mehr budgetiert werden, ist bereits bezahlt

Datenschutz für alle Kurse

Unter jubla.ch/datenschutz findet sich die Datenschutzerklärung der Jubla Schweiz. Sie erläutert transparent, wie die Jubla Schweiz und ihre Kollektivmitglieder (Kantonal- und Regionalverbände sowie Scharen) mit Personendaten umgehen – d.h. welche Personendaten erfasst, bearbeitet und allenfalls an Dritte weitergegeben werden. Ein Kursteam wirkt entweder im Namen eines Regional- oder Kantonalverbands oder im Namen der Jubla Schweiz und ist somit verpflichtet, den datenschutzrechtlichen Verpflichtungen der Jubla Schweiz und deren Kollektivmitgliedern nachzukommen.

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• Datenschutzerklärung: Mit der Kursanmeldung nehmen die Teilnehmenden die Datenschutzerklärung zur Kenntnis - sofern dies so in den Kursbestimmungen erwähnt ist (dasselbe gilt für die Verwendung von Kursfotos).

• Gesundheitsdaten: Erfasst nur, was nötig ist. Medizinische Notfallblätter nach dem Kurs schreddern und in digitaler Form löschen. Auf der jubla.db ist eine Funktion in Erarbeitung zum automatisierten Löschen der Essgewohnheiten oder Allergien nach Anlassdurchführung.

• Excellisten: Legt Excellisten in einer gemeinsamen Dateiablage (z.B. Microsoft 365) ab und nicht auf privaten Geräten. Nach dem Kurs sollen Excellisten mit persönlichen Daten gelöscht werden.

• Beobachtungen: Beobachtungsnotizen im Rahmen des Förderprozesses sollen ausschliesslich analog erfasst werden oder auf einer Plattform, auf welcher ihr prüfen könnt, wer Zugriff hat, und die Zugriffe einschränken (z.B. Microsoft 365). Bis ungefähr drei Monate nach dem Kurs sollten die Daten gelöscht werden. Dies gilt auch für Unterlagen in Papierformat. Ausnahme: Ein Nichtqualifikationsbericht soll zwei Jahre aufbewahrt werden für den Fall eines Rekurses.

• TN sensibilisieren/ausbilden: Schar- und Lagerleitende sollen rund um die rechtlichen Themen auch bezüglich Datenschutz sensibilisiert werden. Unter Datenschutz auf jubla.netz steht ein Video sowie Empfehlungen und ein Beispielblock (oder Kurzversion) zur Verfügung.

Abwesenheiten/Absenzen für alle Kurse

Die Kursberichte haben aufgezeigt, dass Anfragen für Abwesenheiten zugenommen haben und dies die Kursteams herausgefordert hat. Die FG A&C hat diese Situation diskutiert, den entsprechenden Abschnitt im Kurs-ABC konkretisiert und gibt folgende Hinweise mit:

• Grundsätzlich gilt gemäss Kursbestimmungen eine vollständige Anwesenheitspflicht.

• Die Entscheidung, eine Abwesenheit zu bewilligen oder abzulehnen liegt im Ermessen der*des KHL.

• Gründe für eine Ablehnung: Kurzfristige Anfrage, relevante Inhalte werden verpasst, Kursziele können durch Abwesenheit nicht erreicht werden, erheblicher Mehraufwand für Kursteam.

• Gründe für eine Akzeptierung: Sinnvolle Begründung, Ehrenamtstauglichkeit und Wertschätzung.

Kurscoach für alle Kurse

Das Kurscoach-System ist seit letztem Jahr noch bedürfnisorientierter und weniger kontrollierend, das Kurstool übernimmt weitere administrative Arbeiten und entlastet. Nutze des Angebots und getrau dich, deine Erwartungen und Bedürfnisse gegenüber der*de Kurscoachs zu kommunizieren. Mögliche Begleit-Schwerpunkte können sein:

• Fokus auf das Grobprogramm

• Einzelne Blöcke, welche überarbeitet wurden, gegenlesen lassen

• Das gesamte Programm bezüglich Methodenvielfalt überprüfen

• Den Förderprozess spiegeln

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Erfassung von Kursleitenden in der jubla.db für alle Kurse ausser GK

Neu seit 2023: Kursleitende, Personen die nur einzelne Tage mitleiten und Küchenmitglieder müssen durch die Kurshauptleitung mit den folgenden Rollen in der jubla.db erfasst werden:

• Kursleitung = leitet den Kurs mit, erhält die Anerkennungen aufgefrischt (bei vorhandener Anerkennung), wird von AST in NDS übertragen

• Kurshelfer*in = unterstützt im Kurs und ist dabei mehr als 6h als Ausbildner*in tätig, erhält die Anerkennung aufgefrischt, wird von AST in NDS erfasst als «Drittperson»

• Referent*in = unterstützt im Kurs und ist weniger als 6h als Ausbildner*in tätig, erhält keine Anerkennungsauffrischung, muss nicht in jubla.db erfasst werden, wird nicht in NDS erfasst

• Küche = keine Anerkennungsauffrischung, wird nicht in NDS erfasst

Bestellungen direkt einsenden via NDS für alle Kurse

Denkt daran: KHL (oder Expert*innen) senden die Bestellungen (Materialbestellung, Dokumentationsbestellung und Landeskartenbestellung) direkt und via NDS ab.

Spezifische Hinweise, was ihr für Kurse zusätzlich bestellen könnt, finden sich hier.

Dokumentationsbestellung für alle Kurse

Das Kursteam entscheidet, ob die J+S-Broschüren analog oder digital (siehe Downloadbereich im Kurstool oder mit dem J+S-Login Leiter/in oder Expert/in auf der J+S-Homepage) genutzt werden sollen.

Die Kosten von CHF 50.00 werden ab 2024 bereits mit den BSV-Beiträgen verrechnet (siehe hier) und müssen im GLK nicht im Kursbudget eingerechnet werden.

Dokumentationsbestellung Broschüren Kindersport für Einführungskurse Kinder

Wir emfpehlend, die Broschüren Kindersport per sofort nur noch digital zu nutzen und nicht analog zu bestellen. Bei einer analogen Bestellung wird dafür eine zusätzliche Rechnung über CHF 50.00 gestellt, weil der Lehrmittelbetrag pro Sportart UND Zielgruppe fällig wird. Bisher konnten wir diese Rechnungen stornieren lassen, das wird zukünftig nicht mehr möglich sein.

Subventionierung GK nur für GK

Seit 2023 kann der GK auch über das BSV subventioniert werden. Bei der Kurserfassung musste bereits entschieden werden, ob der GK als J+S-Lager oder als BSV-Kurs angemeldet werden soll. Falls du als GK-KHL noch nichts davon weisst, dann wurde bei euch kantonal (AV/AST) eine Entscheidung getroffen. Unterschiede der beiden Subventionierungsarten findest du im Kurs-ABC.

Infos rund um Absagen, Verschiebungen, virtuelle Kurse für alle Kurse

Im Rahmen von Corona wurden diese Richtlinien teilweise verändert, vor allem aber klarer dokumentiert. Alle Infos zu Absagen, Verschiebungen und virtuellen Kursen sind in den Kursprofilen und im Kurs-ABC integriert.

Wertschätzung für alle Kurse

Weil den Teilnehmenden Ende Kurs weder J+S-Leiter*innenausweise noch gedruckte Dossiers frewillig engagiert überreicht werden können: Überlegt euch als Kursteam, ob ihr nach dem Fördergespräch am Schluss etwas anderes, symbolisches zur Wertschätzung und Anerkennung überreichen möchtet.

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In diesem Übersichtsdokument von J+S findest du Links zu den aktuellsten J+S-Dokumenten.

NDS = Nationale Datenbank für Sport für alle KHL & für SLK

Neuerungen für Lagerleitende und Lagercoachs

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Weitere aktuelle Infos zur NDS findet ihr auf der J+S-Homepage

Neue Subventionsgrösse seit 2023

Seit 2023 beträgt die subventionsrelevante Gruppengrösse für Lagersport/Trekking 24 Kinder und/oder Jugendliche und pro zusätzliche 12 Lagerteilnehmer*innen eine weitere J+S-Leitungsperson. Nach wie vor werden für ein J+S-Lager mindestens zwei J+S-Leiter*innen gebraucht, ab 12 TN kann ein Lager stattfinden. Siehe auch J+S Richtlinien für Lagersport / Trekking.

Die maximale Gruppengrösse bezieht sich einzig darauf, ob und wie Subventionen ausgelöst werden können. Es ist die Aufgabe der Leitung gemäss der Schwierigkeit der Aktivität, den Verhältnissen, dem eigenen Können sowie dem Niveau der TN die optimale Gruppengrösse bez. Sicherheit festzulegen.

Falsche Lieferadresse J+S-Leihmaterial für Materialverantwortliche, für SLK

Wie im Leitfaden für J+S Material beschrieben, wird bei einer falschen Lieferadresse die LBA zukünftig die Bestellung zurückweisen und eine Frist ansetzen. Nach Ablauf der Frist kann die LBA die Bestellung gegebenenfalls abweisen. Entsprechend ist es wichtig, Mails regelmässig zu prüfen.

J+S-Jasskarten für alle

Im Jubiläumsjahr gab es von J+S Jasskartensets. Wir haben noch einige davon, diese können wieder über Sammelbestellung via AST (für alle TN) bestellt werden. Als KHL bitte der AST Bedarf angeben. Hier sind tolle Nutzungsmöglichkeiten zu finden: mobilesport.ch/aktuell/jasskarten.

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News Hilfsmittel und Dokumente

Übungsbeispiele für Fördergespräche für GLK und SLK

Auf mehrfachen Wunsch stehen neu Übungsbeispiele für Fördergespräche zur Verfügung. Sie dienen vor allem den Zweck, mit neueren Kursleitenden Fördergespräche zu üben - deshalb sind es alles Fördergespräche und z.B. keine Nichtqualifikationsgespräche. Die Beispiele sind hier unter www.jubla.ch/foerdern zu finden.

Thema Verband & Thema Lager: Vorbereitete Kahoots für alle Kurse

Im Kursservice stehen neu fixfertig vorbereitete Kahoots zur Verfügung. Die Kahoots können zur Wissensvermittlung oder Ergebnissicherung eingesetzt werden. Um ein Kahoot zu starten, wird ein eigener Account benötigt. Selber bearbeitet werden können sie nur mit einem Premium-Account. Deshalb stehen direkt für unterschiedliche Kursstufen unterschiedliche Kahoots zur Verfügung.

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• Ausführliche Version. Inhalte: Jubla als Verband (Grundsätze, Haltungen, Strukturen, Vision/Strategie/MJZ), Aktuelle Anlässe/Projekte (Jahresthema, Grossanlässe, Projekte), Unterstützung und Hilfsmittel (KulturLegi, Stiftung, Dossier freiwillig engagiert, Jugendurlaub)

• Aktuelle Anlässe und Projekte. Inhalte: Aktuelle Anlässe und Projekte, Jahresthema, Grossanlässe.

• Jubla als Verband. Inhalte: Grundsätze, Haltungen, Strukturen, Vision/Strategie/MJZ

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Beinhaltet die Themen Allgemeines zu J+S, MF-Thema, Ethik, J+S-Richtlinien, Lageradministration, Dienstleistungen und Hilfsmittel.

• Die Links werden bis Ende Jahr ergänzt.

Thema Verband - Videos Aktuelle Anlässe und Projekte für alle Kurse

Nebst den Kahoots stehen rund um aktuelle Anlässe und Projekte drei Videos zur Verfügung:

• Grossanlass 2025 (Jublasurium): Für die Kurse 2024 (v.a. SLK) wird ein Video und Infos zum Anmeldeprozess der Scharen unter jubla.ch/grossanlass zur Verfügung stehen, im Grobprogramm bitte ca. 15' einplanen.

• Ranfttreffen: Einminütiges Video, welches das Ranfttreffen vorstellt und erklärt, wieso dieses für Jubla-Leitungsteams ein toller Jarhesabschluss ist: www.jubla.ch/ranfttreffen.

• jubla.infanta: Einminütiges Video, welches die Solidaritäts-Verkaufsaktion jubla.infanta vorstellt: www.jubla.ch/infanta.

Thema Grenzen: Grenzen im Leitungsteam ansprechen

Wird noch ergänzt.

Thema Lager: Erklärvideos für SLK

Neu wurden Erklärvideos zu den folgenden zwei Themen erstellt:

• Aufgaben Lagercoach: Ich als Lagercoach

• Benutzung jubla.db - Lagererfassung, Personen anmelden und Erklärungen zu Funktionen für Lager:
  Lageradministration für LL & Coach (folgen anfangs 2024)

Thema Krisen: Evakuation für alle Kurse

Learning aus dem Unwetter-Sommer 2023: Die Sicherheitskonzept-Vorlage wurde um Hinweise bezüglich Evakuation ergänzt. Zudem ist eine Checkliste in Erarbeitung. Es ist sinnvoll, das Thema auch im Kurs einzubauen - und bspw. bei den Hausinfos vorzuleben, den Sammelpunkt zu erklären und allenfalls eine Übung durchführen - oder zumindest erklären, dass dies mit Kindern in einem Lager sinnvoll wäre.

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News Jungwacht Blauring

Aktuelle Anlässe und Projekte für alle Kurse

Dossier freiwillig engagiert für alle

Mit dem Dossier freiwillig engagiert steht ein Hilfsmittel zur Verfügung mit dem ehrenamtliches Engagement bestätigt und somit auch ausgewiesen werden kann. Mit der Ausstellung eines Nachweis wird Wertschätzung gezeigt und die Wahrnehmung des ehrenamtlichen Engagements in der Gesellschaft gefördert. Der Dossier Generator ermöglicht seit 2023 dass alle ehrenamtlich Engagierten auf der Plattform ein eigenes Profil eröffnen können: Anleitung Profil Jubla-Mitglied
Die kantonalen Arbeitsstellen und auch Scharen können ein Organisationsprofil eröffnen: Anleitung Organisationsprofil
Weitere Informationen befinden sich auf jubla.netz Dossier freiwillig engagiert.

Nationaler Ausbildungs- und Coachingtag für KHL & Expert*innen

Samstag, 21. September 2024 – jetzt vormerken!

Alle Expert*innen, Kurshauptleitenden, Lagercoachs sowie Ausbildungs- und Coachingverantwortliche sind eingeladen um in verschiedenen Workshops auszutauschen, diskutieren, weiterzuentwickeln. Infos folgen im Newsletter A&C.

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Weitere Infos

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