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Kurscoach
Kurscoachs unterstützen die Kurshauptleitung bei der Qualitätssicherung des Kurses. Sie geben als Begleitperson eine Aussensicht zum Kursprogramm und gleichen das Grobprogramm mit dem Ausbildungskonzept (konkret Kursprofil und Stoffprogramm) ab. Der*die Kurscoach wird vom Verband eingesetzt. Mit der Kursbewilligung bestätigt der*die Kurscoach, dass das Grobprogramm den Richtlinien entspricht. Die Verantwortung der Durchführung liegt bei der Kurshauptleitung. Die Tätigkeit als Kurscoach setzt Erfahrung als Expert*in voraus. Es gibt jährlich einen Austausch mit Inputs für Kurscoachs.
Video vom Kurscoach-Input vom 08.11.2023
Inhalte: Rückblick Kurssaison 2023, Rolle Kurscoach, Kurscoach-News
Bedürfnisgerechte Begleitung und Unterstützung
Die Begleitung soll den Erwartungen und Erfahrungen des Kursteams angepasst sein. Einige Kurshauptleitende wünschen sich mehr Unterstützung, andere nur wenig Inputs. Deshalb soll die Kurshauptleitung zu Beginn aktiv nach Erwartungen gefragt werden:
Zum wievielten Mal bist du Kurshauptleitung?
Was für eine Begleitung wünschst du?
Auf was soll ich mich beim Grobprogramm besonders achten?
Möchtest du Rückmeldungen zum Feinprogramm? Nur zu einzelnen Programmblöcken? Über das ganze Programm hinweg? Worauf den Fokus legen?
Rückmeldungen zu anderen Dingen wie Förderprozess?
In welcher Form und Umfang sollen die Rückmeldungen erfolgen?
Zu welchem Zeitpunkt sind Rückmeldungen gewünscht?
Teile auch deine Erwartungen mit:
Wann möchtest du das Grobprogramm erhalten?
Wie viel Zeit brauchst du, um die gewünschten Programmpunkte durchzuschauen?
Bis wann musst du dementsprechend die Unterlagen erhalten?
Wirke unterstützend und motivierend. Hebe auch positive Dinge im Programm hervor und bestärke die Kurshauptleitung und das Kursteam. Zeige auch Verständnis für kantonale Eigenarten.
Bewilligung des Grobprogramms
Du überprüfst das Grobprogramm gemäss Ausbildungskonzept (Kursprofil und Stoffprogramm) und bewilligst es via Kurstool. Danach gilt der Kurs bereits als bewilligt.
Werden die obligatorischen Inhalte abgedeckt? (zeigt dir das Kurstool an)
Werden die Mindestzeiten aus dem Stoffprogramm eingehalten?
Beinhaltet das Grobprogramm genügend Ausbildungstage (gemäss Kursprofil)
Werden die Ausbildungstage im Grobprogramm korrekt berechnet?
Ist das Grobprogramm sinnvoll aufgebaut und rhythmisiert? (Gibt es nebst logischem Aufbau auch genügend Pausen und Zeit, um Gelerntes anzuwenden und zu verarbeiten?)
Bewillige das Grobprogramm erst, wenn allfällige Rückmeldungen eingearbeitet wurden, denn mit deiner Bewilligung wird das Grobprogramm an die Kursadministration Bulei zur Weiterleitung an das Baspo und BSV für die Subventionierung gesendet.
Hinweis: Den Button zum Grobprogramm-Download siehst du erst, sobald die Kurshauptleitung Daten gesetzt und das Grobprogramm erfasst hat.
Aufgaben und Fristen
Die Aufgaben und Fristen findest du in der Checkliste Kurscoach. Wichtig ist, dass das Grobprogramm bis ca. 2 Wochen vor Kursstart (Vorweekend) via Kurstool bewilligt und damit automatisch weitergeleitet wurde. Die restlichen Fristen zwischen Kurshauptleitung und Kurscoach können individuell gestaltet werden. Im Kurstool unter „Checkliste“ kannst du diese Fristen für die KHL anpassen.
Checkliste Kurscoach:
Checkliste Kurscoach für GK:
Für einen GK als J+S-Lager gibt es zusätzliche Dinge aus der Lageradministration zu beachten, weshalb es dafür eine erweitere Checkliste gibt:
„must have“ und „nice to have“
Beim Grobprogramm darfst du Anpassungen einfordern, Rückmeldungen als Pflicht (must have) deklarieren, wenn die oben genannten Punkte nicht erfüllt werden. Beim Feinprogramm erfolgen nur Tipps und Ticks sowie Hinweise, da dies bedürfnisorientiert erfolgt und die KHL dir kein definitives Feinprogramm zustellen muss, sondern dieses direkt im Kurstool hochlädt.
Rückmeldemethoden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Formen. Wichtig ist, dass du mit der KHL Erwartungen klärst und ihr die Rückmeldungen so handhabt, dass es sowohl für KHL als auch Kurscoach passt. Möglichkeiten:
Direkt via Mail
Separates Übersichtsdokument (siehe Vorlage)
Fliesstext oder Stichworte?
Chronologisch oder nach Thema?
Kommentarfunktion in einzelnen Blöcken
Telefongespräch oder Videocall
…
Vorlage Rückmeldungen:
