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Strukturen
Wie arbeiten wir? Strukturen helfen, eine Schar, einen Kantonalverband und auch den Verband Jungwacht Blauring zu organisieren. Die Organisation Jungwacht Blauring Schweiz gliedert sich in lokale, teilweise regionale, kantonale und nationale Ebenen. Diese Struktur ist eine wichtige Grundlage für die Regelung der Zuständigkeiten und Abläufe. Sie hilft, die Beziehungen der verschiedenen Organisationseinheiten zu formen und die übergeordneten Ziele von Jungwacht Blauring zu verfolgen.
Die grobe Struktur ist im ganzen Verband identisch. So gibt es z. B. in allen Scharen eine Scharleitung, in allen Kantonen eine Kantonsleitung und eine Kantonskonferenz. Die einzelnen Ebenen können ihre Strukturen jedoch ausbauen und die Organisation auf ihre Bedürfnisse anpassen. Die Grundstruktur und die damit zusammenhängenden Abläufe müssen jedoch bestehen bleiben.
Dies ist wichtig, damit alle Mitglieder im Verband mitbestimmen können, informiert sind und ihre Aufgaben erfüllen können. Die interne Verbandskommunikation ist dabei zentral und beschreibt für den Informationsfluss klare Abläufe.
Interne Verbandskommunikation
Die Kantone multiplizieren die Informationen der nationalen Verbandskommunikation. Sie nehmen Bedürfnisse der lokalen und regionalen Ebene auf und leiten sie an die nationale Ebene weiter. Ebenfalls verteilen sie Informationen der nationalen Ebene. Damit diese Informationen gut verteilt und die Kommunikationskanäle klar sind, gibt es verschiedene Hilfsmittel. Kommuniziert wird über diverse Kanäle wie Zeitschrift, Social Media, Newsletter, Postversand, Versammlungen, Begleitpersonen, Kurse und persönlich per Telefon oder einem Treffen. Wichtig zu beachten bei der internen Verbandskommunikation sind der Zeitpunkt der Informationsverteilung, die Wahl des Kommunikationskanals sowie die Zielgruppe. Je nach Sinn und Zweck müssen nicht alle Informationen weitergegeben werden.
