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Jubla-Datenbank
Jungwacht Blauring verfügt seit 2013 über eine nationale Datenbank, die jubla.db. In dieser Datenbank sind alle Mitglieder von Jungwacht Blauring zu finden, von den Kindern bis zu den Ehemaligen.
Du kannst dir von der Scharleitung oder Kantonsleitung ein Login für die jubla.db erstellen lassen. Zusätzlich können auch Logins für die Kinder erstellt werden, wenn die Schar dies wünscht. Alle können mithilfe ihres Logins über das Internet auf die Datenbank zugreifen und ihre Daten verwalten. Ehemalige, welche nach ihrem Austritt weiterhin kontaktiert werden möchten, sind selbst für die Aktualisierung ihrer Daten verantwortlich.
In der jubla.db werden dir aufgrund deiner Tätigkeiten im Verband Rollen zugewiesen. Dadurch erhältst du bestimmte Berechtigungen.
Die wichtigsten Funktionen der jubla.db für die Kinder:
Verwalten der eigenen Daten
Anmelden für Anlässe und Lager
Zusätzliche Funktionen der jubla.db für die Leitenden:
Verwalten der eigenen Kindergruppe
Erstellen und verwalten von Anlässen der eigenen Kindergruppe
Erstellen, verwalten und nutzen von Mail-Abos für die eigene Kindergruppe
Exportieren von Adresslisten der eigenen Gruppe
Ausdrucken von Adressetiketten der eigenen Gruppe
Anmelden für Anlässe, Lager und Kurse
Zusätzliche Funktionen für die Schar- und Lagerleitung:
Verwalten aller Mitgliederdaten (Leitende, Kinder, Ehemalige usw.)
Rollen zuteilen (Finanzen, Mat-Chef*in, Präses usw.)
Bestandesmeldung an die Bundesleitung
Erstellen und verwalten von (Kinder-)Gruppen
Erstellen und verwalten von Anlässen und Lagern
Erstellen, verwalten und nutzen von Mail-Abos
Exportieren von Adresslisten
Ausdrucken von Adressetiketten
Kursanmeldungen der Mitleitenden bestätigen
Funktionen der jubla.db für die Verbandsarbeit:
Sich in Jubla-Strukturen organisieren
Erstellen und verwalten von Aktivitäten
Erstellen, verwalten und nutzen von Mail-Abos
Funktionen der jubla.db für Ehemalige:
Für Aktualität der Daten in deinem Profil sorgen
Vernetzen und Unterstützen
Sich in Ehemaligenvereinigungen organisieren
Erklärvideos
Lagererfassung auf der jubla.db
In diesem Video erfährst du, wie du ein Lager auf der Jubla-Datenbank erfassen kannst. Schritt für Schritt werden dir die einzelnen Funktionen für die Lagererfassung und die damit verbundene Erscheinungsbild bei der Anmeldung (Fragen / Pflichtangaben etc. für TN) gezeigt.
Funktionen jubla.db
Tipps zu nützlichen Funktionen für die Lageradministration gefällig? - Insbesondere die Sortier- und Export-Funktionen werden dir in diesem Video genauer erklärt.
Fachgruppe Datenbank
Die jubla.db soll ein innovatives Hilfsmittel im Jubla-Alltag sein, das von allen Mitgliedern geschätzt und gewinnbringend eingesetzt wird. Dafür nimmt die Fachgruppe Datenbank die Anliegen und Verbesserungsvorschläge aller Ebenen (Scharen, Kantone, Verband) entgegen und sorgt so für Stabilität und Innovation. Interessierte ehrenamtliche Fachgruppen-Mitglieder sind aufgerufen, sich in der FG Datenbank zu engagieren.
Kontakt: https://db.jubla.ch/groups/146 | datenbank@jubla.ch
Die FG Datenbank war von Ende 2010 bis Mai 2013 mit der Planung, Erarbeitung und Lancierung einer nationalen Datenbank für Jungwacht Blauring beschäftigt. Im Mai 2013 wurde die «jubla.db» offiziell im Verband eingeführt.
Das Online-Tool hat folgende Hauptfunktionen:
Mitglieder-Verwaltung (Adress-Datenbank)
Event-Modul für Anlässe aller Art (z.B. Sommerlager, Scharanlass usw.)
Kurs-Administration
Zu den Nutzerinnen und Nutzern zählen alle Jubla-Mitglieder ab Stufe Leitende (also Gruppen- und Scharleitende, Kalei-/Relei-Mitglieder, Kursleitende usw.).
Die FG Datenbank nimmt die Anliegen der Endnutzer aller Ebenen (Scharen, Kantone, Verband) bezüglich der jubla.db, insbesondere Verbesserungsvorschläge und weitere Funktionalitätswünsche, entgegen und wertet diese aus.
Gemeinsam mit dem Lieferanten der Software ruft die FG Datenbank eine OpenSource-Gemeinschaft rund um die jubla.db ins Leben und fördert diese. Sie beobachtet die Aktivitäten der Gemeinschaft, um darin potenziellen Nutzen für die jubla.db zu erkennen.
Auf Grundlage dieser Aktivitäten erarbeitet die FG Datenbank Vorschläge zur Weiterentwicklung der jubla.db. Sie plant, kommuniziert und leitet die Einführung neuer Versionen der jubla.db und stellt deren vorgängiges Testen sicher.