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Eine Schar leiten
Eine Schar zu leiten, umfasst ein breites Aufgabengebiet. Neben den grundlegenden Aufgaben wie Animieren, Planen und Koordinieren gibt es noch weitere wichtige Aufgaben, welche durch die Scharleitung nicht vernachlässigt werden dürfen.
Die Schar als eigener Verein
Eure Schar muss ein eigener Verein sein und eigene Statuten haben. Daraus leiten sich rechtlich gesehen gewisse Pflichten ab, welche beim Leiten einer Schar nicht vergessen werden dürfen. Jeder Verein muss eine Generalversammlung oder Vereinsversammlung abhalten. An die Generalversammlung werden alle Mitglieder der Schar eingeladen, in der Regel sind das alle Leitungspersonen, und es wird die Scharleitung und der*die Kassierer*in gewählt. Weiter ist es wichtig, dass die Versammlung zum richtigen Zeitpunkt stattfindet und die richtigen Personen eingeladen sind. Eine Generalversammlung kann gut mit einem anderen Anlass verknüpft werden, z.B. mit einem Elternanlass.
Neumitgliederwerbung
Jede Schar ist auf Nachwuchs angewiesen, da sie ansonsten keine neuen Gruppen bilden kann. Es empfiehlt sich, dass die Scharleitung bei der Neumitgliederwerbung für die Vorbereitung und die Durchführung unterstützend mitwirkt und die Kontakte zu den Schulen und anderen Vereinen mitorganisiert. Bei der Neumitgliederwerbung ist es wichtig, frühzeitig die Kinder und die Eltern zu informieren und die Informationen so ansprechend wie möglich für die Kinder zu gestalten. Für die Kinder ist es attraktiv, wenn sie durch eine Geschichte motiviert werden, welche dann in einer Schnuppergruppenstunde aufgelöst wird.
Nach einer Schnuppergruppenstunde ist es besonders wichtig, den Kontakt zu den Eltern der Erziehungsberechtigten zu suchen und allfällige Fragen und Ängste ernst zu nehmen.
Netzwerkarbeit
Eure Schar ist ständig in Kontakt mit Partnern und anderen Organisationen wie etwa anderen Scharen, Kalei/Relei, Ehemaligen, Eltern, der Pfarrei oder der Gemeinde. Zudem seid ihr bei vielen Anlässen auf die Hilfe von Dritten angewiesen. Daher ist es wichtig, dass ihr ein gutes Netzwerk mit vielen wertvollen Kontakten habt.
Elternarbeit
Auch auf Stufe Schar ist Elternarbeit sehr wichtig. Sie geschieht auf einer anderen Ebene als in den Gruppen. Ziel ist es, dass die Eltern verstehen, was ihr als Schar macht, und auf dieser Basis Vertrauen zu euch aufbauen können. Es gibt sehr viele Möglichkeiten, die Eltern einzubeziehen. Du kannst jedes Jahr einen Elternabend veranstalten, an dem die wichtigsten Informationen ausgetauscht werden. Diese Gelegenheit bietet auch Platz, dass du die Eltern besser kennenlernst und sie mehr Vertrauen in die Schar aufbauen. Auf eurer Website oder etwa in der Scharzeitschrift sollen vor allem für die Eltern immer Kontaktdaten der Scharleitung und der Leitungspersonen des Kindes zur Verfügung stehen.
Kommunikation innerhalb und ausserhalb der Schar
Die Scharleitung ist die wichtigste Schnittstelle, wenn es um die Kommunikation innerhalb und ausserhalb der Schar geht. Sie koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit und somit die Wirkung nach aussen. Die Scharleitung ist auch mitverantwortlich für die Anwerbung von Neumitgliedern.
Als Scharleitung ist es aber auch wichtig, im Auge zu behalten, wie die Leitenden untereinander oder mit den Eltern oder Kindern ihrer Gruppe kommunizieren. Findet die Kommunikation regelmässig und mit den entsprechend wirkungsvollen Mitteln statt?
Informationen zu Cloud- und Kollaborationslösungen für den Scharalltag findest du hier.
Herausfordernde Situationen
Eine Schar zu leiten, heisst auch, sich mit Situationen zurechtzufinden, welche nicht immer angenehm sind und zu einer Herausforderung werden können. Konflikte im Leitungsteam, sinkende Mitgliederzahlen oder Suchtmittelmissbrauch stören die Abläufe im Scharalltag. In diesen Situationen ist es als Scharleitung oft eine grosse Herausforderung, die Schar auf Kurs zu halten.
Zum Glück stehen dir verschiedene Anlaufstellen und Möglichkeiten zur Verfügung, welche dir helfen, die Schar auf Kurs zu halten:
Prävention im Schar- und Lageralltag: Viele herausfordernde Situationen lassen sich durch aktive Präventionsarbeit eindämmen oder verhindern.
Begleitpersonen: Deine Schar ist von verschiedenen Personen umgeben, welche euch begleiten und bei herausfordernden Situationen unterstützen können. Je nach Situation helfen Präses, Scharbegleitung, Lagercoachs, Ehemalige, Relei oder Kalei weiter.
Krisenkonzept: Das Krisenkonzept von Jungwacht Blauring hilft in allen Situationen weiter, in denen ihr euch überfordert fühlt.
Qualität in der Schar
Die Qualität von Gruppenstunden und Scharanlässen kann darüber entscheiden, wie eure Schar wahrgenommen wird. Dies wiederum kann einen Einfluss auf die Mitgliederzahlen haben.
Eine regelmässige Analyse des Scharalltages ist also unerlässlich. Am einfachsten geschieht dies durch ein fixes Traktandum im Höck, bei dem alle Leitenden über die zuletzt durchgeführten Aktivitäten und wie diese bei der Zielgruppe ankamen berichten.
Zusätzlich kannst du als Scharleitung auch Gruppenstunden besuchen, diese mit den Gruppenleitenden danach auswerten und ihnen Tipps und Tricks für das nächste Mal mitgeben oder du schaust dir die Quartalsplanungen an.