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Die Kursorganisation ist Teamarbeit vor, während und nach dem Kurs. Es ist wichtig, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für den Kurs und ist auch für die Qualitätssicherung zuständig. Daneben existieren, genau wie im Leitungsteam einer Schar, Aufgaben, die auf verschiedene Personen aufgeteilt werden.

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Rolle als Kursleitende

Die Rolle als Kursleitung unterscheidet sich von der Rolle der Leitungsperson in der Schar. Dieser Rollenwechsel sowie die Aufgaben der Kursleitung werden in den ersten Sitzungen thematisiert und geklärt.

Aufgaben und Ressorts in der Kursleitung

Haus suchen, Kontakt mit dem Küchenteam pflegen, Programm zusammenstellen und abgleichen, Kursadministration tätigen, Motto ausarbeiten und umsetzen, Geschenke organisieren und vieles mehr. Die Aufgaben bei der Kursorganisation vor, während und nach dem Kurs sind vielfältig. Es ist hilfreich, die Aufgaben in der Kursleitung sinnvoll auf alle Kursleitenden zu verteilen. Ähnliche Aufgaben können in einem Ressort zusammengefasst werden. Klare Aufgabenbeschriebe helfen, damit nichts vergessen geht.

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Rollenwechsel - Diskussionsfragen

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  • Was beinhaltet der Rollenwechsel zur Kursleitung?

  • Welche Aufgaben sind gleich, welche unterschiedlich?

  • Wie verändert sich das Verhalten?

  • Was ist der Unterschied zwischen Animation und Ausbildung?

Koordination/Teamleitung

  • Kontakt mit Arbeitsstelle

  • Kontakt mit Kurscoach

  • Koordination der Kursorganisation

  • Gesten zum Wohle der Kursleitung (z. B. Sitzungsverpflegung)

  • Teamprozess gestalten

  • Kursleitung verdanken: Geschenk und Abschlussanlass organisieren

  • Sitzungen vorbereiten, durchführen und protokollieren

  • Auswertung mit Kursleitung organisieren

  • Auswertung mit Teilnehmenden organisieren

Mögliche Ressorts: Kurshauptleitung / Teamengel / Sitzungsleitung / Protokollführung

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4.4 Die Kursleitung als Team
4.3 Gruppendynamik im Kurs
3.2 Kurssitzungen
3.6 Kursauswertung

Programm

  • Erstellung des Grobprogramms

  • Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Programmgestaltung

  • Aufteilung der Programmblöcke auf die Kursleitung

  • Koordination der Programmabgabe

    • Lesen des Programms und Abgleich Stoffprogramm

    Kursadministration

    • Kursadministration vor, während und nach dem Kurs

    Mögliche Ressorts: Programmverantwortung/ Kurshauptleitung

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    6 Programm

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    3.4 Kursadministration

    Gesundheit/Sicherheit/Prävention

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    • Bereitstellung der Notfallapotheken

    • Erstellung Sicherheitskonzept/Notfallblatt

    • Ansprechperson im Kurs bei erster Erster Hilfe

    • Umsetzung Prävention

    • Vorschlag Kursregeln

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    Mögliche Ressorts: Sanität / Sicherheit / Gesundheit / Prävention

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    3.3 Prävention im Kurs

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    Kursadministration

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    Programm

    • Erstellung des Grobprogramms

    • Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Programmgestaltung

    • Aufteilung der Programmblöcke auf die Kursleitung

    • Koordination der Programmabgabe

    • Lesen des Programms und Abgleich Stoffprogramm

    Mögliche Ressorts: Programmverantwortung / Kurshauptleitung

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    3.4 Kursadministration

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    schub.kurse
    6 Programm
    jubla.ch/kursadministrationkursservice

    Förder- und Qualifikationsprozess

    • Koordination des Förderprozesses

    • Ausbildung der Kursleitung in Bezug auf Förderung

    • Information der Teilnehmenden zu Förderprozess

    • Leitung der Fördersitzungen im Kurs

    Mögliche Ressorts: Förderprozess / Kurshauptleitung

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    schub.kurse

    		params


    5 Fördern und Qualifizieren

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    jubla.ch/fördern

    Finanzen und Versicherung

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    • Kassenführung

    • Budget überwachen

    • Auszahlung Spesen

    • Versicherungen abklären

    • Kontakt zur Arbeitsstelle und zu den Ausbildungsverantwortlichen betreffend Vorgaben

    • Anfragen Spenden

    Mögliche Ressorts: Finanzen

    Mögliche Ressorts: Finanzen

    Aura panel
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    jubla.ch/scharfinanzen
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    schub.verantwortung
    Scharkasse
    Versicherungen

    Tagesverantwortung (TV)

    • Verantwortung im Kurs für Tagesablauf

    • Information der Teilnehmenden über Tagesablauf

    • Einhaltung des Zeitmanagements

    • Ansprechperson für Teilnehmende

    • Leitung der Kurssitzung im Kurs

    Mögliche Ressorts: Tagesverantwortung/Reise

    Fotos

    • Organisation von Fotokameras inkl. Akku und Verbindungskabel

    • Koordination FotografenFotograf*in

    • Fotos allen nach dem Kurs zur Verfügung stellen (z. B. Dropbox oder CD)

    • Fotoshow vorbereiten Mögliche Ressorts: Fotos

    Mögliche Ressorts: Fotos

    Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

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  • Webseite erstellen/pflegen

    • Information der Teilnehmenden im Vorfeld

  • Kursbericht für Kantonszeitschrift und Webseite schreiben

  • Zeitungsbericht für regionale Zeitungen

  • Informationen und Fotos für soziale Medien

    • Mögliche Ressorts: Web/Kommunikation

    Aura panel
    summaryschub.kurse
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    3.5 Kurskommunikation

    Aura panel
    summaryschub.netzwerk
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    7 Öffentlichkeitsarbeit

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    jubla.ch/öffentlichkeitsarbeit

    Unterkunft

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    • Kursunterkunft reservieren (Haus oder Wiese) für alle Kurstage

    • Koordination Reinigung Unterkunft

    • Kontakt Hauswart*in

    • Regeln für die Unterkunft

    • Ämtliplan für den Kurs

    Mögliche Ressorts: Unterkunft/Ämtliplan

    Aura panelsummary

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    schub.kurse


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    3.1 Rahmenbedingungen des Kurses

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    jubla.ch/lagerhaus

    Transport

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    • Materialtransport zum Kursort

    • Gepäcktransport

    • Fahrzeug organisieren

    • Verantwortung für An-/Abreise

    • Evtl. Reservation Zug/Bus

    Mögliche Ressorts: Transport/Reise

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    schub.kurse


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    6.4 Kursrahmen

    Motto

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    Warnung

    FEHLEND: Ist diese Grafik kulturell angemessen?

    Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

    • Webseite erstellen/pflegen

    • Information der Teilnehmenden im Vorfeld

    • Kursbericht für Kantonszeitschrift und Webseite schreiben

    • Zeitungsbericht für regionale Zeitungen

    • Informationen und Fotos für soziale Medien

    Mögliche Ressorts: Web/Kommunikation

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    schub.kurse
    3.5 Kurskommunikation

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    schub.netzwerk
    7 Öffentlichkeitsarbeit

    Motto

    • Planung/Verantwortung des Kursmottos

    • Tageseinstiege/-ausstiege organisieren

    • Planung der Mottoblöcke

    • Organisation Kursandenken

    Mögliche Ressorts: Motto/Kursgeschenk

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    schub.kurse


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    6.4 Kursrahmen

    Küchenkontakt

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    • Küchenteam suchen

    • Ansprechperson für das Küchenteam

    • Erwartungen mit dem Küchenteam klären

    • Koordination von Programm und Essenszeiten

    Mögliche Ressorts: Küchenkontakt

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    Material

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    • Bestellung und Verwaltung von Material

    • Ansprechperson im Kurs

    Mögliche Ressorts: Material

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    jubla.ch/js

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    Aufgaben von Kursleitenden mit J+S-

    Expertenanerkennung

    Expert*innenanerkennung

    Kursleitende mit einer J+S-Expertenanerkennung Expert*innenanerkennung LS/T haben an sich keine spezielle Rolle im Team. Sie können aufgrund des Wissens aus ihrer Ausbildung und ihrer Erfahrungen gewisse Aufgaben übernehmen und dabei sowohl das Team wie auch die Kurshauptleitung unterstützen. Die Zuteilung der Aufgaben und Ressourcen liegt im Ermessen des Teams.

    Unterstützung der Kursleitung

    Die Kursleitenden mit J+S-Expertenanerkennung Expert*innenanerkennung LS/T können die Kursleitenden in den verschiedenen Aufgaben mit ihrer Erfahrung und ihren Kompetenzen unterstützen. Die Expert/*innen können Ansprechpersonen bei der Blockplanung, im Förderprozess sowie bei fachspezifischen Fragen der Teilnehmenden sein. Sie können während der Vorbereitung kursinterne Ausbildungsinputs für die Kursleitung anbieten. Vor, während und nach dem Kurs können die Kursleitenden bei den Expert/ *innen auch gezielt Rückmeldungen abholen.

    Unterstützung der Kurshauptleitung

    Die Expert/*innen können die Kurshauptleitenden vor allem bei der Ausbildung der Kursleitenden, verschiedenen Auswertungen, der Programmplanung und -durchführung sowie dem Förderprozess und der Sitzungsleitung unterstützen. Klare Absprachen bezüglich Aufgaben und eine gegenseitige Erwartungsklärung lohnen sich.

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    Merkblatt Aufgaben von Kursleitenden, Experten und KHL

    Warnung

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    summaryWeiterbildungsmöglichkeiten Kulei
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    Weiterbildungsmöglichkeiten Kulei

    • Es lohnt sich, je nach Wissensstand und Erfahrung der Kursleitenden, eine interne Weiterbildung an einer Kurssitzung zu organisieren.

    • Für übergreifende Themen bietet es sich an, im Kanton Ausbildungsabende mit Fachpersonen zu ermöglichen.

    • Daneben gibt es für Kursleitende mit J+S-Expertenkurs Expert*innenkurs ein vielseitiges Ausbildungsangebot.

    • Mit genügend Kurserfahrung kann mit der J+S-Expertenanerkennung Expert*innenanerkennung ein SVEB ­Modul erworben werden.

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    Passende Ideen

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