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Cloud- und Kollaborationslösungen für Scharen
Die Frage nach der optimalen, digitalen Zusammenarbeit stellt sich für fast jede Schar. Hier findest du eine Übersicht über verschiedene Cloud- und Kollaborationslösungen, die für deine Schar interessant sein könnten.
Wichtig ist zu wissen ist, dass jede Schar ein individuelles Bedürfnis hat und das die verschiedenen Lösungen Vor- und Nachteile beinhalten.
Cloudlösungen
Bei den Cloudlösungen können Dateien online abgelegt und mit anderen Personen geteilt werden. Die Cloudlösungen beinhalten weder Kommunikationskanäle (wie z. B. E-Mail, Chats etc.) noch Softwares (wie z. B. Textverarbeitungsprogramme, Präsentationsprogramme oder Kalkulationsprogramme).
| Google One | Google One | Google One | Google One | Dropbox |
|---|---|---|---|---|---|
Anzahl Nutzer |
| Mit bis zu 5 Pers. Teilen | Mit bis zu 5 Pers. Teilen | Mit bis zu 5 Pers. Teilen |
|
Cloudspeicher | 15 GB | 100 GB | 200 GB | 2 TB | 2 GB |
Kosten | - | 2 CHF/Monat | 3 CHF/Monat | 10 CHF/Monat | - |
Preis für 10 Personen / Monat | - | CHF 4.00 | CHF 6.00 | CHF 20.00 | - |
Preis für 10 Personen / Jahr | - | CHF 16.00 | CHF 72.00 | CHF 240.00 | - |
Preise Stand 26.04.2023
Kollaborationslösungen
Im Gegensatz zu den Cloudlösungen beinhalten die Kollaborationslösung nebst der Online-Dateiablage auch verschiedene Kommunikationskanäle (wie z. B. E-Mail, Chats, etc.) sowie Softwares (wie z. B. Textverarbeitungsprogramme, Präsentationsprogramme oder Kalkulationsprogramme). Diese ermöglichen euch eine optimale (digitale) Kommunikation und Zusammenarbeit.
| Microsoft 365 | Microsoft 365 | Google Workspace | Google Workspace | Google Workspace |
|---|---|---|---|---|---|
Cloudspeicher | 1 TB | 1 TB | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
Applikationen | Word, Excel, | Word, Excel, | Sheets, Forms, Docs, Slides, Sites, Drive, Gmail, Meet, Chat | Sheets, Forms, Docs, Slides, Sites, Drive, Gmail, Meet, Chat | Sheets, Forms, Docs, Slides, Sites, Drive, Gmail, Meet, Chat |
App-Art | Web-App | Desktop-App | Web-App | Web-App | Web-App |
Kosten | - | CHF 3.00 pro Nutzer/Monat | - | 2.87 € pro Nutzer/Monat | 4.83 € pro Nutzer /Monat |
Preis für 10 Personen / Monat | - | CHF 30.00 | - | 28.70 € | 48.30 € |
Preis für 10 Personen / Jahr | - | CHF 360.00 | - | 344.40 | 579.60 € |
Preise Stand 26.04.2023
Kostenloses NPO-Angebot von Microsoft 365 (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Als Jubla-Schar (oder sonstiger gemeinnütziger Verein) habt ihr möglicherweise Anspruch auf das kostenlose Microsoft 365-Angebot für gemeinnützige Organisationen. Dafür benötigt es eine Bewerbung bei Microsoft. Nachfolgend sind die einzelnen Schritte dafür erklärt.
Anmeldung
Überprüft und entscheidet, ob euer Verein Microsoft 365 nutzen will und kann. Besucht dazu die Microsoft-Website für gemeinnützige Organisationen und lest die Bedingungen.
Folgende Angaben sind für die Anmeldung vorzubereiten:
Leitlinien der Schar (kurzer Text)
Daten der Scharleitung/IT-Admin (Adresse, Mobile-Nummer, E-Mail)
Füllt das Bewerbungsformular für gemeinnützige Organisationen auf der Microsoft-Website aus. Dies macht normalerweise die Scharleitung. Gebt eure persönlichen Daten und die Daten des Vereins ein.
Wartet auf eine Bestätigung von Microsoft, dass euer Verein für das kostenlose Angebot berechtigt ist.
Weitere Infos findet ihr im FAQ von Microsoft.
Risiken
Es ist wichtig zu beachten, dass es auch Risiken gibt, wenn ihr als Schar Microsoft 365-Angebote nutzen möchtet. So ist zum Beispiel nicht garantiert, dass das Angebot kostenlos bleibt oder von euch als Schar verwendet werden kann. Achtet darauf, dass vertrauliche Informationen wie persönliche Daten oder Passwörter nur auf sichere Weise gespeichert und übertragen werden. Darüber hinaus solltet ihr darauf achten, dass ihr keine unerwünschten E-Mails oder Nachrichten erhaltet, die euch schaden könnten. Es ist ratsam, dass ihr euch über die möglichen Risiken informiert und entsprechende Schutzmassnahmen ergreift. Sofern ihr Personen-Daten wie Mitglieder usw. im Internet speichert, solltet ihr diese Menschen darüber informieren. Mehr zum Thema Datenschutz findet ihr hier.
Jubla-Kanäle
Weitere Infos zu Kommunikationskanäle, welche wir in der Jubla nutzen (können), findest du in dieser Übersicht.
