Kurssitzungen

	Vor dem Kurs	Während des Kurses
Datum/Zeitpunkt	Angepasst an den allgemeinen Planungsprozess	Am Morgen, über Mittag oder am Abend
Ort	Zu Hause, auf der Arbeitsstelle	Sitzungszimmer oder Kursleitungszelt
Vorbereitung	Traktanden mit Aufträgen	Aufträge im Kurs kommunizieren
Leitung	Kurshauptleitung, Sitzungsleitung	Kurshauptleitung, Tagesverantwortliche
Aufbau	Einstieg: Ankommen, Austauschen, Bilaterales, Einstiegsspiel	Einstieg: Befindlichkeitsrunde, Einstiegsspiel
	Hauptteil: grössere Traktanden, inhaltliches Arbeiten, ein Teamthema besprechen	Hauptteil: Tagesrückblick, Programmauswertung, Programmbesprechung, Aufgaben verteilen, Tagesausblick
	Abschluss: Zusammenfassen der Aufträge, Varia, Auswertung und Feedbackrunde	Abschluss: Feedbackrunde
	Pausen in den Aufbau einplanen
Atmosphäre	Einstiegsspiele, kleine Rituale, Essen, Befindlichkeitsrunden, Inputs der Teamverantwortlichen

Eine klare Sitzungsstruktur und Organisation gibt vor allem zu Beginn der Kursplanung Sicherheit und ermöglicht die Partizipation von allen Kursleitenden. Eine fixe Struktur ist effizient, weil alle wissen, was folgen wird und wer was zu tun hat. Der Sitzungseinstieg hilft allen anzukommen und der Sitzungsausstieg soll die Reflexion im Team fördern.

Zeitmanagement

Damit die zur Verfügung stehende Zeit an der Sitzung möglichst produktiv genutzt werden kann, braucht es ein funktionierendes Zeitmanagement. Die Zeit für die einzelnen Traktanden soll realistisch eingeplant und während der Sitzung auch eingehalten werden. Diskussionen dürfen auch einmal unterbrochen oder verschoben werden.

jubla.netz
Höck- und Sitzungseinstiege

Vorlage Traktandenliste:

Sitzungsplan nach Gruppenphasen

Nicht nur während dem Kurs solltet ihr euch Gedanken zum Gruppenbildungsprozess und den dazugehörigen Phasen machen. Denn nur wenn die Kursleitenden als Team am gleichen Strick ziehen, gelingt es den Kurs zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Den Grundstein dazu legen die Kursleitenden bereits bei der Kursplanung.

Sitzungsplan

Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für die Kursorganisation. Um die Kursorganisation möglichst effizient zu gestalten, braucht es eine gute Struktur. Ein wichtiger Teil davon sind die Sitzungen der Kursleitung. Da in einem Kursleitungsteam fast jedes Jahr neue Teammitglieder dazukommen, muss man den Teambildungsprozess immer wieder neu starten. Um zu verhindern, dass sich ein Team über längere Zeit in der Rollenfindungsphase befindet, muss die Kurshautleitung geeignete Teambildungsmassnahmen ergreifen. Es wichtig sich beim Erstellen des Sitzungsplans dir Traktanden möglichst gut auf den Teambildungsprozess abzustimmen.