Neben Scharbegleitung, Lagercoachs und Präsides gehören weitere Personen zum Begleitnetzwerk, die nicht direkt die Schar begleiten, aber wichtige Netzwerkpartner*innen der Begleitpersonen sind. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über Personen, die im Begleitnetzwerk eine Rolle spielen, und Aufgaben, die von diesen übernommen werden können.
Person/Funktion | Aufgaben | Bemerkung |
Scharbegleitung | schub.begleiten | In einigen Kantonen übernehmen Lagercoachs gleichzeitig die Funktion der Scharbegleitung. |
Lagercoachs | schub.begleiten | |
Präsides | schub.begleiten | |
Sicherheitsexpert*innen (Jubla) | Unterstützen Lagercoachs bei der Beurteilung von Aktivitäten in den Sicherheitsbereichen Wasser, Berg und Winter. | Können auch als Zweitmeinung einbezogen werden, wenn Aktivitäten nicht im Sicherheitsbereich liegen. |
Fachpersonen | Hilfe bei sehr spezifischen Anliegen. Professioneller Rat und Unterstützung, wenn Fachwissen der Begleitperson nicht ausreicht. | Verbandsinterne oder externe Personen. Z. B. befreundeter Bergführer für Sicherheitsfragen oder Pfarrer als Mediator. |
Sakristan*in, Hausverantwortliche*r der Pfarreigebäude | Sie haben Zugang und Entscheidungsrecht bzgl. des Materials und der Räume der Pfarrei. | Oft Bezugsperson des/der Präses. |
Coachingverantwortliche | Stellt Informationen von Jubla und J+S zur Verfügung und ist Ansprechperson für Scharbegleitungen und Lagercoachs bei Fragen zur Lageradministration, zur Begleitkoordination und bei Herausforderungen in der Begleitung. Vernetzung der Begleitpersonen auf kantonaler Ebene. | In manchen Kantonen gibt es zusätzlich eine Ansprechperson auf regionaler Ebene. |
Kantonales J+S-Amt | Wickelt die Lageradministration mit Lagercoachs ab. Unterstützt bei Fragen oder Problemen. | Kantonale coachingverantwortliche Person bei problematischen Vorfällen immer beiziehen. |
Regional- und Kantonspräses | Begleiten Präsides bei Herausforderungen zwischen Leitenden, Präses und/oder der Pfarrei. Vernetzung der Präsides auf regionaler bzw. kantonaler Ebene | Können bei der Suche nach neuen Präsides einbezogen werden. |
Kantonsleitung, Regionalleitung | Vernetzung der Scharbegleitenden auf regionaler oder kantonaler Ebene. | Können für Weiterbildungen oder Austauschmöglichkeiten angefragt werden. |
Absprachen und Erwartungsklärung
Absprachen zwischen Begleitpersonen sind wichtig, um eine wirksame Begleitung der Schar zu ermöglichen und Doppelspurigkeiten zu vermeiden. Eine Absprache sollte mindestens einmal jährlich erfolgen, auf jeden Fall aber beim Wechsel einer Begleitperson.
Durch die Abstimmung zwischen Begleitpersonen kann vermieden werden, dass unnötige Überschneidungen der Aufgabenbereiche entstehen. Wenn die Schar über die Aufteilung der Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche informiert ist, wissen die Leitenden, an wen sie sich wenden können.
Die Auswertung der Zusammenarbeit ist sehr hilfreich, um die Wirksamkeit der gemeinsamen Begleitung zu überprüfen. Dabei soll der Fokus nicht nur auf die Zusammenarbeit der Begleitpersonen, sondern durch Miteinbezug der Scharleitung auch auf die Bedürfnisse der Schar gelegt werden.
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