Checkliste für die Vorbereitung zum Jubla-Tag

Informationen über den Jubla-Tag holen unter jubla.ch/jublatag

Scharleitung

Nach dem Jubla-Tag

Jubla-Tag in der Jahresplanung der Schar integrieren

Scharleitung

Bis zur Jahresplanung des Folgejahres

Datum Jubla-Tag publizieren
Im Jahresplan, auf der Scharwebseite, in dem Jahresplan der Gemeinde/der Schule/der Pfarrei usw. 

Scharleitung

Bis zur Jahresplanung des Folgejahres

OK gründen

Definieren: Wer im Leitungsteam übernimmt den Lead; wer kann vor Ort dabei sein und unterstützen.

Scharleitung

Jeweils nach dem Jubla-Tag; bis spätestens 31. Mai

Anmeldung der Schar unter
jubla.ch/jublatag

Wichtig, damit deine Schar in der nationalen Übersichtskarte erscheint!  

OK Jubla-Tag

Jeweils nach dem Jubla-Tag; bis spätestens 31. Mai

Allgemeiner Projektplan erstellen, Aufgaben verteilen (z.B. Ressort Animation, Ressort Kommunikation)

Überlegen, wann ihr welche Aufgaben erledigen wollt und für welche Aufgaben wer verantwortlich ist.

OK Jubla-Tag

Vor Sommerferien

Programm für Jubla-Tag festlegen

Programmvorschläge dafür gibt es unter jubla.ch/jublatag. Überlegt euch unbedingt auch etwas für die Eltern oder bindet sie ins Programm mit ein.

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Vor Sommerferien

Wichtige Raum- und Materialreservationen tätigen

Achtung: Ein Programm im Freien ist zu begrüssen, da ihr dann besonders sichtbar seid und das ja auch am besten zur Jubla passt. Seid jedoch auf Schlechtwetter gefasst und bereitet euch auf ein Alternativprogramm oder entsprechendes Zusatzmaterial vor! Den Ort vorgängig zu rekken, ist ebenfalls von Vorteil.

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Vor Sommerferien

Involvierte Personen über anstehende Aufgaben/Rollen vorinformieren

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Vor Sommerferien

Werbemassnahmen definieren, Zeitplan festlegen, involvierte Personen vorinformieren

Überlegt euch, über welche Kanäle und mit welchem Material ihr für den Jubla-Tag wann und wo Werbung machen wollt. Kurbelt dafür auch euer Netzwerk an. Und werdet kreativ! Ideen und Vorlagen findet ihr unter jubla.ch/jublatag

Achtung: Bei Werbeaktionen im öffentlichen Raum ist es wichtig, dass ihr zuvor eine Erlaubnis bei der entsprechenden Behörden einholt.

Möglichkeiten im Überblick:

• Jahresplanung

• Scharwebseite

• Soziale Medien (Facebook, Instagram, Snapchat, WhatsApp usw.)

• Scharnewsletter/E-Mail

• Scharzeitung

• Elternbrief

• Elternabend/Lagerrückblick/sonstige Jubla-Anlässe

• Werbetafel in der Gemeinde

• Plakat/Flyer in lokalen Läden

• Flyern von Haus zu Haus

• Werbekation in der Schule/auf dem Pausenplatz

• Pfarrei (z.B. während Gottesdienst)

• Jubla-Tag Blache

• Guerilla-Aktionen

• Medienarbeit: Einladungsbrief an lokale Medien, Medienmitteilungen an lokale Medien

• Pfarreiblatt/Gemeindeblatt

• usw.

OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation

Vor Sommerferien

• Detailprogramm ausarbeiten (Zeitablauf, Verantwortlichkeit pro Programmpunkt usw.)

• Material- und Einkaufsliste erstellen und Listen abarbeiten

• Leitungsteam über Detailprogramm instruieren

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Nach Sommerferien

Ämtli verteilen:

• Material bereitstellen/Ort einrichten

• Fotograf/in (Achtung: Anwesende um Erlaubnis fragen!)

• Betreuer*in Soziale Medien

• Betreuer*in Eltern

• Aufnahme Kontaktdaten Anwesender für spätere Kommunikation

• Apotheke

• Verantwortliche Verpflegung

• Betreuer*in Medien

• Material verräumen/Ort aufräumen

• Weiteres?

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Kurz vor Jubla-Tag

Geplante Werbemassnahmen umsetzen

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Während/Nach Sommerferien

Impressionen teilen

Beitrag auf Scharwebseite veröffentlichen, Impressionen auf Sozialen Meiden teilen, lokale Medien mit Medienmitteilung bedienen, beim nationalen Fotowettbewerb mitmachen usw.

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Spätestens 2 Tage nach Jubla-Tag

Dank an involvierte Personen senden

OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation

Bis zwei Wochen nach Jubla-Tag

Brief/E-Mail an anwesende Kinder (potentielle Neumitglieder) mit Dank und Infos zur nächsten Gruppenstunde

OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation

Bis zwei Wochen nach Jubla-Tag

Auswertung Kommunikation für kommendes Jahr

OK Jubla-Tag, Leitungsteam

Bis vier Wochen Jubla-Tag

Anmeldung der Schar fürs Folgejahr unter jubla.ch/jublatag machen

Scharleitung

Nach Jubla-Tag, spätestens bis 31. Mai

Ort/Raum und Material sauber abgeben/zurücklassen/einräumen

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Sofort nach Jubla-Tag

Dank an involvierte Personen senden

OK Jubla-Tag, Ressort Animation

Bis zwei Wochen nach Jubla-Tag

Auswertung Programm für kommendes Jahr

OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation

Bis vier Wochen Jubla-Tag