Dokumentation von Beobachtungen

Für die Vorbereitung von Fördergesprächen und um einen Entscheid zur Qualifikation zu fällen, ist das Festhalten von objektiven Beobachtungen zentral. Für das Sammeln von Notizen definiert die Kursleitung ein System, um den Überblick über einzelne Teilnehmende zu behalten.

Beobachtungsvorlagen

Situationen ermöglichen unterschiedliche Beobachtungen. Ein einheitliches Vorgehen für das Festhalten hilft der Kursleitung beim Strukturieren dieser Beobachtungen. Sie sollte sich im Vorfeld entscheiden, welche Vorlagen sie in welchen Situationen verwenden möchte.

Freie Beobachtungen – für zwischendurch

Die Namen der/des Teilnehmenden und der/des Beobachtenden sowie die Situation und der Kontext werden festgehalten, eventuell mit einem Hinweis auf das Kompetenzprofil.

Blockspezifische Beobachtungen – für jeden Ausbildungsblock

Für eine Ausbildungssequenz sind die wichtigsten Beobachtungskriterien bereits vorhanden (Kompetenzen, Zeiten, Fragen).

Beobachtungsdossiers – für von Teilnehmenden durchgeführte Blöcke

Die Vorlage beinhaltet eine detaillierte Übersicht über die zu beobachtenden Fähigkeiten und Kompetenzen. Dabei können auf einem Blatt Beobachtungen zu mehreren Teilnehmenden festgehalten werden.

Sammeln von Beobachtungen, Notizen und Unterlagen

Die Beobachtungen werden gerade bei einem längeren Kurs am besten an einem zentralen Ort gesammelt. Auch hier liegt die Wahl in der Hand der Kursleitung.

Teilnehmenden-Ordner

Es gibt einen Ordner und zu allen Teilnehmenden ein Register, in welches alle Beobachtungsunterlagen eingeordnet werden.

Kuverts/Wandregister (Duschvorhang für Postkarten)

Alle Teilnehmenden haben ein Kuvert mit Namen oder ein Wandregister. Die verschiedenen Notizen werden darin abgelegt.

Digital

Direkt auf einem PC (stationär) oder über einen Cloud-Speicher werden Beobachtungen gesammelt (Hinweis Datenschutz, nach Kurs löschen!).

Merke:

Nur die Kursleitung darf Zugang zu den dokumentierten Beobachtungen haben.
Regelmässig überprüfen, ob neue Beobachtungen vorhanden sind.
Beobachtungen am Schluss des Kurses löschen bzw. entsorgen.