Vor dem Kurs | Während des Kurses | |
Datum/Zeitpunkt | Angepasst an den allgemeinen Planungsprozess | Am Morgen, über Mittag oder am Abend |
Ort | Zu Hause, auf der Arbeitsstelle | Sitzungszimmer oder Kursleitungszelt |
Vorbereitung | Traktanden mit Aufträgen | Aufträge im Kurs kommunizieren |
Leitung | Kurshauptleitung, Sitzungsleitung | Kurshauptleitung, Tagesverantwortliche |
Aufbau | Einstieg: Ankommen, Austauschen, Bilaterales, Einstiegsspiel | Einstieg: Befindlichkeitsrunde, Einstiegsspiel |
Hauptteil: grössere Traktanden, inhaltliches Arbeiten, ein Teamthema besprechen | Hauptteil: Tagesrückblick, Programmauswertung, Programmbesprechung, Aufgaben verteilen, Tagesausblick | |
Abschluss: Zusammenfassen der Aufträge, Varia, Auswertung und Feedbackrunde | Abschluss: Feedbackrunde | |
Pausen in den Aufbau einplanen | ||
Atmosphäre | Einstiegsspiele, kleine Rituale, Essen, Befindlichkeitsrunden, Inputs der Teamverantwortlichen | |
Eine klare Sitzungsstruktur und Organisation gibt vor allem zu Beginn der Kursplanung Sicherheit und ermöglicht die Partizipation von allen Kursleitenden. Eine fixe Struktur ist effizient, weil alle wissen, was folgen wird und wer was zu tun hat. Der Sitzungseinstieg hilft allen anzukommen und der Sitzungsausstieg soll die Reflexion im Team fördern.
Zeitmanagement
Damit die zur Verfügung stehende Zeit an der Sitzung möglichst produktiv genutzt werden kann, braucht es ein funktionierendes Zeitmanagement. Die Zeit für die einzelnen Traktanden soll realistisch eingeplant und während der Sitzung auch eingehalten werden. Diskussionen dürfen auch einmal unterbrochen oder verschoben werden.
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Folgende Erfahrungswerte können bei der Sitzungsplanung helfen:
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jubla.netz |
Vorlage Traktandenliste:
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Sitzungsplan nach Gruppenphasen
Nicht nur während dem Kurs solltet ihr euch Gedanken zum Gruppenbildungsprozess und den dazugehörigen Phasen machen. Denn nur wenn die Kursleitenden als Team am gleichen Strick ziehen, gelingt es den Kurs zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Den Grundstein dazu legen die Kursleitenden bereits bei der Kursplanung.
Sitzungsplan
Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für die Kursorganisation. Um die Kursorganisation möglichst effizient zu gestalten, braucht es eine gute Struktur. Ein wichtiger Teil davon sind die Sitzungen der Kursleitung. Da in einem Kursleitungsteam fast jedes Jahr neue Teammitglieder dazukommen, muss man den Teambildungsprozess immer wieder neu starten. Um zu verhindern, dass sich ein Team über längere Zeit in der Rollenfindungsphase befindet, muss die Kurshautleitung geeignete Teambildungsmassnahmen ergreifen. Es wichtig sich beim Erstellen des Sitzungsplans dir Traktanden möglichst gut auf den Teambildungsprozess abzustimmen.
Orientierung / Forming
Die Entstehungsphase des Teams. Jedes Mitglied hat bestimmte Erwartungen und es herrscht eine gewisse Unsicherheit. Das ICH-Denken dominiert.Sachebene
Jahresziel Kursziele definieren
Erwartungen klären an einem Höck, z.B. «Was ist das perfekte Leitungsteam?»
Teamregeln an einer Jahresplanung abmachenZweck besprechen: «Wer engagiert sich wieso?»
Interaktionsebene
Gegenseitiges Kennenlernen bei einem Grillplausch
Vertrauensspiele als Höckeinstieg
Aufnahmeritual der Neuleitenden, Übergabe eines Erkennungssymbols (z.B. Leitendenpulli)
Planungsweekend in einer Jubla-HütteSitzungseinstieg
Planungstag
Sitzungsritual einführen
Rollen finden / Storming
Die Entstehungsphase des Teams. Jedes Mitglied hat bestimmte Erwartungen und es herrscht eine gewisse Unsicherheit. Das ICH-Denken dominiert.
Sachebene
Jahresziel definieren
Erwartungen klären an einem Höck, z.B. «Was ist das perfekte Leitungsteam?»
Teamregeln an einer Jahresplanung abmachen
Zweck besprechen: «Wer engagiert sich wieso?»
Interaktionsebene
Gegenseitiges Kennenlernen bei einem Grillplausch
Vertrauensspiele als Höckeinstieg
Aufnahmeritual der Neuleitenden, Übergabe eines Erkennungssymbols (z.B. Leitendenpulli)
Sachebene
Definition von Ämtlis
Kursform bestimmen
Organisatorisches (Datenablage, Termine, Orte)
Erwartungen verfeinern
Unklarheiten ansprechen
Interaktionsebene
Kooperative Spiele als Sitzungsstieg
Planungsweekend mit Sequenzen zum Teamgeist
Wir-Gefühl / Norming
Die Entstehungsphase des Teams. Jedes Mitglied hat bestimmte Erwartungen und es herrscht eine gewisse Unsicherheit. Das ICH-Denken dominiert.Sachebene
Jahresziel definieren
Erwartungen klären an einem Höck, z.B. «Was ist das perfekte Leitungsteam?»
Teamregeln an einer Jahresplanung abmachen
Zweck besprechen: «Wer engagiert sich wieso?»
Interaktionsebene
Gegenseitiges Kennenlernen bei einem Grillplausch
Vertrauensspiele als Höckeinstieg
Aufnahmeritual der Neuleitenden, Übergabe eines Erkennungssymbols (z.B. Leitendenpulli)
Planungsweekend in einer Jubla-Hütte
Zusammenarbeit / Performing
Die Entstehungsphase des Teams. Jedes Mitglied hat bestimmte Erwartungen und es herrscht eine gewisse Unsicherheit. Das ICH-Denken dominiert.
Sachebene
Jahresziel definieren
Erwartungen klären an einem Höck, z.B. «Was ist das perfekte Leitungsteam?»
Teamregeln an einer Jahresplanung abmachen
Zweck besprechen: «Wer engagiert sich wieso?»
Interaktionsebene
Gegenseitiges Kennenlernen bei einem Grillplausch
Vertrauensspiele als Höckeinstieg
Aufnahmeritual der Neuleitenden, Übergabe eines Erkennungssymbols (z.B. Leitendenpulli)
Planungsweekend in einer Jubla-Hütte
Die Entstehungsphase des Teams. Jedes Mitglied hat bestimmte Erwartungen und es herrscht eine gewisse Unsicherheit. Das ICH-Denken dominiert.
Sachebene
Jahresziel definieren
Erwartungen klären an einem Höck, z.B. «Was ist das perfekte Leitungsteam?»
Teamregeln an einer Jahresplanung abmachen
Zweck besprechen: «Wer engagiert sich wieso?»
Interaktionsebene
Gegenseitiges Kennenlernen bei einem Grillplausch
Vertrauensspiele als Höckeinstieg
Aufnahmeritual der Neuleitenden, Übergabe eines Erkennungssymbols (z.B. Leitendenpulli)
Planungsweekend in einer Jubla-HütteAuswertung der Teamarbeit an einer Sitzung
Programmplanung
Förderprozess planen
Interaktionsebene
Kleine Überraschung für das Leitungsteam organisieren
Dem Leitungsteam mehr Verantwortung übergeben
Zusammenarbeit / Performing
Sachebene
Kurshilfsmittel erstellen
Interne Ausbildung der Kursleitung
Aufgaben und Ämtli können ausgebaut und erweitert werden
Evaluation zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartnern, z.B. Präventionsprogramm oder eine Animationslektion in einem anderen Sportfach
Interaktionsebene
Als Kurshautleitung beobachten, wie es allen Leitenden geht, und Selbstständigkeit des Leitungsteams fördern
Abschluss /Adjourning
Sachebene
Auswertung des Kurses
Änderungen für einen nächsten oder andern Kurs festhalten
Interaktionsebene
Abschlussessen
Geschenk für alle Leitenden als Dankeschön für ihren Einsatz
Weitere Infos
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| Seitenhierarchie | ||||||
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