Aufgaben und Ressorts

In einer Kantonsleitung (Kalei), Regionalleitung (Relei) und in Fach-, Arbeits- und Projektgruppen (FGs, AGs, PGs) fallen unterschiedliche Aufgaben an. Diese Aufgaben werden koordiniert, damit eine klare Übersicht besteht und die Arbeit effizient organisiert ist. Personen können die Verantwortung für eines oder mehrere Aufgaben übernehmen. Je nachdem, wie der Kanton, die Region oder das Projekt strukturiert und organisiert ist, werden die Aufgaben in verschiedene Ressorts aufgeteilt.

Inhalt

Aufgaben

Je nach Projekt oder Gremium fallen unterschiedliche Aufgaben an. Nachfolgend werden mögliche Aufgaben einer Kalei, Relei oder eines Projekts aufgeführt. Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschliessend. Die genannten Bereiche sind in den Beschrieben detaillierter ausgeführt.

Ressorts

Um die Koordination der Aufgabenverteilung zu vereinfachen, kann den einzelnen Mitgliedern einer Kalei, Relei oder Projektmitgliedern ein Ressort zugewiesen werden. Die Ressorts können mit einer oder mehreren Aufgaben gefüllt werden.

Die meisten Kaleis, Releis oder Projektgruppen führen Pflichtenhefte. Pflichtenhefte beschreiben die Aufgaben und Kompetenzen der einzelnen Ressorts. Sie sind verbindlich und helfen, einen Überblick über die Aufgaben zu haben, um die definierten/klaren Ziele zu verfolgen.

Folgende Punkte können in einem Pflichtenheft dokumentiert sein:

Ziele
Auftrag und Aufgaben
Verantwortung
Organisation/konkrete Umsetzungen der Aufgaben
Kommunikation
Kompetenzen (sachliche und finanzielle)
Netzwerkpartner*innen
Benötigte Ressourcen (Zeit, Ausbildungen)
Abgrenzungen (was gehört nicht dazu!)
Wissenstransfer

Kompetenzen und Ressourcen

Wenn sich jemand entscheidet in einer Kalei, Relei oder einem Projekt mitzuwirken, ist er*sie bereit, sich weiter in der Jubla ehrenamtlich zu engagieren. Beim Entscheid soll überlegt werden, ob die nötigen Zeitressourcen vorhanden sind und auch, was einen bei der Mitarbeit besonders interessiert.

Mitglieder einer Kalei, Relei oder einem Projektteam haben Aufgaben und Verpflichtungen. Um diese wahrzunehmen, sind gewisse Kompetenzen und besonders auch zeitliche Ressourcen gefordert. Es gibt Grundkompetenzen, die jedes Mitglied mitbringen sollte, und spezifische Kompetenzen auf die jeweiligen Ressorts bezogen. Grundkompetenzen sind: Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, neugierig und innovativ sein, kontaktfähig sein, Vorbildfunktion übernehmen. Die spezifischen Kompetenzen werden bei den einzelnen Aufgabenbeschrieben aufgeführt. Für gewisse Aufgaben können spezifische Kurse besucht werden.