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Die Gruppenstunden werden in das Scharjahr eingebettet, wobei die bereits geplanten Scharanlässe berücksichtigt werden sollten. Dadurch können sich Aktivitäten für die Gruppenstunden ergeben, z.B. die Tischdekoration für den Schar-Brunch zu basteln.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Scharaktivitäten wie das Pfingst-, Sommer- oder Herbstlager als Inspiration für die Gruppenstundengestaltung zu nutzen. Leitende können die jüngeren Kinder aufs Lager neugierig machen, indem sie in den vorangehenden Wochen thematisch aufs Lager abgestimmte Gruppenstunden planen.

Wochen- oder monatsübergreifende Gruppenstunden sind auch aus weiteren Gründen verlockend: Durch das Erstellen einer Halbjahres- oder Quartalsplanung im Gruppenleitungsteam können die Eltern frühzeitig über besondere Anlässe informiert werden. Zudem entsteht ein roter Faden zwischen den Gruppenstunden, die Gruppe kann vertieft in ein Thema eintauchen und das Programm abwechslungsreicher gestaltet werden. Den Leitenden ermöglicht es, die Aktivitäten entspannter und weniger zeitaufwändig umzusetzen, da der grobe Rahmen schon steht.

Eckpunkte der Quartalsplanung

  • Zeitraum festlegen und bereits bestehende Scharaktivitäten integrieren

  • Motto festlegen

  • Ziele formulieren

  • Verschiedene Arten und Inhalte berücksichtigen

  • Materialliste erstellen

  • Aufgaben verteilen

Vorlage Quartalsprogramm:

Ein sorgfältig geplantes Quartalsprogramm ist eine gute Möglichkeit, Kinder und Jugendliche regelmässig in die Gruppenstunde zu locken. Denn sie möchten wissen, was das nächste Mal passiert. Ausserdem sehen die Eltern so, dass ihr die Gruppenstunden frühzeitig vorbereitet.

Inputs zur Quartalsplanung

  • Achte darauf, dass du das Quartalsprogramm abwechslungsreich gestaltest.

  • Berücksichtige bestehende Anlässe im Scharjahr. Nimm wenn möglich bei den Gruppenaktivitäten Bezug auf diese.

  • Wähle ein Motto und eine Geschichte, die zum Alter und zur Gruppe passen.

  • Verbinde die einzelnen Gruppenaktivitäten durch einen roten Faden.

  • Baue im Verlauf des Quartals eine Spannung auf, die am Ende auf einen Höhepunkt hinausläuft. Je früher dieser geplant wird, desto spezieller kann er gestaltet werden.

  • Beachte, dass nicht alle Kinder immer dabei sind / neue dazukommen können.

Kommunikation

  • Das Quartalsprogramm dient der Leitungsperson als Planungshilfe. Es ist nicht als Plan gedacht, der an die Eltern oder Gruppenmitglieder versendet wird.

  • Anhand des Quartalsprogramms lässt sich ein Gruppenstundenplan erstellen. Dafür können Datum, Zeit und Ort übernommen werden und mit dem, was die Kinder und Jugendlichen mitnehmen sollen, ergänzt werden. Ausserdem ist es für Eltern hilfreich, wenn ihr eure Kontaktdaten und für weitere Informationen eure Webseite auf diesem Programm notiert. So haben sie in einem Dokument die wichtigsten Informationen.

Altersunterschiede

  • Bei Kindern sollte die Geschichte des Quartalsprogramms zentral sein und gut wie auch spielerisch umgesetzt werden. Denn diese identifizieren sich stark mit dem Motto und der Geschichte und blühen in ihnen auf.

  • Bei Jugendlichen lohnt es sich, ein Motto zu wählen, das Raum zum Mitgestalten lässt. Dieses kann bei jüngeren Jugendlichen noch stark an eine Geschichte angelehnt sein, während sich bei älteren Jugendlichen thematische Projekte (z.B. Filmprojekt) eignen.


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