Input Scharfinanzen

Woher kommt das Geld?

Es bestehen zwei Möglichkeiten woher eine Schar ihr Geld für den ”täglichen” Bedarf bekommen kann: Eigenfinanzierung und Fremdfinanzierung.
Unter Eigenfinanzierung verstehen wir Anlässe und Aktivitäten, die mit einem Gewinn abschliessen und so die Scharfinanzen aufbessern, wie zum Beispiel: Papiersammlungen, Unterhaltungsabende, Theater, Familienzmorge, Chilbistand, Verkauf von selbstgebundenen Adventskränzen oder Palmsträusschen, Autowaschen, Flohmarkt, Feste, etc. Aber auch die Einnahmen aus den Jahresbeiträgen zählen zur Eigenfinanzierung.
Fremdfinanzierung sind Beiträge von der Pfarrei, der Gemeinde, Gönner*innen oder Sponsoren. Die Beiträge von Pfarrei und Gemeinde sind oft fest geregelt, die Gönner*innen- und Sponsorenbeiträge müssen immer wieder verhandelt werden.

Das Amt des/der Kassier*erin

ist neben der Scharleitung das wichtigste und verantwortungsvollste Amt in der Schar. Daher muss dieses Amt sehr sorgfältig besetzt werden.
Die Aufgaben sind zwar nicht riesig, aber sehr wichtig und verantwortungsvoll.
Ein Punkt sind zum Beispiel die Ausgaben der Leiter*innen. Wie lange dauert es von der Abgabe der Quittung, bis die Auszahlung eintrifft. Dauert die Spanne zu lange, werden so die Leiter*innen vergrault und schiessen dem Verein nichts mehr vor. Vielfach ist der/die Kassier*erin die Bezugsperson zu externen Gremien. Sie schickt Rechnungen der Kirchgemeinde, fordert die Jahresbeiträge bei Eltern und Gremien ein. Deshalb
ist es wichtig, dass diese Person für gute Kontakte sorgt, da vor alllem bei Gremien dies mehr oder weniger der einzige Kontakt zum Verein ist. Die betreffende Person sollte einigermassen kompetent sein. Denn Kompetenz fördert den Überblick und die Ordnung. Gerade bei der Kasse ist die Ordnung das A und O.

Intern
Wenn die Leiterinnen und Leiter beispielsweise Geld vorstrecken, indem sie Material für die Gruppenstunde, den Scharanlass oder das Lager selber bezahlen, und dieses Geld dann nicht mehr, oder sehr spät und umständlich zurückzuerhalten, sinkt mit der Zeit die Bereitschaft Geld in den Verein zu investieren.

Extern
Wenn unsere externen Lieferanten nicht rechtzeitig bezahlt werden, könnten sie die Schar auf einen schwarze Liste setzten. Bei der nächsten Bestellung heisst es dann evtl.: ”Natürlich könnt ihr Material haben, ihr müsst es aber selber holen und
gleich bar bezahlen”. Zudem macht das einen schlechten Eindruck, weil die Leute dann denken, dass ihr ungenügend organisiert oder nicht fähig seit, Rechnungen zu bezahlen.

Mit der Kasse in den Höck
Ein Grossteil des Geldes fliesst wahrscheinlich durch die Hände der Leiter*innen. Diese möchten ihr Geld wegen ihrer beschränkten Mittel möglichst schnell
wieder zurück. Deshalb hat es sich als sinnvoll erwiesen, ihnen das Geld so schnell wie möglich auszuzahlen. Zum Beispiel ist der Kassier jeweils eine Viertelstunde vor dem Höck dort. Leute, die Quittungen dabei hatten, kommen ebenfalls früher.
Diese werden gleich auf ein Formular geklebt und ausbezahlt.

Zahlungsmöglichkeiten

Die Einzahlung direkt auf der Post hat den Nachteil, dass es zeitlich sehr aufwendig ist und hohe Spesen anfallen.

E-Banking (Bank)/E-Finance (Post) ist zu bevorzugen, da es einfach zu handhaben ist. Der zeitliche Aufwand dabei ist gering.