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Die Sitzungen der Kursleitung sind sowohl während der Vorbereitung als auch im Kurs wichtig, um sich kennenzulernen und um den Kursprozess zu planen, anzupassen und auszuwerten. Je nach Zeitpunkt verändern sich Ziele und Inhalte der Sitzungen.

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Inhalt
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Vor dem Kurs

Während des Kurses

Datum/Zeitpunkt

Angepasst an den allgemeinen Planungsprozess

Am Morgen, über Mittag oder am Abend

Ort

Zu Hause, auf der Arbeitsstelle

Sitzungszimmer oder Kursleitungszelt

Vorbereitung

Traktanden mit Aufträgen

Aufträge im Kurs kommunizieren

Leitung

Kurshauptleitung, Sitzungsleitung

Kurshauptleitung, Tagesverantwortliche

Aufbau

Einstieg: Ankommen, Austauschen, Bilaterales, Einstiegsspiel

Einstieg: Befindlichkeitsrunde, Einstiegsspiel

Hauptteil: grössere Traktanden, inhaltliches Arbeiten, ein Teamthema besprechen

Hauptteil: Tagesrückblick, Programmauswertung, Programmbesprechung, Aufgaben verteilen, Tagesausblick

Abschluss: Zusammenfassen der Aufträge, Varia, Auswertung und Feedbackrunde

Abschluss: Feedbackrunde

Pausen in den Aufbau einplanen

Atmosphäre

Einstiegsspiele, kleine Rituale, Essen, Befindlichkeitsrunden, Inputs der Teamverantwortlichen

Eine klare Sitzungsstruktur und Organisation gibt vor allem zu Beginn der Kursplanung Sicherheit und ermöglicht die Partizipation von allen Kursleitenden. Eine fixe Struktur ist effizient, weil alle wissen, was folgen wird und wer was zu tun hat. Der Sitzungseinstieg hilft allen anzukommen und der Sitzungsausstieg soll die Reflexion im Team fördern.

Zeitmanagement

Damit die zur Verfügung stehende Zeit an der Sitzung möglichst produktiv genutzt werden kann, braucht es ein funktionierendes Zeitmanagement. Die Zeit für die einzelnen Traktanden soll realistisch eingeplant und während der Sitzung auch eingehalten werden. Diskussionen dürfen auch einmal unterbrochen oder verschoben werden.

Aura panel
summaryTraktandenlänge
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Folgende Erfahrungswerte können bei der Sitzungsplanung helfen:

  • Diskussionstraktanden: 20–30 min

  • Kennenlernen Kursleitung: 20 min

  • Erstellen des Grobprogramms: 30–45 min

  • Festlegung Förderziele: 20–30 min

  • Infos aus den Ressorts: 20–30 min

Aura panel
summaryTraktanden der Kurssitzung
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  • Teambildung (Kennenlernen, Feedback)

  • Erwartungsklärung

  • Ziele und Schwerpunkte setzen

  • Organisation (Datenablage, Termine,Ort)

  • Ressorts

  • Interne Ausbildung der Kursleitung

  • Aktuelle Informationen

  • Programmplanung

  • Aufträge für die Teilnehmenden

  • Förderprozess

  • Kurshilfsmittel

  • Motto

  • Tagesverantwortung

  • Auswertungen/Feedback

Vorlage Traktandenliste:

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Höck- und Sitzungseinstiege
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Weitere Infos

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