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Lageranmeldung
Die Lageranmeldung ist ein wichtiger Schritt in den Lagervorbereitungen und auch eine Visitenkarte gegen aussen. Hier findest du die Infos, was du bei der Erstellung einer Lageranmeldung beachten musst.
Allgemeine Angaben
Für die Lageranmeldung brauchst du verschiedene Angaben zur Person. Wir empfehlen, folgende Informationen einzuholen:
Name des Kindes*
Vorname des Kindes*
Wohnadresse des Kindes (Strasse, Hausnummer)*
PLZ / Ort*
Geburtsdatum*
AHV-Nummer des Kindes (siehe Krankenkassenkarte)*
Geschlecht (mit Auswahl weiblich, männlich, weitere/kein)*
Name der Erziehungsberechtigten
Notfallnummer (während dem Lager erreichbar)*
E-Mail-Adresse* (vom Kind bzw. Erziehungsberechtigen Person)
Essgewohnheiten
Schwimmkenntnisse
*= Pflichtfelder
Weitere Fragen wie T-Shirt-Grösse, Gruppenname oder für das Motto relevante Infos können ebenfalls zusammen mit diesen Fragen abgeholt werden.
Das Wichtigste in Kürze
Obligatorische Angaben für die NDS:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht (nur weiblich oder männlich zulässig auf der NDS), AHV Nr, Nationalität, Muttersprache, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land
“Kleingedrucktes”
Zu folgenden Themen muss das Einverständnis eingeholt werden (bei minderjährigen Teilnehmenden von den Erziehungsberechtigten):
Recht am Bild
Beispieltext: “Ich gestatte Jungwacht Blauring XY Fotos/Filmaufnahmen meines Kindes für vereinsbezogene Werbezwecke zu verwenden.”
Weitere Informationen dazu unter Bildrechte und Urheberrechte.
Datenschutz
Auf die Datenschutzerklärung der eigenen Schar auf der Website hinweisen und verlinken. Weitere Informationen dazu unter Datenschutz.
Nationale Datenbank Sport (NDS) / Bundesamt für Sport (BASPO)
Ist abgedeckt, sofern die Vorlage Datenschutzerklärung von Jungwacht Blauring Schweiz verwendet wurde. Siehe Vorlage Datenschutzerklärung im Kapitel Datenschutz.
Rega Gönnerschaft
Ist abgedeckt, sofern die Vorlage Datenschutzerklärung von Jungwacht Blauring Schweiz verwendet wurde. Siehe Vorlage Datenschutzerklärung im Kapitel Datenschutz.
Es wird empfohlen, auf die Rahmenbedingungen (Weitergabe von Name, Vorname, Adresse und Geburtsdatum) der Rega hinzuweisen und das Merkblatt Rahmenbedingungen Rega & J+S zu verlinken.
Beispieltext:
“Alle Teilnehmenden sind während der Lagerdauer gratis Rega-Gönner*in. Folgende Daten werden via NDS an die Rega weiter gegeben: Name, Vorname, Adresse und Geburtsdatum”
Diverses
Was sonst noch auf der Lageranmeldung oder bei den Lagerinformationen stehen MUSS:
Die Versicherung ist Sache der teilnehmenden Personen.
Medizinische Angaben
Daten über die Gesundheit von Teilnehmenden zählen gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetzt zu den besonders schützenswerten Personendaten und werden aufgrund ihrer Sensitivät unter besonderen Schutz gestellt. Wir empfehlen die medizinischen Angaben separat zu erfassen, diese per Post einzuholen und anschliessend zu schreddern. Cloud-Anbieter wie GoogleDrive oder Microsoft Forms erfüllen die relevanten datenschutzrechtlichen Kriterien nicht.
Wir empfehlen insbesondere folgende Angaben einzuholen:
Kontaktangaben Hausarzt*Hausärztin
Angaben zu den Versicherungen (Unfallversicherung und Krankenkasse)
regelmässig einzunehmende Medikamente
Einverständnis zur Abgabe von rezeptfreien Medikamenten
Allergien
letzte Tetanus-Impfung
Unterschrift der Erziehungsberechtigten
Vorlagen
Rückmeldung Lagersanität
Wir empfehlen, nach dem Lager den Eltern auch eine Rückmeldung der Lagersanität abzugeben, insbesondere Informationen zu allfälligen Zeckenbissen.
KulturLegi
Durch die Partnerschaft von Jubla Schweiz und Caritas Schweiz erhalten Kinder und Jugendliche, die im Besitz der KulturLegi sind 70% Rabatt auf:
Wochenend- und Lagerbeiträge
Mitgliederbeiträge
Kurskosten
weitere Anlässe von Jungwacht Blauring
Finanziert wird das Ganze durch die Stiftung pro jungwacht blauring.
Beispielsatz:
Dabeisein auch mit wenig Geld: Wir sind Partner der KulturLegi. Weitere Infos unter jubla.ch/kulturlegi.
Digitale Lageranmeldung via jubla.db
Weitere Informationen dazu, wie du die Lageranmeldungen via jubla.db erfasst findest du hier auf jubla.netz unter Jubla-Datenbank oder im Handbuch im Abschnitt “Scharverwaltung”, “Lager”.
jubla.netz
Erklärvideos zur jubla.db
Informationen zum Lager
Zusammen mit der Lageranmeldung müssen auch die wichtigsten Informationen zum Lager zur Verfügung stehen. Diese kannst du zum Beispiel auf der Homepage aufführen (siehe Beispiel nebenan). Verlinke mittels Direktlink oder QR-Code auf die Lagerinformationen.
Tipp: Überlegt euch, ob bei kurzfristigen Abmeldungen der Lagerbeitrag anteilsmässig bezahlt werden muss und haltet dies ebenfalls in den Lagerinformationen fest.
