Projektbericht einreichen

Dein gesprochenes Projekt ist abgeschlossen und du willst den Projektbericht einreichen? Hier findest du das Formular dazu. Je nach Vereinbarung wird ein Teil der Mittel auch erst nach Einreichen eines Abschlussberichts ausgeschüttet.

Vielen Dank für euren Einsatz für Jungwacht Blauring!

Projektbericht einreichen

Per Formular oder als PDF an stiftung@jubla.ch

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Wer?

Der*die Projektverantwortliche(n) schreiben in der Regel den Abschlussbericht.

Umfang?

Ein Bericht muss nicht lang sein: Auf wenigen Seiten kann alles Relevante beschrieben werden.

An wen?

Ein Abschlussbericht zeigt auf, was ihr gemacht habt. Ein schön gestalteter Bericht mit Fotos soll an Mittelgebende und Projektbeteiligte verteilt werden.

Tipp

Vieles vom Antrag an die Stiftung kannst du für den Abschlussbericht übernehmen.

Formales

• Projektträger

• Name, Dauer und Ort des Projekts

Projektrückblick

• Was habt ihr konkret gemacht?

• Warum habt ihr das Projekt gemacht? Wie seid ihr darauf gekommen?

• Was hatte euer Projekt mit den Grundsätzen von Jungwacht Blauring zu tun? Welche Grundsätze standen bei eurem Projekt im Vordergrund?

• Was waren eure Ziele und Massnahmen?

• Habt ihr die Ziele erreicht?

• Wie habt ihr die Ziele erreicht? Warum habt ihr einzelne Ziele nicht erreicht? Wichtig: Die Ausschüttung der 2. Tranche (siehe dazu Vergabevertrag) hängt nicht davon ab, ob die Ziele erreicht wurden oder nicht. Eine selbstkritische Reflexion ist uns wichtig.

Mehrwert

• Was war der konkrete Mehrwert des Projekts für Kinder, Gruppe, Schar, Region, Kanton oder den ganzen Verband.

• Was war konkret anders, mehr oder besser, sodass es mehr Wert war, als bisherige, «normale» Projekte?

Ehrenamtlichkeit

• Wie habt ihr die Ehrenamtlichkeit und den hohen Anteil an eigenem Einsatz für dessen Gelingen aufzeigen können?

• Was sind die ehrenamtlichen Eigenleistungen in eurem Projekt (z.B. Anzahl ehrenamtlich geleistete Stunden)?

Wirkung des Projekts

• Anzahl direkt betroffene Personen (am Projekt teilnehmende Personen)

• Anzahl indirekt betroffene Personen (Angehörige, Laufkundschaft etc.)

• Wie hat das Projekt ausserhalb Gruppe, Schar, Region oder Kanton gewirkt?

• Was habt ihr konkret Spezielles, Kreatives, noch nie da gewesenes gemacht, das zur Wirkung des Projekts gegen aussen beigetragen hat?

• Was habt ihr im Bereich Kommunikation/Marketing gemacht? Was hatte Erfolg und was nicht?

Abschlussrechnung

• Definitive Kostenaufstellung des Projekts im Direktvergleich zum Budget übersichtlich dargestellt. (Erfolgsrechnung des Projekts)

• Von welchen Institutionen habt ihr wie viele Mittel erhalten?

• Bei Defizitgarantien: Wie ist das Defizit entstanden?

• Bei definitiv gesprochenen Geldern: Für was habt ihr den Beitrag der Stiftung pro jungwacht blauring eingesetzt?

• Ein Dankessatz für die gegebenen Mittel schadet nie.

Bilder und Emotionen

• Verwendet Bilder, um den Abschlussbericht aufzuwerten und um zu zeigen, wie das Projekt war.

• Die Fotos werden allenfalls auch für den Tätigkeitsbericht der Stiftung benötigt.