Tipps für Zusammenarbeit mit der Pfarrei

Jubla-Schar und Pfarrei können viel voneinander profitieren. Es kann aber auch zu Herausforderungen kommen, insbesondere dann, wenn die Erwartungen zu unterschiedlich oder ungeklärt sind. Konkrete Massnahmen schaffen gute Voraussetzungen für das Zusammenwirken.

Ressourcen und Erwartungen kennen

Besprecht mit Leitungsteam und Präses und mit den Kirchenverantwortlichen, wie die Schar von kirchlichen Ressourcen profitieren und was sie zum Pfarreileben beitragen kann. Dabei soll nicht nur an Materielles (wie Finanzen) oder Personelles (wie Arbeitskraft), sondern auch an Inhaltliches (wie gemeinsame Projekte) gedacht werden.

Ansprechpersonen, Strukturen und Zuständigkeiten kennen

Präses und Leitungsteam sollen die kirchlichen Strukturen und Zuständigkeiten verstehen und die wichtigen Ansprechpersonen persönlich kennen.

Jährliches Treffen und Erwartungserklärung mit den Kirchenverantwortlichen

• Aktuelles und Langfristiges

• Gegenseitige Erwartungen

• Probleme, Konflikte, Unzufriedenheiten

• Gemeinsame Vereinbarungen treffen

• Gemeinsame Projekte entwickeln

• Gegenseitig Wertschätzung, Dank, Lob ausdrücken

Kirchliches Netzwerk analysieren und pflegen

Mögliche Netzwerkpartner in der Pfarrei sind:

• Leitung der Pfarrei (des Pastoral-/ Seelsorgeraumes)

• Seelsorgeteam

• Pfarreirat

• Kirchenrat (-pflege/-vorsteherschaft)

• Sakristan*in

• offene kirchliche Jugendarbeit

• Pfarreiblatt

• Kirchgemeindemitglieder

• Organist*in

• Pfarreisekretariat

• Religionslehrpersonen

• Seniorenarbeit

• Frauengemeinschaft

• andere kirchliche Vereine

Kirchliche Kommunikationskanäle, Anlässe und Werbeplattformen nutzen

Die meisten Pfarreien haben verschiedene digitale und analoge Kommunikationskanäle. Als Teil der Pfarrei kann die Schar diese Kanäle kostenlos und unkompliziert nutzen. Ihr könnt also kostenlos Werbung für eure Schar machen. Vernetze deine Schar mit den Verantwortlichen und schickt ihnen regelmässig Berichte oder Ankündigungen inkl. Bildmaterial über euer Scharleben (z.B. Jubla-Tag; Sommerlager).

Als Schar mitbestimmen, was in der Pfarrei läuft

In der Jubla haben wir den Grundsatz «mitbestimmen» und der Idee, dass die Jubla Teil der Kirche ist. Daher soll und kann sich die Schar als Teil der Pfarrei an den Entscheidungen in der Pfarrei beteiligen. Das wird von den meisten Kirchenverantwortlichen und -Mitgliedern geschätzt und lohnt sich für die Schar. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

• Gestaltet als Teil der Kirche das Pfarreileben aktiv mit (Grundsatz «mitbestimmen»):

• Aktive und mitbestimmende Mitgestaltung von Anlässen der Pfarrei

• Sichtbare und mitbestimmende Teilnahme an Kirchgemeindeversammlung

• Jubla-Vertretung im Kirchen- oder Pfarreirat

Präses als Brückenbauer*in und nutzen

Die Vernetzung zwischen Schar und Pfarrei und die Vermittlung zwischen den Anliegen gehört zu den Kernaufgaben des*der Präses. Es ist jedoch wichtig, dass der*die Präses nicht die einzige Kontaktstelle zwischen Schar und Pfarrei ist. Scharleitung und Leitungsteam sollen selbst direkten Kontakt zu den Kirchenverantwortlichen pflegen.

Der*die Präses unterstützt sie dabei, indem er*sie Treffen koordiniert und moderiert, das Leitungsteam vorbereitet und in der Pfarrei für Interessen und Mitsprache der Jubla einsteht. Falls die Schar aktuell keine*n Präses hat, oder es um seine*ihre Anstellung geht, kann der*die Kantonspräses das Leitungsteam unterstützen.

Kirchenverantwortlichen direkten Einblick ins Scharleben geben

Kirchenverantwortliche sollen mit eigenen Augen sehen, wie wertvoll das Jubla-Wirken ist und wie viel Aufwand und Herzblut dahintersteckt. Der Einblick in Gruppenstunde, Scharanlass, Leitungshöck oder Lagerleben schafft Emotionen und bewirkt mehr als tausend Worte. Persönliche Einladungen und erklärende Erläuterungen werden sehr geschätzt.

Selbstbewusstes Auftreten: Stolz sein auf das, was die Jubla macht

Mit sinnvoller und hochwertiger Freizeitbeschäftigung für Kinder und Jugendliche trägt die Schar Wertvolles zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und zum Pfarreileben bei. Vieles, was die Jubla macht, gehört zu den Grundaufgaben und Grundwerten der Kirche, weshalb sie massgeblich von der Kirche unterstützt und von vielen Kirchenmitgliedern und -verantwortlichen sehr geschätzt wird. Darauf dürft ihr stolz sein und das selbstbewusst zeigen.