Eltern

Die Eltern oder Erziehungsberechtigten spielen in der Jubla eine zentrale Rolle. Sie kennen ihr Kind sehr gut und entscheiden, ob es in die Jubla darf oder nicht. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass sich alle Leitenden um ein gutes Verhältnis zu den Eltern bemühen. Sei dir bewusst, dass du nicht alle Eltern gleich ansprechen kannst, wenn du sie wegen Gruppenstunden, Infoabenden oder Gefälligkeiten kontaktierst.

Erwartungen der Eltern

Die meisten Eltern wollen ein sehr klares Bild der Organisation haben, der sie ihre Kinder anvertrauen. Dies entsteht durch rechtzeitige und vollständige Informationen von deiner Seite. Mit rechtzeitig ist gemeint: lieber etwas zu früh als zu spät. Das zeigt ihnen, dass das Team vorzeitig plant und vorbereitet, was wiederum Vertrauen in das Leitungsteam schafft. So sind die Eltern eher bereit, deine Schar zu unterstützen oder tolerant zu reagieren. Verschiedene Informationen lohnen sich dabei:

• Wert der Jubla-Arbeit nahebringen. Du gestaltest einen Raum für Kinder und Jugendliche, der Kreativität, Teambildung und Spass ohne Leistungsdruck fördert. Die Jubla ist eine einzigartige Möglichkeit für junge Menschen Kompetenzen wie Teamgeist, Solidarität, Eigeninitiative, Toleranz usw. zu erwerben, und das auf eine spielerische Art und Weise. Die Jubla schafft einen Ort, an dem die Kinder sich zu selbstständigen, verantwortungs- und umweltbewussten Menschen entwickeln können.

• Alle Aktivitäten erklären und die Organisation davon aufzeigen.

• Erklären, welche Kosten auf die Eltern zukommen (Lager, Mitgliederbeitrag, Kleidung usw.) in Verbindung dazu, was dafür geboten wird.

• Die Ausbildung der Leitenden beschreiben und das Begleitsystem in der Jubla erklären. So zeigst du die Qualität der Arbeit und dass wir sicher arbeiten.

• Unterstützung anbieten oder aufzeigen, wo diese zu finden ist (finanzielle Unterstützung, sprachliche Probleme, spezielle Bedürfnisse der Kinder, Materialausleihe usw.)

• Das Thema Lagerregeln für die Kinder und das Leitungsteam beschäftigt viele Eltern. Es beruhigt sie, wenn die Schar dieses Thema von selbst anspricht. Kommuniziere und erkläre die Regeln deshalb möglichst klar.

Ressourcen der Eltern

Eltern sind ein wichtiger Partner und haben auf Mitgliederzuwachs oder -abnahme einen grossen Einfluss. Die Eltern kennen ihr Kind und können dir wertvolle Informationen zum Kind und Tipps im Umgang mit ihm mitgeben.

Des Weiteren können sie Ansprechpartner sein, wenn du Hilfe brauchst, beispielsweise für handwerkliche Arbeiten für ein Projekt oder gar finanzielle Unterstützung. Wenn sie dir vertrauen und du offen legst, wo die Zuwendungen hineinfliessen, sind die meisten gerne bereit, zu helfen. Dabei ist die persönliche Kontaktaufnahme meistens am erfolgreichsten. Die Eltern können die Mund-zu-Mund-Propaganda sehr stark beeinflussen, im Positiven als auch im Negativen.

Schlussendlich ist es jeder Schar selbst überlassen, wie stark die Eltern in den Scharalltag eingebunden werden. Der Kontakt zu ihnen und sie zu informieren ist aber zentral, da am Ende allein sie entscheiden, ob ihr Kind in die Jubla darf oder nicht.

Zugang zu den Eltern

• Scharzeitung

• Webseite

• Whatsapp-Chat

• Elternbrief

• Newsletter

• Eltern-Kind-Anlässe

• Elternrat

• spontanes Treffen in der Gemeinde

• persönliches Telefon

• Elternabend

• Dankesanlass

• nach den Gruppenstunden

• Quartalsprogramm

• Öffentlichkeitsarbeit

Die Eltern müssen gut umsorgt werden. Ein bis zwei Elternanlässe pro Jahr reichen in den meisten Fällen aus, um einen Einblick in den Scharalltag zu bieten (z.B. Elternabend, gemeinsamer Scharanlass usw.). Ein Elternabend sollte von Mal zu Mal Abwechslungen bieten, so dass es für die Eltern attraktiv ist, wieder zu kommen. Vor allem ist es wichtig, den persönlichen Kontakt zu pflegen und den Informationsfluss sowie die Vernetzung unter den Eltern zu garantieren.

Achte als Scharleitung darauf, dass alle Leitungspersonen mit den Eltern «ihrer» Kinder im Kontakt stehen und dass zusätzlich eine Kontaktperson aus dem Team klar definiert ist, die Auskunft zu allen Fragen der Eltern geben kann. Stell auch sicher, dass alle Leitenden gut informiert sind, so dass nicht widersprüchliche Informationen in Umlauf kommen. Die Präsenz in der Öffentlichkeit ist ebenfalls von grosser Wichtigkeit. Informationen dazu findest du im Kapitel 7. Öffentlichkeitsarbeit.

Verantwortung

Die Leitenden übernehmen für die Zeit, in der die Kinder und Jugendlichen in der Jubla sind, die volle Verantwortung für deren Wohl. Diese Verantwortung kann man nicht vollständig wahrnehmen, wenn man über die Kinder und Jugendlichen nichts weiss. Daraus ergibt sich dein Recht, gewisse Informationen von den Eltern zu fordern (z.B. medizinische Angaben). Sehr wichtig ist, dass Eltern deine Erwartungen kennen und akzeptieren. Die Erwartungen des Leitungsteams an die Eltern sollten im Team diskutiert und klar festgehalten werden. Diese Erwartungen müssen klar kommuniziert und Informationen eingefordert werden.

Informationen kurz vor dem Lager

Allgemeines

• SOLA, HELA, PFILA etc. der Schar x, Motto

• Lagerdatum mit Wochentag-Angabe

• Foto vom Lagerplatz/-haus

• Lageradresse

• Lagerwebsite

• Lagerleitung: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummern, E-Mail

• Nottelefon (Haus, Natel der Lagerleitung)

• Besammlung: Datum, Zeit, Ort, Kleidung, Gepäckabgabe • Rückkehr: Datum, Zeit, Ort

• Angaben zu Gepäck: Kinder tragen Gepäck selbst bzw. Gepäck wird transportiert: Abgabedatum, Zeit, Ort, was kommt in Tagesrucksack, was in den transportierten Tramper-Rucksack? Lunch für Anreise-Zmittag

• Lagerbeitrag: wie viel? Wann, wie, wo bezahlen?

Packliste

Spezielles

• Utensilien für Programmteile oder Lagerandenken

• mottospezifische Kleidung

Im kleinen Tagesrucksack eingepackt

• Lunch für Anreise-Zmittag, Feldflasche, Regenjacke, Regenhose, Sonnenhut, Sonnencrème, Sonnenbrille

Im grossen Tramper-Rucksack verstaut

• Schlafsack, Mätteli

• Wanderschuhe, Turnschuhe für draussen, Hausschuhe

• Kleider für drinnen und draussen

• Turnkleider für draussen

• Unterwäsche, Socken

• Pyjama, ev. Trainer

• Taschenlampe, Ersatzbatterien

• Abtrocknungstüchlein

• Essgeschirr und Besteck im Stoffsack

• Badehosen, Badetuch

• Necessaire: Zahnbürste, Zahnpaste, Dusch- und Haarwaschmittel, Haarbürste, persönliche Utensilien wie Medikamente etc.

Was man gerne vergisst, aber nicht unbedingt notwendig ist

• Taschentücher

• Schreibzeug

• Notizpapier

• Zeitungen (zum Beispiel um nasse Schuhe auszustopfen)

• Sackmesser

• Sackgeld für Postkarten, Briefmarken

• Fotoapparat, Ladegerät

• Plastiksäcke (für schmutzige Wäsche und vieles mehr brauchbar)

Spezielles

Das Anmeldeformular ist gleichzeitig auch der Vertrag zwischen den Eltern und dem Leitungsteam. Darum solltet ihr darin alles regeln, was die Unterschrift der Eltern verlangt. Mindestens der Name und die Adresse des Teilnehmenden und dessen Eltern sowie der Versicherungsschutz «Versicherung ist Sache der Teilnehmenden» sollten darin enthalten sein.

Ausserdem könnt ihr gewisse Lagerregeln sowie die Rechte zur Verwendung von Bild und Tonmaterial (siehe Briefvorlage hier auf jubla.netz) «Wir behalten uns vor, gemachte Bild- und Tonaufnahmen zu veröffentlichen» klären.

Wenn zu wenige Kinder angemeldet

Frag doch mal deine Kollegin, ob sie ins Lager mitkommen möchte. Es hat noch Platz! Anmeldezettel findest du... melde dich ansonsten direkt bei der Lagerleitung.

Fresspäckli-Information

Zum Beispiel: Sind willkommen, wenn sie auch einen Teil für die ganze Lagergemeinschaft enthalten.

Medizinische Angaben der Kinder

Zum Beispiel: Für schnelles Handeln in einem Notfall während dem Lager bitten wir Sie, das beiliegende Personalienblatt (die Vorlage findest du hier) auszufüllen und zusammen mit einer Kopie des Impfausweises ihres Kindes umgehend an unser Postfach x zu senden oder direkt an die Lagerleitung. Die Lagerleitung verpflichtet sich diese Angaben vertraulich zu behandeln.