Rolle und Aufgaben des*der Präses

Der*die Präses ist einerseits Begleitperson und andererseits Teil des Leitungsteams. Damit hat er*sie den Blick der*des vertrauten «Insiders*in» und gleichzeitig zu den Leitenden eine gewisse Distanz in Alter, Aufgabe und Rolle. Präses-Sein ist keine Leitungsrolle: Der Schwerpunkt liegt in der Unterstützung und Bestärkung der Leitenden in ihrer Entfaltung und Verantwortung. Zentral ist dabei eine gute Beziehung zwischen Präses und Leitenden sowie den Kindern.

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Vorlage Erwartungsklärung:

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Teilnahme an Anlässen

• Teilnahme am Lager (Dauer und Erwartungen der Aufgabe besprechen)

• Teilnahme an Leitungshöcks, Planungswochenenden und Teamanlässen (Zeitfenster für Präses-Infos einplanen)

• Teilnahme an Scharanlässen und/oder Gruppenstunden

Teamkultur fördern

• Teamkultur aktiv fördern (z. B. Organisieren Time-out-Wochenende, Ein-/Ausstiege am Leitungshöck, Beratung der Scharleitung)

• Beitrag zur Qualitätssicherung (z. B. Feedbacks an die Leitenden)

• Gruppenprozesse beobachten, spiegeln und bei Störungen intervenieren

• Konflikte, Gefahren und Tabus ansprechen

Unterstützung bei Krisen und Herausforderungen

• Unterstützung der Schar, des Leitungsteams, der Kinder, der Eltern im Krisenfall

• Leitende bei herausfordernden Elterngesprächen unterstützen

• Vermittlung in Konfliktfällen

• Bei Anzeichen von psychischen/physischen Gefährdungen intervenieren, Gespräche anbieten und Fachpersonen beiziehen

Ansprechperson sein

• Für Kinder Ansprechperson sein bei Lebens-, Sinn- und Glaubensfragen sowie Herausforderungen

• Für Leitende Ansprechperson sein bei Lebens-, Sinn- und Glaubensfragen sowie Herausforderungen

• Eigene Haltung in Lebens-, Sinn- und Glaubensfragen als mögliche Deutungsvariante äussern

Strategisches Denken fördern

Zukunftsfähigkeit im Leitungsteam fördern (z. B. Visionsarbeit moderieren, aktives Nachfragen bezüglich Mitgliederentwicklung, Ressortbesetzungen, Ausbildungsstand der Leitenden usw.)

Unterstützung bei Scharaufgaben

(Achtung: Präses ist keine Leitungs-, sondern eine Begleitrolle)

• Begleiten, beraten und unterstützen bei Aktivitäten (Planung, Ausführung und Auswertung)

• Begleitung in der Vorbereitung und Durchführung von Elternabenden

• Unterstützung des Leitungsteams in Finanz-, Rechts- und Versicherungsfragen und der Öffentlichkeitsarbeit

• Wertschätzung gegenüber Leitungsteam ausdrücken

• Bestätigungsschreiben nach Jubla-Austritt erfassen (Dossier freiwillig engagiert)

Bereich spirituelle Animation

• Methoden spiritueller Animation umsetzen

• Leitungsteam bei der Planung, Durchführung und Auswertung spiritueller Animation aktiv einbeziehen

• Das Leitungsteam motivieren und unterstützen, selber Methoden der spirituellen Animation zu gestalten

• Zusammen mit Leitungsteam vorhandene Rituale überdenken, weiterentwickeln und allenfalls neue schaffen

• Eigenschaften spiritueller Animation thematisieren

• Spirituelle Animation so gestalten, dass sie zur Situation, Tradition und Zusammensetzung der Schar passt

Wichtig: Die Vernetzung des*der Präses ist nur eine Unterstützung und kein Ersatz für die Vernetzungsarbeit des Leitungsteams.

Pfarrei/Kirche

• Kontakt zum/im Seelsorgeteam, Kirchenrat und Pfarreirat pflegen und Jubla-Anliegen vertreten (oder allfällig selbst Mitglied sein)

• Gespräche/Erwartungsklärung zwischen Leitungsteam/Scharleitung und Kirchenleitung koordinieren/moderieren

• Kontakt zu Sakristan*in (Sigrist*in) und Hausverantwortliche*r der Pfarrei pflegen und Jubla-Anliegen vertreten

• Kontakt zu anderen kirchlichen Vereinen pflegen

• Kontakt zu regionalen/kantonalen Jugendseelsorgestellen pflegen

• Ökumenische Kontakte (reformierte/orthodoxe Kirchen, Moscheen oder andere Religionen) pflegen

• Kontakte zu Religionslehrpersonen pflegen

Jubla-Verband

• Kontakt zu anderen Begleitpersonen wie z.B. Scharbegleitung und Lagercoach pflegen und Begleitaufgaben koordinieren

• Kontakt zu anderen Scharpräsides und Regionalpräsides/Kantonspräsides pflegen

• sich Jubla-spezifisch aus- und weiterbilden (kantonale Präsidestreffen, Präsideskurs, Präsidestagung)

• Sich über Jubla-Aktivitäten und -Projekte der kantonalen und nationalen Ebene informieren und diese in die Schar bringen

• Dienstleistung der kantonalen/regionalen Arbeitsstelle (AST) kennen und nutzen

Weitere Kontakte pflegen

• Kontakt zu Ehemaligen

• Eltern

• Schulen

• Medien (insbesondere Pfarreiblatt)

• anderen Kinder- und Jugendvereinen

• Gemeindebehörden, lokale Jugendarbeit

• Spendenden und Sponsoren und weiteren wichtigen Kontakten aufnehmen und pflegen

• Weitere Kontakte (zu definieren)

Kantons- und Bundespräsides

In der Jubla trägt dich ein dichtes Netzwerk. Das gilt auch für Präsides. Jeder Jubla-Kanton hat eine*n Kantonspräses. Er*Sie kann beraten, unterstützen, begleiten, vermitteln, weiterbilden und vernetzen. Der*die Kantonspräses ist die Begleitperson der Kantonsleitung und die erste Ansprechperson für dich bei allen Fragen rund ums Präses-Sein.

Kann dir der*die Kantonspräses einmal nicht weiterhelfen, gibt es in der Jubla zwei Bundespräsides, die dir weiterhelfen