Netzwerkpflege nach Ressourcen und Erwartungen

Wem schicken wir eine Dankeskarte? Wen laden wir an unseren Lagerrückblick ein? Wen interessiert unser Jahresbericht? Bei wem müssen wir uns persönlich für die Unterstützung bedanken? Für diese und weitere Fragen brauchst du die Gewichtung eurer Netzwerkpartner. Je nachdem, ob du mit einem Netzwerkpartner «nur» Kontakt hältst, der Netzwerkpartner informiert werden will oder er mit dir zusammenarbeitet, ergeben sich unterschiedliche Vorgehensweisen.

Kontakt halten

Netzwerkpartner, mit denen du Kontakt hältst, haben einen kleinen Einfluss auf die Schar und ein kleines Interesse an ihr.

Bei diesen Netzwerkpartnern stehen die Kontaktdaten im Mittelpunkt. Es ist wichtig, eine Form der Datenablage der Netzwerkpartner zu finden. Dies kann eine Liste pro Projekt, Anlass oder Ziel oder eine Gruppe auf der Jubla-Datenbank (db.jubla.ch) sein.

Auf diese Weise gehen die Kontakte nicht verloren und ihr könnt sie bei Bedarf aktivieren. Wenn ihr mit dieser Netzwerkgruppe einen minimalen Kontakt aufrechterhalten wollt, eignen sich zum Beispiel Dankeskarten. Eine weitere Möglichkeit, um den Kontakt zu halten ist eine aktuelle Webseite. Auf dieser können sich alle eure Netzwerkpartner informieren und die nötigen Schardaten von euch sehen.

Informieren

Netzwerkpartner, die du informieren musst, haben einen kleinen Einfluss auf die Schar, aber zugleich ein grosses Interesse an ihr. Sie sind auch am Geschehen in der Schar interessiert.

Du kannst ihnen zum Beispiel einmal oder mehrmals im Jahr ein E-Mail mit spannenden Informationen über deine Schar schicken oder sie auch zu eurer Vereinsversammlung einladen. Auch ein Apéro für alle Interessierten, an dem du neben dem geselligen Teil auch über die aktuelle Situation der Schar berichtest, bewährt sich.

Zufriedenstellen

Netzwerkpartner, die du zufriedenstellen sollst, haben einen grossen Einfluss auf die Schar, aber ein eher kleines Interesse an ihr.

Diese Gruppe von Netzwerkpartnern möchte sehen, ob ihre Ressourcen, die sie in deine Schar oder in deinen Anlässen einbringen, auch wirklich so genutzt werden. Das können Geldspenden von Firmen sein, Räumlichkeiten, die von der Schule bereitgestellt werden oder auch die Zuweisung von gewinnbringenden Aufgaben der Gemeinde wie zum Beispiel der Papiersammlung. Damit die Netzwerkpartner zufrieden sind, kannst du je nach ihren Erwartungen zum Beispiel Dankeskarten schicken, ihr Logo auf die Scharwebseite stellen oder einen kurzen Bericht über den Einsatz der Spende oder der Räume verfassen. So sehen die Netzwerkpartner, dass ihre Ressourcen geschätzt und sinnvoll eingesetzt werden.

Zusammenarbeiten

Netzwerkpartner, mit denen du zusammenarbeitest, haben einen grossen Einfluss auf die Schar und zugleich ein grosses Interesse an ihr. Deine Schar hat im Scharalltag oft mit ihnen zu tun und ist auf sie angewiesen. Die Netzwerkpflege mit ihnen benötigt viel Zeit.

Bei dieser Gruppe ist der persönliche Kontakt wichtig. Stell dich zum Beispiel in der Kirchenpflege und der Schule (Schulleitung) vor oder führe jeweils mit einigen Eltern nach der Gruppenstunde ein kurzes Gespräch. Das ist wichtige Netzwerkpflege. Zusätzlich kannst du sie zu eurem Lagerrückblick oder Jahresschlussessen einladen. Du kannst für diese Netzwerkpartner auch eigene Anlässe durchführen. Das kann ein Elternabend oder ein Brunch für die gesamte (Kirch-)Gemeinde sein. Falls deine Schar eine Scharzeitschrift oder einen Newsletter hat, ist das eine gute Gelegenheit, interessante Scharinformationen an die Netzwerkpartner zu verschicken.