Was machen die Erziehungsberechtigten auf der Jubla-Datenbank?!

• Erstelle eine Erziehungsberechtigten-Gruppe (Gruppentyp: „Einfache Gruppe“)

• Du sendest den Erziehungsberechtigten danach den externen Registrierungslink zu dieser Gruppe, sie können sich dann selbständig erfassen.

Alternativen:

• Du erfasst die Erziehungsberechtigten (Vorname, Nachname, E-Mail) manuell und sendest ihnen ein Loginlink. Anschliessend können sie ihre Daten noch ergänzen.

• Du hast bereits eine Excelliste mit allen Angaben und importierst ein CVS

• Weitere Infos unter http://www.jubla.ch/datenbank oder im Handbuch

E-Mail-Adresse und Vor- und Nachname genügen.

Eine Person genügt, aber beide Erziehungsberechtigten können das gleiche Kinderprofil verwalten

Kommunikation, Anmeldungen für Veranstaltungen und Lager sind so insbesondere für Familien mit mehreren Kindern einfacher. Sie erhalten z. B. automatisch die Lageranmeldebestätigung per E-Mail.

Ja – zumindest für die Jublasurium-Anmeldung ist der Erziehungsberechtigtenzugang nötig.

Nein, die Erziehungsberechtigten haben die Rolle „Extern“ und gehören nicht zu den Mitgliedern und werden dementsprechend auch nicht im Bestand erfasst.

Die Rolle Extern kann nur öffentliche Daten sehen (Gruppen, Anlässe und Abos; keine anderen Personen). Diese Rolle ist nur von Personen in dieser Ebene sichtbar, nicht von Personen aus darüber liegenden Ebenen.

Beim Erfassen der neuen Person suchst du am besten, ob die Person bereits erfasst ist. Falls ja, musst du kein neues Profil anlegen.

Wenn das Duplikat in der gleichen Gruppe (Schar) ist, kann die Scharleitung dieses Duplikat in der Schar unter dem Register Personen via Button “Duplikate” entfernen, sonst meldest du dich auf der nationalen Geschäftsstelle unter datenbank@jubla.ch

Ja, ein Profil kann in mehreren Gruppen hinzugefügt werden, sogar Scharübergreifen. Sprich dich doch mit der anderen Schar ab, wer die Gruppe oder das Profil erstellt und wer danach die erziehungsberechtigte Person in der Gruppe ihrer Schar hinzufügt.

Nein. Es reicht, wenn das Profil einmal erstellt wird. Eine erziehungsberechtigte Person kann in mehreren Scharen hinzugefügt werden und die verwalteten Profile bearbeiten. Es ist sogar wichtig das keine Personen doppelt erfasst werden. Sprich dich dafür mit der anderen Schar ab.

Nein, das Kind braucht keine E-Mail-Adresse

Eine Haupt-E-Mail-Adresse kann nur einmal verwendet werden, da sie als Login benutzt wird. Die E-Mail-Adresse ist eindeutig und persönlich einer Person zugeordnet.

Suche das Gespräch und erkläre, was die Vorteile einer Anmeldung über die Jubla-Datenbank sind. Weise sie auf die Datenschutzbestimmungen hin. Wenn es keine Lösung gibt, kann das Kind im schlimmsten Fall nicht am Jublasurium teilnehmen.

In diesem Video wird die Jubla-Datenbank für Erziehungsberechtigte erklärt.

Nein, die Erziehungsberechtigten können nur bestehende Profile verwalten. Erfasst wird das Kinderprofil von dir als Leiter*in. Die Schar ist dafür zuständig, dass das Verwaltungsprofil Zugang hat und das jeweilige Kind zugewiesen ist.