Neue Hilfsmittel für die Lagervorbereitungen

Bist du mit deiner Schar bereits mitten in den Vorbereitungen für das nächste Pfingst- oder Sommerlager oder steht der Start für die Herbstlagerplanung erst noch an? Dann ist dieser Blog genau das richtige für dich.

Nach (und während) der Lagersaison 2023 wurde an verschiedene Hilfsmittel gearbeitet, die dich bei der Lagerplanung unterstützen. Geprägt sind die Überarbeitung und die neuen Hilfsmittel vor allem von den Unwettern während der Sommerlagersaison und den Erfahrungen aus dem ersten Jahr mit der neuen Nationalen Datenbank für Sport (NDS).

Hier findest du eine Übersicht zu den neusten Unterlagen auf jubla.netz, praktischen Tools und weiteren hilfreichen Tipps.

Wir wünschen euch gute Lagervorbereitungen!

Lageradministration

Vorlage Lageranmeldung

Du bist dir unsicher was alles auf einer Lageranmeldung stehen muss? Unter der Rubrik Vor dem Lager findest du unter Lageranmeldung Informationen dazu, welche allgemeinen Angaben erfasst, was alles “Kleingedrucktes” vermerkt und wie medizinische Angaben eingeholt werden können. Ergänzend dazu hat es Hinweise zu KulturLegi, Verlinkungen für die digitale Lageranmeldung via jubla.db und weitere Informationen.

Neues Erklärvideo – Lager auf der jubla.db erfassen

Damit die Erfassung von Lagern auf der jubla.db noch einfacher geht, gibt es zwei neue Erklärvideos. Zu finden sind die Videos auf jubla.netz unter Lageradministration oder beim Thema Jubla-Datenbank.

“Elternzugang” neu im Handbuch jubla.db beschrieben

Seit Anfangs 2024 hat die jubla.db ein neues Feature, welches Eltern und Erziehungsberechtigten die Möglichkeit gibt, direkt über ihr Profil die Profile ihrer Kinder zu bearbeiten. Kommunikation, Anmeldungen für Veranstaltungen und Lager sind so insbesondere für Familien mit mehreren Kindern einfacher. Weitere Informationen und Anleitungen findest du im Handbuch jubla.db.

Tabelle mit Empfehlungen zur Aufgabenteilung in der Lageradministration

Am Ausbildungs- & Coachingtag im September 2023 wurde eine nationale Empfehlung zur Aufgabenverteilung zwischen Lagercoach und Lagerleitung erarbeitet. Diese muss jedoch immer individuell abgesprochen werden. Zu finden ist sie auf jubla.netz unter Lageradministration im Kapitel Vorbereitungen.

Überarbeitung Hilfsmittel Lageradministration

Das Kapitel Lageradministration für LL & Coach und NDS Anleitungen, die weiteren Unterlagen rund ums Thema Lager, sowie Hilfsmittel wie die Checkliste J+S-Lager wurden aktualisiert. Achte dich, dass immer die aktuellsten Hilfsmittel und Formulare genutzt werden.

Lagerprogramm

Neue Version eCamp3: Lagerprogramm vereinfacht planen

Eine Gruppe von ehrenamtlichen Pfadi war sehr fleissig und hat eine dritte Version von eCamp erarbeitet. Du kannst dich direkt mit der jubla.db einloggen und ein neues Lager eröffnen und planen. Schau rein, ein wirklich hilfreiches Tool!

Unterlagen zum Thema Nachhaltigkeit

Zvieri-Ideen: Aus dem Jahresthema gibt es viele Rezeptideen für saisonale und nachhaltige Zwischenmahlzeiten, alle hier zu finden.
Nachhaltige Programmideen: Im Rahmen des Jahresthemas gibt es diverse Aktivitätsideen: Anzündhilfe basteln | Insektenhotel bauen | Recyclingstelle | Ringelblumensalbe | Scotland Yard mit ÖV | Windlicht | Natürliche Kunst.

Prävention und Krisen

Gefährdungsmeldung bei der KESB

Auf der Seite Gefährdungsmeldung - Wer hat in der Jubla ein Melderecht oder eine Meldepflicht bei der KESB? findest du Antworten auf die Frage im Titel. Zudem sind Empfehlungen zum Ablauf bei einer allfälligen Gefährdungsmeldung formuliert, Begriffserklärungen und Tipps für weitere Hilfsmittel und Anlaufstellen.

Umgang mit psychisch belasteten Personen

Die nationale Fachgruppe Gesundheitsförderung & Prävention hat eine Hilfestellung auf jubla.netz zum Umgang mit psychisch belasteten Personen veröffentlicht. Weitere Infos und Beispielblöcke sind zu finden unter Gesundheitsförderung und Prävention in der Jubla.

Evakuation

Learning aus dem Unwetter-Sommer 2023: Die Vorlage Sicherheitskonzept Lager wurde mit Hinweisen bezüglich Evakuation ergänzt. Diese ist auf jubla.netz unter Sicherheitskonzept und 3x3. Zudem ist eine Checkliste in Erarbeitung. Es ist sinnvoll, das Thema auch im Lager einzubauen - und bspw. bei den Hausinfos vorzuleben, den Sammelpunkt zu erklären und allenfalls eine Übung durchführen.

Lagerabbruch

Aufgrund der starken Unwetter und Lagerabbrüchen im letzten Sommer wurde ein neues Kapitel Lagerabbruch mit einer Checkliste, Kommunikationsvorlage und weiteren Tipps erstellt.

Diverses

Datenschutz

Unter jubla.ch/datenschutz findet sich die Datenschutzerklärung der Jubla Schweiz. Sie erläutert transparent, wie die Jubla Schweiz und ihre Kollektivmitglieder (Kantonal- und Regionalverbände sowie Scharen) mit Personendaten umgehen – d.h. welche Personendaten erfasst, bearbeitet und allenfalls an Dritte weitergegeben werden.

Datenschutzerklärung: Mit der Lageranmeldung nehmen die Teilnehmenden die Datenschutzerklärung zur Kenntnis - sofern dies so in den Lagerbestimmungen erwähnt ist (dasselbe gilt für die Verwendung von Lagerfotos).
Gesundheitsdaten: Erfasst nur, was nötig ist. Medizinische Notfallblätter nach dem Lager schreddern und in digitaler Form löschen. Auf der jubla.db ist eine Funktion in Erarbeitung zum automatisierten Löschen nach Anlassdurchführung.
Excellisten: Legt Excellisten in einer gemeinsamen Dateiablage (z.B. Microsoft 365) ab und nicht auf privaten Geräten. Nach dem Lager sollen Excellisten mit persönlichen Daten gelöscht werden.
TN sensibilisieren/ausbilden: Schar- und Lagerleitende sollen rund um die rechtlichen Themen auch bezüglich Datenschutz sensibilisiert werden. Unter Datenschutz auf jubla.netz steht ein Video zur Verfügung.

Lager-ABC

Im Lager-ABC findest du Antworten auf fast alle Fragen. Alle neuen Inhalte sind farbig markiert.

Überarbeitete Vorlage Erwartungsklärung für Begleitpersonen

Im Kapitel Begleitvereinbarung wurde eine neue Vorlage für die Erwartungsklärung erstellt.

Dossier freiwillig engagiert

Mit dem Dossier freiwillig engagiert steht ein Hilfsmittel zur Verfügung mit dem ehrenamtliches Engagement bestätigt und somit auch ausgewiesen werden kann. Mit dem Ausstellen eines Nachweis wird Wertschätzung gezeigt und die Wahrnehmung des ehrenamtlichen Engagements in der Gesellschaft gefördert. Der Dossier Generator ermöglicht seit 2023 dass alle ehrenamtlich Engagierten auf der Plattform ein eigenes Profil eröffnen können: Anleitung Profil Jubla-Mitglied. Die kantonalen Arbeitsstellen und Scharen können ein Organisationsprofil eröffnen: Anleitung Organisationsprofil
Weitere Informationen findest du auf jubla.netz Dossier freiwillig engagiert.