Hier findest du Beschriebe, Fotos und Tipps rund um die Administrationsaufgaben auf der NDS. Gerne kannst du dich auch durch die Lernbausteine von J+S klicken.
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Bei technischen Fragen zur NDS wende dich bitte an dein kantonales Sportamt und bei jublaspezifischen Fragen an ausbildung@jubla.ch.
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Übersicht was ist in der NDS anders im Vergleich zur sport.db
Zugriff: Neu auch für Leitende mit J+S Anerkennung
AHV-Nummer: Alle Personen müssen neu mit AHV-Nummer und Geburtsdatum erfasst werden. Nicht vergessen, diese Angaben auf der Lageranmeldung und das Einverständnis der Erziehungsberechtigten für die Weitergabe der Daten an die NDS einzuholen. Mehr dazu im Informationsblatt zum Thema Datenschutz für J+S-Coachs.
Neuer Ablauf Leihmaterial- & Kartenbestellung: Kann neu über die NDS direkt von der Lagerleitung oder anderen zur NDS hinzugefügten J+S-Leitungspersonen bestellt werden. Der*die Coach hat diesbezüglich nur noch eine Erinnerungsaufgabe (siehe Ablauf Lagerbetreuung).
Anwesenheitskontrolle (AWK): Kann direkt von der Lagerleitung ausgefüllt werden, soll jedoch von der*dem Lagercoach abgeschickt werden.
Helfer*in statt Begleitpersonen: Leitende ohne J+S Anerkennung können in der Rubrik Leiter/innen als Helfer/in registriert werden.
Erster und letzter Reisetag: Löst den Begriff Reisetagregelung ab.
Onboarding mit einem CH-Login
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Neu erhalten alle Leitungspersonen mit J+S Anerkennung On-Boarding Mails. Es werden 2 Mails vom BASPO verschickt:
Wichtig: Das Onboarden mit dem entsprechenden Code ist blockiert, solange die E-Mail-Adresse mit dem Link im ersten E-Mail noch nicht validiert wurde. Tipp:
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Posteingang Benachrichtigungen
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Im Posteingang findest du alle Aufgaben und Benachrichtigungen im Zusammenhang mit deinen J+S-Aktivitäten in der NDS. Bitte schaue regelmässig nach, welche Aufgaben gerade anstehen. In deinem persönlichen Benutzerprofil unter der Funktion «Mailversand verwalten» kannst du dir die Informationen an deine Mailadresse weiterleiten lassen. |
Auszahlungskonto / Versandadressen Dokumente ändern
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Ergänzend zur Organisationsleitung können 5 weitere Personen hinzugefügt werden, welche die Dokumente im Zusammenhang mit der Auszahlung von J+S Beiträgen erhalten (zB. Kassier*erin Schar, Kassier*erin Relei/Kalei, AST, CV)
Tipps:
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Organisationsleitung & Coach ändern
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oder
Tipp:
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E-Mail-Adresse Leitende hinzufügen
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Eröffnung J+S-Angebot
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Videotutorial: J+S-Angebot erfassen Tipps:
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Lager erfassen
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Tipps:
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Expand | ||
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Bewilligungsverfahren
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Wenn das Angebot vollständig ist, muss der*die Coach es zur Bewilligung freigeben.
Tipps:
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J+S-Leihmaterial bestellen
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Videotutorial: Leihmaterial bestellen Tipps:
Hinweise:
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Landeskartenbestellung
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Tipps:
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Grobprogramm hochladen
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Lageranmeldung jubla.db
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Tipp:
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Export CSV TN-Liste aus jubla.db
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Sind die TNs in der jubla.db erfasst, kann die TN-Liste für den Upload in der NDS als csv-File aus der jubla.db exportiert werden:
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Administration der Leitenden auf der NDS
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Tipps:
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Administration der TN’s auf der NDS
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oder Das csv-File wird von dem*der Coach in die NDS importiert. Dies kann unter dem Reiter «Teilnehmende» gemacht werden. |
Rega-Gönnerschaft
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Haken nur bei den Personen setzten, welche mit der Weitergabe der Daten an die Rega einverstanden sind. Dies muss abgeholt werden. Tipp:
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Anwesenheitskontrolle (AWK) ausfüllen
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Videotutorial: Anwesenheitskontrolle führen Videotutorial: Anwesenheitskontrolle abschliessen Tipp:
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Angebot abschliessen
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Videotutorial: Beitragsgesuch senden Tipp:
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Weitere Infos
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