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Grundsätzliches
Was | Wer | Wann | |
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🔲 | Informationen über den Jubla-Tag holen unter jubla.ch/jublatag | Scharleitung | Nach dem Jubla-Tag |
🔲 | Jubla-Tag in der Jahresplanung der Schar integrieren | Scharleitung | Bis zur Jahresplanung des Folgejahres |
🔲 | Datum Jubla-Tag publizieren | Scharleitung | Bis zur Jahresplanung des Folgejahres |
🔲 | OK gründen Definieren: Wer im Leitungsteam übernimmt den Lead; wer kann vor Ort dabei sein und unterstützen. | Scharleitung | Jeweils nach dem Jubla-Tag; bis spätestens 31. Mai |
🔲 | Anmeldung der Schar unter Wichtig, damit deine Schar in der nationalen Übersichtskarte erscheint! | OK Jubla-Tag | Jeweils nach dem Jubla-Tag; bis spätestens 31. Mai |
🔲 | Allgemeiner Projektplan erstellen, Aufgaben verteilen (z.B. Ressort Animation, Ressort Kommunikation) Überlegen, wann ihr welche Aufgaben erledigen wollt und für welche Aufgaben wer verantwortlich ist. | OK Jubla-Tag | Vor Sommerferien |
Erste Vorbereitungen Programm
Was | Wer | Wann | |
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🔲 | Programm für Jubla-Tag festlegen Programmvorschläge dafür gibt es unter jubla.ch/jublatag. Überlegt euch unbedingt auch etwas für die Eltern oder bindet sie ins Programm mit ein. | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Vor Sommerferien |
🔲 | Wichtige Raum- und Materialreservationen tätigen Achtung: Ein Programm im Freien ist zu begrüssen, da ihr dann besonders sichtbar seid und das ja auch am besten zur Jubla passt. Seid jedoch auf Schlechtwetter gefasst und bereitet euch auf ein Alternativprogramm oder entsprechendes Zusatzmaterial vor! Den Ort vorgängig zu rekken, ist ebenfalls von Vorteil. | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Vor Sommerferien |
🔲 | Involvierte Personen über anstehende Aufgaben/Rollen vorinformieren | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Vor Sommerferien |
🔲 | Werbemassnahmen definieren, Zeitplan festlegen, involvierte Personen vorinformieren Überlegt euch, über welche Kanäle und mit welchem Material ihr für den Jubla-Tag wann und wo Werbung machen wollt. Kurbelt dafür auch euer Netzwerk an. Und werdet kreativ! Ideen und Vorlagen findet ihr unter jubla.ch/jublatag Achtung: Bei Werbeaktionen im öffentlichen Raum ist es wichtig, dass ihr zuvor eine Erlaubnis bei der entsprechenden Behörden einholt. Möglichkeiten im Überblick:
| OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation | Vor Sommerferien |
Detaillierte Vorbereitungen Programm
Was | Wer | Wann | |
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🔲 |
| OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Nach Sommerferien |
🔲 | Ämtli verteilen:
| OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Kurz vor Jubla-Tag |
Werbung umsetzen und Nachbearbeiten
Was | Wer | Wann | |
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🔲 | Geplante Werbemassnahmen umsetzen | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Während/Nach Sommerferien |
🔲 | Impressionen teilen Beitrag auf Scharwebseite veröffentlichen, Impressionen auf Sozialen Meiden teilen, lokale Medien mit Medienmitteilung bedienen, beim nationalen Fotowettbewerb mitmachen usw. | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Spätestens 2 Tage nach Jubla-Tag |
🔲 | Dank an involvierte Personen senden | OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation | Bis zwei Wochen nach Jubla-Tag |
🔲 | Brief/E-Mail an anwesende Kinder (potentielle Neumitglieder) mit Dank und Infos zur nächsten Gruppenstunde | OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation | Bis zwei Wochen nach Jubla-Tag |
🔲 | Auswertung Kommunikation für kommendes Jahr | OK Jubla-Tag, Leitungsteam | Bis vier Wochen Jubla-Tag |
🔲 | Anmeldung der Schar fürs Folgejahr unter jubla.ch/jublatag machen | Scharleitung | Nach Jubla-Tag, spätestens bis 31. Mai |
Nachbearbeitung Programm
Was | Wer | Wann | |
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🔲 | Ort/Raum und Material sauber abgeben/zurücklassen/einräumen | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Sofort nach Jubla-Tag |
🔲 | Dank an involvierte Personen senden | OK Jubla-Tag, Ressort Animation | Bis zwei Wochen nach Jubla-Tag |
🔲 | Auswertung Programm für kommendes Jahr | OK Jubla-Tag, Ressort Kommunikation | Bis vier Wochen Jubla-Tag |
Bei Fragen steht dir die kantonale/regionale Arbeitsstelle in deinem Jubla-Kanton gerne zur Verfügung.
Weitere Infos
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