Das Scharjahr beinhaltet alle Abläufe und Aktivitäten, welche die Schar als Ganzes betreffen. Die Scharleitung und das Leitungsteam planen und organisieren diesen Jahresablauf, jährlich wiederkehrende Tätigkeiten finden meist zur gleichen Zeit im Jahr statt. So findet die Anwerbung neuer Jubla-Kinder meist nach den Sommerferien statt, die Sommerlagerplanung beginnt oft im Winter und einige Scharen orientieren sich bei der Gestaltung des Scharjahrs am Samichlaustag, Palmsonntag oder am Dorffest.
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