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Die Sitzungen der Kursleitung sind sowohl während der Vorbereitung als auch im Kurs wichtig, um sich kennenzulernen und um den Kursprozess zu planen, anzupassen und auszuwerten. Je nach Zeitpunkt verändern sich Ziele und Inhalte der Sitzungen.

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Vor dem Kurs

Während des Kurses

Datum/Zeitpunkt

Angepasst an den allgemeinen Planungsprozess

Am Morgen, über Mittag oder am Abend

Ort

Zu Hause, auf der Arbeitsstelle

Sitzungszimmer oder Kursleitungszelt

Vorbereitung

Traktanden mit Aufträgen

Aufträge im Kurs kommunizieren

Leitung

Kurshauptleitung, Sitzungsleitung

Kurshauptleitung, Tagesverantwortliche

Aufbau

Einstieg: Ankommen, Austauschen, Bilaterales, Einstiegsspiel

Einstieg: Befindlichkeitsrunde, Einstiegsspiel

Hauptteil: grössere Traktanden, inhaltliches Arbeiten, ein Teamthema besprechen

Hauptteil: Tagesrückblick, Programmauswertung, Programmbesprechung, Aufgaben verteilen, Tagesausblick

Abschluss: Zusammenfassen der Aufträge, Varia, Auswertung und Feedbackrunde

Abschluss: Feedbackrunde

Pausen in den Aufbau einplanen

Atmosphäre

Einstiegsspiele, kleine Rituale, Essen, Befindlichkeitsrunden, Inputs der Teamverantwortlichen

Eine klare Sitzungsstruktur und Organisation gibt vor allem zu Beginn der Kursplanung Sicherheit und ermöglicht die Partizipation von allen Kursleitenden. Eine fixe Struktur ist effizient, weil alle wissen, was folgen wird und wer was zu tun hat. Der Sitzungseinstieg hilft allen anzukommen und der Sitzungsausstieg soll die Reflexion im Team fördern.

Zeitmanagement

Damit die zur Verfügung stehende Zeit an der Sitzung möglichst produktiv genutzt werden kann, braucht es ein funktionierendes Zeitmanagement. Die Zeit für die einzelnen Traktanden soll realistisch eingeplant und während der Sitzung auch eingehalten werden. Diskussionen dürfen auch einmal unterbrochen oder verschoben werden.

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Traktandenlänge

Folgende Erfahrungswerte können bei der Sitzungsplanung helfen:

  • Diskussionstraktanden: 20–30 min

  • Kennenlernen Kursleitung: 20 min

  • Erstellen des Grobprogramms: 30–45 min

  • Festlegung Förderziele: 20–30 min

  • Infos aus den Ressorts: 20–30 min

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Traktanden der Kurssitzung

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  • Teambildung (Kennenlernen, Feedback)

  • Erwartungsklärung

  • Ziele und Schwerpunkte setzen

  • Organisation (Datenablage, Termine,Ort)

  • Ressorts

  • Interne Ausbildung der Kursleitung

  • Aktuelle Informationen

  • Programmplanung

  • Aufträge für die Teilnehmenden

  • Förderprozess

  • Kurshilfsmittel

  • Motto

  • Tagesverantwortung

  • Auswertungen/Feedback

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Höck- und Sitzungseinstiege

Vorlage Traktandenliste:

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Sitzungsplan nach Gruppenphasen

Nicht nur während dem Kurs solltet ihr euch Gedanken zum Gruppenbildungsprozess und den dazugehörigen Phasen machen. Denn nur wenn die Kursleitenden als Team am gleichen Strick ziehen, gelingt es den Kurs zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Den Grundstein dazu legen die Kursleitenden bereits bei der Kursplanung.


Sitzungsplan

Die Kurshauptleitung trägt die Hauptverantwortung für die Kursorganisation. Um die Kursorganisation möglichst effizient zu gestalten, braucht es eine gute Struktur. Ein wichtiger Teil davon sind die Sitzungen der Kursleitung. Da in einem Kursleitungsteam fast jedes Jahr neue Teammitglieder dazukommen, muss man den Teambildungsprozess immer wieder neu starten. Um zu verhindern, dass sich ein Team über längere Zeit in der Rollenfindungsphase befindet, muss die Kurshautleitung geeignete Teambildungsmassnahmen ergreifen. Es wichtig sich beim Erstellen des Sitzungsplans dir Traktanden möglichst gut auf den Teambildungsprozess abzustimmen.

Orientierung / Forming

Sachebene

  • Kursziele definieren

  • Erwartungen klären

  • Teamregeln abmachen

Interaktionsebene

  • Gegenseitiges Kennenlernen

  • Vertrauensspiele als Sitzungseinstieg

  • Planungstag

  • Sitzungsritual einführen


Rollen finden / Storming

Sachebene

  • Definition von Ämtlis

  • Kursform bestimmen

  • Organisatorisches (Datenablage, Termine, Orte)

  • Erwartungen verfeinern

  • Unklarheiten ansprechen

Interaktionsebene

  • Kooperative Spiele als Sitzungsstieg

  • Planungsweekend mit Sequenzen zum Teamgeist


Wir-Gefühl / Norming

Sachebene

  • Auswertung der Teamarbeit an einer Sitzung

  • Programmplanung

  • Förderprozess planen

Interaktionsebene

  • Kleine Überraschung für das Leitungsteam organisieren

  • Dem Leitungsteam mehr Verantwortung übergeben


Zusammenarbeit / Performing

Sachebene

  • Kurshilfsmittel erstellen

  • Interne Ausbildung der Kursleitung

  • Aufgaben und Ämtli können ausgebaut und erweitert werden

  • Evaluation zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartnern, z.B. Präventionsprogramm oder eine Animationslektion in einem anderen Sportfach

Interaktionsebene

  • Als Kurshautleitung beobachten, wie es allen Leitenden geht, und Selbstständigkeit des Leitungsteams fördern


Abschluss /Adjourning

Sachebene

  • Auswertung des Kurses

  • Änderungen für einen nächsten oder andern Kurs festhalten

Interaktionsebene

  • Abschlussessen

  • Geschenk für alle Leitenden als Dankeschön für ihren Einsatz


Herausforderung bei der Planung

Es ist jedoch unmöglich bereits beim Erstellen des Sitzungsplanes zu erahnen, in welcher Phase sich das Team zum Zeitpunkt der Sitzung befindet. Manchmal werden die Gruppenphasen auch mehrmals durchlebt. Ein Zeitfenster zwischen dem Eintreffen und Sitzungsbeginn gibt den Sitzungsteilnehmern die Möglichkeit anzukommen, sich auszutauschen und bilaterale Absprachen zu tätigen. Als Sitzungsleitung bekommst du in dieser Zeit ein Gefühl, wo dein Team momentan steht und was die einzelnen Mitglieder gerade beschäftigt. Der Sitzungseinstieg eignet sich dazu, das Team im Teambildungsprozess auf der Interaktionsebene zu unterstützen.

Weitere Infos

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