So wie sich das Scharjahr aus fixen Scharanlässen und Traditionen im Laufe des Jahres bildet, sind auch die Aufgaben des Leitungsteams durch die Vorbereitung des Sommerlagers und der Scharanlässe vordefiniert. Höcks und scharinterne Aus- und Weiterbildungen sind so zu planen, dass die Anlässe gut organisiert sind. Verbandsaktivitäten geben wichtige Inputs von aussen und gemeinsame Teamanlässe und Erlebnisse sorgen dafür, dass das Leitungsteam gut zusammenarbeiten kann.
Folgende Punkte helfen dir als Scharleitung bei der Jahresplanung der Teamaktivitäten:
An einer Planungssitzung die Daten mit dem Leitungsteam gemeinsam abmachen kann helfen, dass alle Leitenden an den Anlässen teilnehmen.
Erwartungen klären, welche Anlässe für Leitende obligatorisch sind, welche nicht.
Regelung mit dem Leitungsteam abmachen, wie man sich für Anlässe abmelden soll.
Höckdaten und Teamanlässe dem Leitungsteam frühzeitig kommunizieren.
Ein gewisser Höckrhythmus hilft, dass alle sich die Daten merken können und nichts vergessen geht.
Ein Plan mit allen Daten hilft dir als Scharleitung und allen Leitenden, sich zu organisieren. Was soll da drauf? Scharanlässe, Lager, Höck, scharinterne Weiterbildung, Vorbereitungstage und -wochenenden, Anlässe der Relei/Kalei, Ausbildungskurse, Konferenz usw.
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