Seitenvergleich

Handlungsanleitung Scharauflösung 

Es gibt verschiedene Gründe aufgrund derer eine Schar aufgelöst werden muss. Nebst den informellen Prozessen und Absprachen ist auch der formelle Prozess der offiziell rechtlichen Auflösung notwendig. Denn: Es ist wichtig, dass die Auflösung der Schar Gesetzes- und Statutenkonform erfolgt. Wenn wesentliche Punkte des Verfahrens nicht berücksichtigt werden (ZGB Vereinsstatuten), ist die Auflösung nicht rechtsgültig oder anfechtbar. In diesem Fall bestehen die Rechte und Pflichten der Schar gegenüber dem Kantonalverband weiter. Daraus kann sich eine Haftung des Leitungsteam ergeben und der Auflösungsprozess muss nochmals durchgeführt werden.

...

• Die Sitzung wird protokolliert¹. Der Beschluss enthält zwingend folgende Punkte: 
  - Der ausdrückliche Beschluss zur Auflösung
  - Termin der Auflösung
  - Beschluss über die Verwendung des Vereinsvermögens und des Materials 

• Ebenfalls im Protokoll aufzuführen sind:
  - Wo die Akten (Vereinsarchiv) aufbewahrt werden (Kirchgemeinde/Pfarrei, Kantonalverband) 

Ergänzend zu den finanziellen Aspekten 

Es muss genau bestimmt werden, wem das Vereinsvermögen zur Verwaltung übergeben wird, falls es keinen Nachfolgeverein geben sollte.  Normalerweise ist dies eine Kantons- oder Regionalleitung.  

...

Diese Abmachungen sollen in einer Vereinbarung festgehalten werden. Inklusive Unterschriften der Scharvertretenden sowie der Organisation der das Vereinsvermögen zur Verwaltung übergeben wird.    

Ergänzend zum Material 

Es muss genau bestimmt werden, wem das Material zur Nutzung (ohne Anspruch zur Rückgabe) übergeben wird, falls es keinen Nachfolgeverein geben sollte. Im Idealfall ist dies eine andere Schar oder eine Organisation, welche das Material ebenso brauchen kann.  Am besten definiert ihr: 

...

• Offene Rechnungen bezahlen (falls vorhanden) 

• Mieten und Versicherungen bezahlen (falls vorhanden) 

• Allfällige weitere Verpflichtungen begleichen 

• Verträge kündigen (nachfolgend ein paar Beispiele) 

• Website-Domain/Hosting 

• Dateiablagesystem 

• E-Mailadressen 

• Konto 

• Haftpflichtversicherung 

• … 

• … 

• … 

Organisatorisches im Verband 

• Die Auflösungsbestätigung an den Kantonalverband senden. 

• Protokoll der Auflösungsversammlung an den Kantonalverband senden (Der Kantonalverband leitet das Protokoll dann weiter an Jungwacht Blauring Schweiz) 

• Übergabe des Vereinsarchivs an die dafür bestimmte Institution (Kirchgemeinde/Pfarrei, Kantonalverband) 

• Übergabe des Materials an die dafür bestimmte Organisation (andere Schar, Kantonalverband) 

• Nach Absprache mit der kantonalen Arbeitsstelle die Daten auf der jubla.db aktualisieren  

Informationen an die Öffentlichkeit 

• Gemeinde, Pfarrei/Kirchgemeinde und evtl. ehemalige Mitglieder informieren  

• Auf der Scharwebsite den Hinweis anbringen, dass die Schar aufgelöst wurde und auf Scharen verlinken welche zukünftig die Kinder aus diesem Gebiet aufnimmt.  

...

Weitere Infos

...