Der Verband Jungwacht Blauring Schweiz ist in verschiedenen Ebenen strukturiert: lokal, regional/kantonal und national. Jede dieser Ebenen übernimmt unterschiedliche Aufgaben im Jubla-Alltag. Doch welche Aufgaben gehören nun zu welcher Ebene? Die Pflichtenhefte zeigen auf, wie die Aufgaben effizient aufgeteilt werden, damit ...
... der reibungslose Ablauf gewährleistet werden kann.
... die Pflichten aufeinander abgestimmt und koordiniert sind.
... die Profile der Ebenen geschärft und besser kommunizierbar sind.
... die minimalen Pflichten der Ebenen definiert sind und damit bei Ressourcenknappheit definiert ist, was als das «Wesentliche» betrachtet werden kann.
Die Pflichtenhefte der Ebenen von Jungwacht Blauring sind in einer Projektgruppe erarbeitet und durch die BV abgesegnet worden. Die wichtigsten Aspekte aus den Pflichtenheften sind auszugsweise abgedruckt.
| summary | schub.online |
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Pflichtenhefte Ebenen Jungwacht Blauring
Schar – die lokale Ebene
Das Leben in der Jubla spielt sich zum grössten Teil auf der lokalen Ebene in der Schar ab.
Kernaufgaben
Bietet sinnvolle, vielfältige, altersgerechte, sichere und hochwertige Freizeitaktivitäten für Kinder und Jugendliche an wie Gruppenstunden, Scharanlässe und Lager.
Organisiert Anlässe und Projekte für Leitende.
Ist aktiv in der Gemeinwesen- und Pfarreiarbeit.
Engagiert sich nach Möglichkeit im Rahmen regionaler, kantonaler und nationaler Anlässe und Projekte.
Organisiert scharinterne Ausbildungsangebote für die Leitenden.
Kommunikation und Vernetzung
Ist verantwortlich für den Informationsfluss zwischen Kindern, Eltern, Leitenden und zur regionalen bzw. kantonalen Ebene.
Organisiert Werbe- und Schnupperaktivitäten.
Ist verantwortlich für eine nachhaltige Elternarbeit.
Ist besorgt um eine aktive lokale Ehemaligenarbeit.
Ist verantwortlich für die lokale Öffentlichkeitsarbeit.
Ist verantwortlich für die Netzwerkarbeit mit lokalen kirchlichen und politischen Institutionen und anderen lokalen Kinder und Jugendangeboten.
Verbandsentwicklung
Wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring (Leitbild inkl. Grundsätze und Haltungen).
Fördert die Identifikation mit Jungwacht Blauring.
Fördert die Teilnahme und Mitarbeit an kantonalen bzw. regionalen Anlässen und Projekten.
Orientiert sich an den Visionen und Strategien des Verbands.
Selbstzweck
Organisiert und konstituiert sich selbst.
Ist besorgt um neue Mitglieder.
Ist besorgt um genügend aus- und weitergebildete Leitungspersonen.
Stellt ihre Finanzierung und eine korrekte Kassenführung sicher und zahlt Mitgliederbeiträge.
Ist verantwortlich für ihre Datensicherung inkl. Archivierung und das Aktualisieren und Sichern ihrer Daten auf der jubla.db inklusive Bestandesmeldungen.
Ist besorgt um ihre Versicherungen.
Schafft Strukturen: erlässt Reglemente und Statuten und hält diese aktuell.
Jubla-Kanton/Jubla-Region – die kantonale bzw. regionale Ebene
In gewissen grösseren Jubla-Kantonen können mehrere Scharen zusammen einen Regionalverband bilden. Die Kantone unterstützen die Scharen in ihren Aufgaben.
Kernaufgaben
Unterstützt die Scharen in der Erfüllung ihrer Pflichten.
Schafft möglichst optimale Rahmenbedingungen für die Arbeit der Scharen.
Ist verantwortlich für das kantonale bzw. regionale Jubla-Leben.
Unterstützung der Scharen
Ist verantwortlich für ein ausreichendes Aus- und Weiterbildungsangebot mit Qualität für Leitende, Lager-Coaches und Scharbegleitende und kümmert sich um den Kurskadernachwuchs.
Organisiert und koordiniert das LagerCoaching und die Scharbegleitung.
Sensibilisiert im Bereich Prävention (Gesundheitsförderung, Risikokompetenz).
Unterstützt in Krisensituationen und ist verantwortlich für das Krisenmanagement.
Unterstützt bei Versicherungs-, Rechts- und weiteren Fragen usw.
Unterstützt und begleitet Scharpersonen und Leitungsteams in ihren spezifischen Aufgaben.
Anlässe, Projekte, Austausch
Initiiert, koordiniert, begleitet und organisiert kantonale bzw. regionale Anlässe und Projekte.
Bietet Plattformen für Austausch und Vernetzung unter den Scharen.
Organisiert Kantonskonferenzen bzw. Regionalkonferenzen.
Kommunikation und Vernetzung
Ist verantwortlich für den Informationsfluss zwischen Scharebene und nationaler Ebene und multipliziert die entsprechenden Informationen.
Ist verantwortlich für die kantonale bzw. regionale Öffentlichkeitsarbeit und ein einheitliches Bild gegen aussen.
Ist verantwortlich für die Netzwerkarbeit mit kantonalen bzw. regionalen kirchlichen und politischen Institutionen und anderen kantonalen bzw. regionalen Kinder- und Jugendverbänden und -organisationen.
Ist besorgt um eine aktive Ehemaligenarbeit.
Verbandsentwicklung
Wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring (Leitbild inkl. Grundsätze und Haltungen).
Fördert die Identifikation mit Jungwacht Blauring.
Ist besorgt um die Mitarbeit in nationalen Gremien und Projekten.
Orientiert sich an den Visionen und Strategien sowie an den Mehrjahreszielen des Verbands und arbeitet gegebenen falls mit.
Fördert die Mitglieder- und Scharentwicklung (neue Mitglieder, neue Scharen).
Selbstzweck
Organisiert und konstituiert sich selbst.
Stellt ihre Finanzierung und eine ordentliche Buchführung sicher.
Stellt ihren Nachwuchs sicher und ist besorgt um genügend aus- und weitergebildete Kaderpersonen.
Führt und fördert ihre Angestellten.
Ist verantwortlich für ihre Datensicherung inkl. Archivierung und das Aktualisieren und Sichern ihrer Daten auf der jubla.db.
Ist besorgt um ihre Versicherungen.
Schafft Strukturen: erlässt Statuten und Reglemente und hält diese aktuell.
Verband – die nationale Ebene
Die nationale Ebene unterstützt die Kantone direkt und Scharen indirekt in der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Kernaufgaben
Unterstützt die Kantone in der Erfüllung ihrer Pflichten.
Schafft möglichst optimale Rahmenbedingungen für die Arbeit der Scharen, Regionen und Kantone.
Ist verantwortlich für das nationale Jubla-Leben.
Unterstützung der Kantone
Steht im Kontakt mittels Bulei-Kontaktperson.
Ist verantwortlich für das Ausbildungskonzept.
Ist verantwortlich für die Aus- und Weiterbildung der Expert*innen, Kurshauptleitenden und Präsides.
Koordiniert und administriert die J+S-Kurse und informiert die Kurshauptleitenden.
Ist verantwortlich für die Betreuung der Leitungskurse.
Initiiert, koordiniert und erstellt Hilfsmittel für alle Ebenen.
Bietet fachliche Inputs und Expertise.
Ist verantwortlich für das Krisenkonzept und unterstützt die kantonalen Krisenorganisationen.
Koordiniert die Mittelflüsse mit dem BSV (Bundesamt für Sozialversicherungen).
Anlässe, Projekte, Austausch
Initiiert, koordiniert, begleitet und organisiert nationale Anlässe und Projekte.
Bietet Plattformen für den Austausch zwischen den Kantonen.
Organisiert Bundesversammlungen.
Kommunikation und Vernetzung
Ist verantwortlich für den Informationsfluss zwischen nationaler und kantonaler Ebene und multipliziert die entsprechenden Informationen.
Ist verantwortlich für die nationale Öffentlichkeitsarbeit und ein einheitliches Bild gegen aussen.
Fördert partizipative Prozesse im Verband.
Initiiert und verbreitet Werbematerial (Leihmaterial, Fanartikel, Unterlagen).
Ist verantwortlich für die Zusammen- und Netzwerkarbeit mit nationalen kirchlichen und politischen Institutionen, anderen nationalen und internationalen Kinder- und Jugendverbänden und -organisationen sowie weiteren Fachpartner*innen.
Vertritt und repräsentiert die Interessen von Jungwacht Blauring in Politik, Kirche und Gesellschaft auf nationaler Ebene (kirchlich auch auf Bistumsebene).
Koordiniert und ist besorgt um eine aktive Ehemaligenarbeit.
Verbandsentwicklung
Wahrt die Interessen von Jungwacht Blauring (Leitbild inkl. Grundsätze und Haltungen).
Fördert die Identifikation mit Jungwacht Blauring.
Richtet sich nach den Visionen und Strategien sowie nach den Mehrjahres und Jahreszielen des Verbands.
Ist für die Weiterentwicklung der Verbandsgrundlagen verantwortlich (Visionen, Strukturen, Inhalte, Angebote).
Fördert die Mitglieder- und Scharentwicklung.
Selbstzweck
Organisiert und konstituiert sich selbst.
Stellt ihre Finanzierung und die ordentliche Buchführung sicher.
Stellt ihren Nachwuchs sicher und ist besorgt um genügend aus- und weitergebildete Kaderpersonen.
Führt und fördert ihre Angestellten.
Ist verantwortlich für ihre Datensicherung inkl. Archivierung und das Aktualisieren und Sichern ihrer Daten auf der jubla.db.
Ist besorgt um ihre Versicherungen.
Schafft Strukturen: erlässt Reglemente und Statuten und hält diese aktuell.
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