Unterstützung bei der Lagerplanung
Durch die beratende Tätigkeit im Zusammenhang mit der Lagerplanung unterstützen Lagercoachs die Lagerleitenden bei der Qualitätssicherung. Durch ihr Fachwissen und ihre Erfahrung können Lagercoachs den Leitenden Inputs und Rückmeldungen zum Lagerprogramm geben und sie auf Mängel oder Risiken aufmerksam machen.
Scharinterne Aus- und Weiterbildung
Falls sie feststellen, dass das Fachwissen der Leitenden nicht ausreicht für eine Planung, die den Anforderungen von J+S genügt, können sie in der Rolle als Ausbildende dieses Fachwissen vermitteln oder die Scharleitung bei einer scharinternen Aus- und Weiterbildung unterstützen. Ferner stellen Lagercoachs sicher, dass die Lagerleitung und die Leitenden über Neuerungen von Seiten von J+S und Jungwacht Blauring informiert werden.
Lageradministration/Schnittstelle zu J+S
Lagercoachs sind für die Administration der J+S-Lager verantwortlich. In Zusammen arbeit mit dem kantonalen J+S-Amt stellen sie sicher, dass die nötigen Unterlagen und Angaben fristgerecht ausgetauscht werden. Neben der Anmeldung und Dokumentation des Jahresangebots und der einzelnen Lager betrifft die Administration auch die Ausleihe von Leihmaterial und Landeskarten. Durch die korrekte Lageranmeldung erhalten alle Teilnehmenden, Leitenden und Begleitpersonen den Gönnerstatus der Rega.
Ansprechperson auch während des Lagers
Auch während der Dauer der Lagerdurchführung sind Lagercoachs direkte Ansprechpersonen der Lagerleitung für Fragen und Herausforderungen, z. B. wenn J+S-Leihmaterial nicht eingetroffen ist, die Hausvermietung sich nicht an den Vertrag hält, eine Zweitmeinung bei der Beurteilung des 3×3 zur Wanderung gewünscht wird oder das Leitungsteam in einen Konflikt gerät, den die Lagerleitung nicht ohne Begleitung lösen kann. Ein Besuch im Lager lohnt sich ebenfalls, so wird sichtbar, wie die Umsetzung der Planung
Begleitung der Lagerauswertung
Nach Abschluss des Lagers ist es wichtig, durch eine Auswertung die gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig zu reflektieren und festzuhalten. Lagercoachs können diesen Prozess begleiten, indem sie fachliche und methodische Unterstützung bieten. Sie stellen so sicher, dass die Erkenntnisse bei künftigen Lagerplanungen präsent sind und zur Weiterentwicklung der Qualität führen.
Kader- und Nachwuchsplanung
Kader- und Nachwuchsplanung bedeutet, dass langfristig eine genügende Anzahl J+S-Leitende mit den notwendigen Qualifikationen wie SLRG, Voilà oder in den Sicherheitsbereichen für die Durchführung der Lager zur Verfügung steht. Lagercoachs unterstützen die Schar- und Lagerleitung dabei, den Überblick über die Gültigkeit der J+S-Leiteranerkennungen zu haben, und informieren über Aus- und Weiterbildungsangebote.