An einer Planungssitzung die Daten mit dem Leitungsteam gemeinsam abmachen kann helfen, dass alle Leitenden an den Anlässen teilnehmen.
Erwartungen klären, welche Anlässe für Leitende obligatorisch sind, welche nicht.
Regelung mit dem Leitungsteam abmachen, wie man sich für Anlässe abmelden soll.
Höckdaten und Teamanlässe dem Leitungsteam frühzeitig kommunizieren.
Ein gewisser Höckrhythmus hilft, dass alle sich die Daten merken können und nichts vergessen geht.
Ein Plan mit allen Daten hilft dir als Scharleitung und allen Leitenden, sich zu organisieren. Was soll da drauf? Scharanlässe, Lager, Höck, scharinterne Weiterbildung, Vorbereitungstage und -wochenenden, Anlässe der Relei/Kalei, Ausbildungskurse, Konferenz usw.