Die Entstehung eines Teams ist immer ein Prozess. Ähnlich wie in einem Sportteam muss auch das Leitungsteam «zusammenwachsen» und einen «Teamgeist» entwickeln. Teamanlässe, ein Erkennungszeichen für die Leitenden, Teamrituale, gemeinsame Freizeitbeschäftigungen und Erlebnisse unterstützen diesen Prozess und ermöglichen erst ein gut funktionierendes Leitungsteam.
Jeder Teamprozess kennt Höhen und Tiefen. Konflikte und Unstimmigkeiten gehören vor allem bei einem neuen Team dazu. Wenn man aber etwas über Teamentwicklung weiss, kann man mit diesen Schwankungen umgehen und die Teambildung positiv beeinflussen.
Damit ein Team gut zusammenarbeiten kann, braucht es sowohl die Sachebene als auch die Interaktionsebene.
Die Sachebene
Die Leitenden müssen ihre Ämtli kennen, wissen, was man in Gruppenstunden machen kann und wie die Höcks funktionieren. Dies betrifft alle Aspekte der sachlichen Aufgabenerfüllung und Zielerreichung.
Die Interaktionsebene
Die Leitenden müssen ihre Rolle im Team finden, wissen, wie man sich verhält, und einander wertschätzen. Auf dieser Ebene sind die menschlichen Seiten des Teams angesiedelt (z.B. Atmosphäre, Rollen im Team, Kommunikation usw.). Es geht um die Integration und den Zusammenhalt der Gruppe.
Je nachdem, wie lange ein Team schon zusammenarbeitet, sind andere Aktivitäten als Teambildung sinnvoll. Da in einem Leitungsteam fast jedes Jahr neue Teammitglieder dazukommen, muss man den Prozess immer wieder neu starten. Dabei können sich einzelne Phasen je nach Teamzusammensetzung wiederholen. Es kann auch sein, dass sich ein Team über längere Zeit in der Rollenfindungsphase befindet. Dann ist es an der Scharleitung, sich geeignete Massnahmen zu überlegen. Folgende Aktivitäten können den Zusammenhalt fördern und für eine gute Teamatmosphäre sorgen:
Sachebene | Interaktionsebene |
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Anfangs Teamjahr | |
Jahresziel definieren – Erwartungen klären an einem Höck, z.B. «Was ist das perfekte Leitungsteam?» – Teamregeln an einer Jahresplanung abmachen – Zweck besprechen: «Wer engagiert sich wieso?» |
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Bei beginnenden Konflikten oder Unstimmigkeiten | |
Definition von Ämtli und Aufgaben an einem Höck – Erwartungen nochmals klären – Unklarheiten ansprechen bei einer Feedbackrunde am Höck |
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Wenn die Zusammenarbeit funktioniert | |
– Auswertung der Teamarbeit an einem Höck |
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Das Team funktioniert sehr gut und erbringt tolle Ergebnisse | |
Aufgaben und Ämtli können ausgebaut und erweitert werden, z.B. Ämtlibeschreibungen anpassen – Zusammenarbeit mit Eltern, Ehemaligen oder anderen Netzwerkpartnern fördern, z.B. Elternanlass oder Ehemaligentreffen |
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Abschluss eines Teamjahres | |
Auswertung des Teamjahres – Überlegen, was man im nächsten Jahr ändern möchte |
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Gemeinsame Erlebnisse wie z.B. Grillhöck, Pfingstlager für Leitende, ein gemeinsamer Ausflug an einen regionalen Anlass der Jubla oder auch einfach ein lustiges Spiel an einem Höck sind sehr wertvoll für ein gut funktionierendes Leitungsteam. Aber auch Teamrituale, ein gemeinsames Erkennungszeichen und immer wieder mal Zeit nehmen für Wertschätzung haben grossen Einfluss auf die Stimmung und damit die Motivation des Teams. Wenn dann jedes Teammitglied auch noch seine Aufgaben ganz genau kennt und sich der gemeinsamen Ziele bewusst ist, ist die Basis für eine gute Zusammenarbeit gelegt. |
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