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Inspirierend ist sicherlich ein Besuch bei einer Schar, die bereits ein solches Angebot hat. Durch ein Gespräch mit erfahrenen Leitenden erhältst du Tipps und Tricks für den Start. Zudem wirst du das neu gewonnene Netzwerk auch noch für weitere Fragen nutzen können.

Grundsatzfragen, die es mit dem gesamten Leitungsteam zu klären gilt

• Besteht wirklich die Nachfrage nach einem solchen Angebot, d. h. wollen Kinder ein solches Angebot nutzen?

• Wollen wir ein Angebot für 5- bis 7-jährige Kinder anbieten? Haben wir Lust dazu?

• Haben wir genügend Leitungspersonen, die ein Angebot planen und einführen können?

• Haben wir genügend Leitungspersonen, die über einen längeren Zeitraum die Gruppe begleiten und das Angebot leiten können?

• Können wir 5- bis 7-jährige Kinder in der Schar aufnehmen, ohne den bisherigen normalen Scharalltag zu beeinträchtigen?

• Gibt es genügend Leitungspersonen mit dem optimalen Profil für ein Angebot für jüngere Kinder?

• Wie soll die Gruppe strukturiert sein? Welche Altersspanne soll sie haben? Soll es später einen Übergang in eine andere Gruppe geben?

Zeitplan für die Einführung eines Angebots für 5- bis 7-jährige Kinder

Ein halbes Jahr vor der ersten Gruppenstunde

• Über Angebotsformen und Empfehlungen informieren.

• Netzwerkanalyse erstellen.

• Hauptleitung für das Angebot für 5- bis 7-Jährige festlegen.

• Anzahl Leitende für den Start definieren.

• Anzahl Gruppenstunden, Zeitpunkt und Dauer der Gruppenstunden definieren.

• Örtlichkeit der Gruppenstunden festlegen.

• Definieren, ob neben den Gruppenstunden andere Anlässe stattfinden sollen und wie die neue Gruppe dort integriert wird: z. B. Teilnahme an Scharanlässen, Anlässe mit Eltern, Wochenenden, Pfingst- oder Auffahrtslager oder Lagerbesuche bei der restlichen Schar.

• Mitgliederbeitrag festlegen.

• Definieren, wie der Elternkontakt aussehen soll.

Drei bis vier Monate vor der ersten Gruppenstunde

• Geschichte oder Motto für das erste Quartal oder Halbjahr festlegen.

• Quartals- oder Halbjahresplanung erstellen.

• Werbemöglichkeiten planen und umsetzen.

Ein bis zwei Monate vor der ersten Gruppenstunde

• Rituale planen.

• Generelles Gruppenmaterial organisieren (z. B. Gruppenplüschtier, Namensschilder usw.).

• Flyer verteilen und Werbemassnahmen umsetzen.

• Feinplanung Schnuppergruppenstunde erstellen.

Kurz vor Beginn der ersten Gruppenstunde

• Wetterbericht beachten und Planung allenfalls anpassen.

• Material und Weiteres für Schnuppergruppenstunde organisieren.

• Informationsmaterial für die Eltern vorbereiten.